Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben in einem innovativen Unternehmen.
- Unternehmen: Magntek Electronics GmbH, ein wachsendes Unternehmen mit Fokus auf Ultraschalllösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wettbewerbsfähige Vergütung und umfassende Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten für ein starkes Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Rechnungswesen, mindestens 2 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Magntek Electronics GmbH mit Hauptsitz in München, Deutschland, ist auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Ultraschalllösungen spezialisiert, darunter Generatoren, Konverter sowie Anlagen zum Schweißen und Schneiden. Neben unserem Produktportfolio bieten wir kundenspezifische Ultraschall-Prüflösungen an, die auf die individuellen Anforderungen unserer vielfältigen Industriekunden zugeschnitten sind. Unsere Technologien zeichnen sich durch Präzision, Zuverlässigkeit und Effizienz aus. Wir beliefern verschiedene Branchen in Europa und weltweit und legen dabei besonderen Wert auf hochwertigen Service und innovative Anwendungen.
Aufgaben
- Schnittstelle zu externen Buchhaltern und Steuerberatern: Vorbereitung, Prüfung und fristgerechte Bereitstellung aller relevanten monatlichen Buchhaltungs-, Rechnungs- und Steuerunterlagen.
- Gewährleistung eines effizienten und korrekten Monatsabschlusses.
- Prüfung und Analyse der monatlichen Finanzberichte; Identifizierung von Abweichungen sowie Koordination notwendiger Klärungen oder Korrekturen.
- Unterstützung im operativen Einkauf und in der Lieferantenkommunikation, insbesondere bei Bestellungen, Rechnungsabgleich, Stammdaten und Dokumentation.
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Verwaltungs-, Finanz- und Beschaffungsprozesse sowie bei der Einführung oder Pflege geeigneter Tools und Vorlagen.
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei organisatorischen Aufgaben und bei der Umsetzung operativer Prioritäten.
- Übernahme allgemeiner Office-Management- und administrativer Aufgaben.
Profil
- Ein Rechnungswesen und Controlling Studium oder entsprechende Vorkenntnisse sind von Vorteil.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2 Jahre entsprechend Berufserfahrung.
- Eine „Continuous Improvement“-Mentalität mitbringen.
- Geduldig, akribisch und in der Lage, Arbeiten selbstständig zu organisieren und auszuführen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position in Teilzeit oder Vollzeit in einem stabilen und wachsenden Unternehmen.
- Ein freundliches, internationales Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Eine vielseitige Schnittstellenfunktion mit Einblick in Finanzen, Einkauf, Office Management und operative Unternehmensprozesse.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
- Wettbewerbsfähige Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung und Verantwortung.
- Übliche Sozialleistungen gemäß den deutschen Vorschriften (einschließlich Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung).
- Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten zur Förderung von Zusammenarbeit und Teamgeist.
Finance & Office Manager (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: MAGNTEK ELECTRONICS GmbH
Die Magntek Electronics GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Position in einem stabilen und wachsenden Unternehmen bietet. Mit einem freundlichen, internationalen Team und flachen Hierarchien fördern wir eine offene Kommunikation und bieten umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten, die den Teamgeist stärken. Unsere Mitarbeiter profitieren von wettbewerbsfähiger Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen, während sie in einer vielseitigen Schnittstellenfunktion wertvolle Einblicke in verschiedene Unternehmensprozesse erhalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance & Office Manager (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze Social Media, um dich zu präsentieren! Teile relevante Inhalte und zeige dein Fachwissen. Das kann dir helfen, von Recruitern wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance & Office Manager (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über Stepstone.de. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MAGNTEK ELECTRONICS GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Magntek Electronics GmbH und ihre Technologien. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen, Controlling und Office Management demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine 'Continuous Improvement'-Mentalität
Betone während des Interviews, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast. Zeige, dass du bereit bist, kontinuierlich nach Verbesserungen zu suchen und innovative Lösungen zu finden.
