Stepstone geprüft - Senior Specialist Zollabwicklung Europa (d/w/m)

Das Leben schmeckt besser mit Ice Cream. Mit 19.000 erfahrenen Ice Cream Mitarbeitenden und ikonischen Marken wie Langnese, Cornetto und Ben & Jerry's, die in 76 Ländern geliebt werden, sind wir das weltweit größte Eiscreme‐Unternehmen und führend in unserer Branche. Wir schaffen Eiscreme‐Marken, die Teil des täglichen Lebens sind und Millionen von Menschen weltweit Freude bereiten. Unser Eis bringt die Menschen zusammen.

Was uns wirklich auszeichnet, ist unsere Art zu arbeiten. Wir arbeiten schnell, unkompliziert und als Team. Wir setzen Ideen um, übernehmen Verantwortung und ziehen an einem Strang. Unsere Kultur ist leistungsorientiert, kollaborativ und stark auf Umsetzung ausgerichtet. Dabei bleiben wir neugierig auf das, was kommt. Wir setzen auf digitale Lösungen, nutzen Daten für bessere Entscheidungen und lernen kontinuierlich dazu – auch, wie KI uns helfen kann, effizienter zu arbeiten und unsere Konsument*innen noch besser zufrieden zu stellen.

In dieser Rolle stellst du eine stabile und regelkonforme Zollabwicklung innerhalb unserer europäischen Supply Chain sicher. Du sorgst dafür, dass Compliance-Anforderungen effizient in operative Prozesse integriert und konsequent umgesetzt werden. Dabei agierst du als zentrale Schnittstelle zwischen Strategie und operativer Umsetzung und trägst maßgeblich dazu bei, die Kontinuität und Leistungsfähigkeit unserer Logistikprozesse zu sichern.

• Sicherstellung einer reibungslosen und stabilen Zollabwicklung im Tagesgeschäft über alle europäischen Warenströme hinweg
• Umsetzung und Überwachung von Zoll- und Compliance-Anforderungen in Zusammenarbeit mit Werken, Lagern und Logistikpartnern
• Identifikation und Lösung operativer Zollprobleme (z. B. Verzögerungen, Dokumentationslücken, Prozessabweichungen) sowie Steuerung von Eskalationen
• Unterstützung bei der Umsetzung von Sonderverfahren und Sicherstellung der korrekten Dokumentation
• Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung interner und externer Audits inklusive Nachverfolgung von Maßnahmen
• Sicherstellung der Zoll-Readiness bei neuen Prozessen, Standorten, Lieferanten oder Transportflüssen
• Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, SOPs und Standards zur Reduzierung von Komplexität und Variabilität
• Einrichtung und Betreuung zollrelevanter Prozesse für neue Transportrelationen
• Durchführung von Zollabwicklungen im System (z. B. Cora AP) als zweite Prüfinstanz
• Unterstützung bei Intrastat-Meldungen
• Steuerung und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit Zollagenten und dem Transportteam
• Prüfung präferenzieller Ursprünge sowie Einholung von Lieferantenerklärungen (LTSD)
• Unterstützung bei der Tarifierung sowie Sicherstellung korrekter Zollsätze

• Abgeschlossenes Studium in z. B. Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder internationalem Handel
• Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) in der operativen Zollabwicklung, im Bereich Trade Compliance oder in der internationalen Logistik
• Fundierte Kenntnisse der EU-Zollvorschriften, Incoterms sowie Verständnis der Zusammenhänge zwischen Tarifierung, Ursprung und Zollwert
• Praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Zollagenten/Spediteuren und im internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit ERP- und Trade-Compliance-Systemen
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
• Hohe Umsetzungsorientierung sowie ausgeprägte Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Starke analytische Fähigkeiten und strukturiertes Vorgehen in einem dynamischen Umfeld
• Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und Fähigkeit zur Priorisierung
• Kommunikationsstärke mit der Fähigkeit, komplexe Anforderungen in praxisnahe Lösungen zu übersetzen
• Fähigkeit, Stakeholder und Partner ohne direkte Weisungsbefugnis zu beeinflussen
• Ausgeprägtes Risiko- und Compliance-Bewusstsein
• Erfahrung im FMCG-, Lebensmittel- oder temperaturgeführten Umfeld von Vorteil

Wir bieten: Neben sinnstiftender Arbeit und starken Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir ein attraktives Gesamtpaket, das in der Regel Folgendes umfasst:

• Marktorientierte Vergütung und leistungsbezogene Bonuszahlungen
• Flexible Arbeitsmodelle (z. B. Gleitzeit, Möglichkeit auf Homeoffice)
• Unterstützung für Gesundheit, Wohlbefinden und das Leben außerhalb der Arbeit
• Kontinuierliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Rabatte bei unseren Kooperationspartner*innen
• Zuschuss zum Mittagessen
• Vergünstigtes Deutschland-Ticket
• Company Bike
• Das Beste zum Schluss – Eis satt!

Warum zu uns? Wir sind ein Unternehmen für Menschen, die Eiscreme lieben und die wachsen wollen – im Job und persönlich. Für Menschen, die anpacken, Verantwortung übernehmen und unser Geschäft ganzheitlich vorantreiben. Für Menschen, die vom Erfolg angetrieben werden und mehr erreichen wollen, als sie je für möglich gehalten hätten. Du wirst dich bei uns wohlfühlen, wenn du eine inklusive Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und echtem Teamgeist ohne Eitelkeiten schätzt – und Freude daran hast, kontinuierlich zu lernen und unsere Arbeitsweise mit digitalen Lösungen, Daten und neuen Denkansätzen weiterzuentwickeln.

Dich erwartet bei uns: Positionen mit echter Verantwortung und sichtbarem Einfluss, Freiheit, schnell zu handeln, zu experimentieren und bestehende Prozesse zu hinterfragen, kontinuierliche Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen, Vergütung basierend auf Leistung und individuellem Beitrag, eine Karriere, die sich an dem orientiert, was du leistest, auch über Funktionen und Märkte hinweg.