Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltungsunterlagen und unterstütze das Team im Einkauf und Office Management.
- Unternehmen: Magntek Electronics GmbH, ein innovatives Unternehmen in der Ultraschalltechnologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wettbewerbsfähige Vergütung und umfassende Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten für ein starkes Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Rechnungswesen, sowie 2 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Magntek Electronics GmbH mit Hauptsitz in München, Deutschland, ist auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Ultraschalllösungen spezialisiert, darunter Generatoren, Konverter sowie Anlagen zum Schweißen und Schneiden. Neben unserem Produktportfolio bieten wir kundenspezifische Ultraschall-Prüflösungen an, die auf die individuellen Anforderungen unserer vielfältigen Industriekunden zugeschnitten sind. Unsere Technologien zeichnen sich durch Präzision, Zuverlässigkeit und Effizienz aus. Wir beliefern verschiedene Branchen in Europa und weltweit und legen dabei besonderen Wert auf hochwertigen Service und innovative Anwendungen.
Aufgaben
- Schnittstelle zu externen Buchhaltern und Steuerberatern: Vorbereitung, Prüfung und fristgerechte Bereitstellung aller relevanten monatlichen Buchhaltungs-, Rechnungs- und Steuerunterlagen.
- Gewährleistung eines effizienten und korrekten Monatsabschlusses.
- Prüfung und Analyse der monatlichen Finanzberichte; Identifizierung von Abweichungen sowie Koordination notwendiger Klärungen oder Korrekturen.
- Unterstützung im operativen Einkauf und in der Lieferantenkommunikation, insbesondere bei Bestellungen, Rechnungsabgleich, Stammdaten und Dokumentation.
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Verwaltungs-, Finanz- und Beschaffungsprozesse sowie bei der Einführung oder Pflege geeigneter Tools und Vorlagen.
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei organisatorischen Aufgaben und bei der Umsetzung operativer Prioritäten.
- Übernahme allgemeiner Office-Management- und administrativer Aufgaben.
Profil
- Ein Rechnungswesen und Controlling Studium oder entsprechende Vorkenntnisse sind von Vorteil.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2 Jahre entsprechend Berufserfahrung.
- Eine „Continuous Improvement“-Mentalität mitbringen.
- Geduldig, akribisch und in der Lage, Arbeiten selbstständig zu organisieren und auszuführen.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position in Teilzeit oder Vollzeit in einem stabilen und wachsenden Unternehmen.
- Ein freundliches, internationales Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Eine vielseitige Schnittstellenfunktion mit Einblick in Finanzen, Einkauf, Office Management und operative Unternehmensprozesse.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
- Wettbewerbsfähige Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung und Verantwortung.
- Übliche Sozialleistungen gemäß den deutschen Vorschriften (einschließlich Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung).
- Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten zur Förderung von Zusammenarbeit und Teamgeist.
Finanz- und Office Specialist (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit Arbeitgeber: MAGNTEK ELECTRONICS GmbH
Die Magntek Electronics GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Position in einem stabilen und wachsenden Unternehmen bietet. Mit einem freundlichen, internationalen Team und flachen Hierarchien fördern wir eine offene Kommunikation und bieten umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten, die den Teamgeist stärken. Unsere Mitarbeiter profitieren von wettbewerbsfähiger Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen, während sie in einer vielseitigen Schnittstellenfunktion wertvolle Einblicke in verschiedene Unternehmensprozesse erhalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finanz- und Office Specialist (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die auf dich warten. Ein einfacher Bewerbungsprozess kann dir helfen, schnell ins Gespräch zu kommen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine „Continuous Improvement“-Mentalität! Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast oder welche Ideen du für die Zukunft hast. Das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finanz- und Office Specialist (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MAGNTEK ELECTRONICS GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Magntek Electronics GmbH und ihre Technologien. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als Finanz- und Office Specialist zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung, im Einkauf oder im Office Management demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Tools, die verwendet werden.
✨Zeige deine „Continuous Improvement“-Mentalität
Betone im Gespräch, wie wichtig dir kontinuierliche Verbesserung ist. Teile Ideen oder Ansätze, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast, um Prozesse zu optimieren. Das wird zeigen, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist.
