Assistenz der Geschäftsführung*

Assistenz der Geschäftsführung*

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unsere Geschäftsführer und steuere spannende Sonderprojekte eigenverantwortlich.
  • Arbeitgeber: Magrathea verbessert Kliniken mit innovativen Lösungen und einem tollen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 4-Tage-Woche und viele Snacks im Büro.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Gesundheitsbranche revolutioniert und Spaß an der Arbeit hat.
  • Gewünschte Qualifikationen: Wirtschaftswissenschaftler oder vergleichbare Ausbildung mit 3-5 Jahren Erfahrung.
  • Andere Informationen: Bringe Neugier, Humor und Präzision mit, um in dieser dynamischen Rolle zu glänzen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Das Universum ist ein ziemlich großer Ort. Es enthält schwarze Löcher und eine unendliche Menge an ungezähmten Büroklammern. Irgendwo darin befindet sich unsere Geschäftsführung. Und genau dort fehlst: Du! Wir suchen ein intelligentes, überwiegend freundliches Wesen, das in der Lage ist, Chaos zu kartografieren, Termine zu zähmen und aus spontanen Ideen etwas zu machen, das nicht sofort implodiert. Die Aufgabe ist führungsnah, enthält merkliche Elemente von Selbständigkeit und umfasst exotische Nebenthemen wie beispielsweise unsere Forschungsförderung. Wenn du dich in dieser Rolle siehst, dann sagen wir jetzt schon: Willkommen in unserem Team!

Darum geht es: Magrathea macht Kliniken tatsächlich besser. Wir sind Hersteller des klinischen Standardsystems TIMEBASE®, verbreitet in mehr als 300 Kliniken und auf bis zu 25.000 Arbeitsplätzen. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung*, welche nicht nur die Welt verbessern, sondern auch 2 Geschäftsführer und deren Unternehmen auf das nächste Level heben will.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung unserer Geschäftsführer
  • Eigenverantwortliche Steuerung von Sonderprojekten
  • Bearbeitung von Förderanträgen u.a. unserer F&E Förderung
  • Überprüfung und Nachverfolgung von Entscheidungsunterlagen
  • Aufbereitung von Ergebnissen und Berichten im Unternehmen
  • Kontakt zu unseren Lieferanten und Partnern halten

Das bringst du mit

  • Wirtschaftswissenschaftler oder eine adäquate Ausbildung mit 3‑5 Jahren Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Leidenschaft für Organisation und Struktur
  • Selbstständiges Denken und Arbeiten inklusive der nötigen Präzision

Zu all dem brauchst du etwas Neugier, Genauigkeit, Humor und Spaß an Komplexitäten und der eigentlichen Arbeit… kurz, wir suchen die rechte Hand unserer Geschäftsführer.

Das geben wir gerne

  • Willkommen bei magrathea! Bei uns kannst du zeigen, was in dir steckt!
  • Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Arbeit
  • Flexible Arbeitszeiten mit individueller Homeoffice-Regelung
  • P42 – 2x im Monat eine 4 Tage-Woche – ganz ohne Nachteil
  • Spaß an der täglichen Arbeit gehört genauso dazu, wie der tägliche Kaffee, Getränke, Obst und die Süßigkeiten im Büro
  • Selbstverständlichkeiten, wie moderne technische Ausstattung und übliche Benefits wollen hier nicht explizit genannt werden.

Kontakt

Und nun? Surfen oder mailen.

Assistenz der Geschäftsführung* Arbeitgeber: Magrathea Informatik Gmbh

Magrathea ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich der Verbesserung von Kliniken widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer 4-Tage-Woche fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem erwartet dich eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt.
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Kontaktperson:

Magrathea Informatik Gmbh HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung*

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit den Geschäftsführern oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Neugier und dein Engagement zeigen.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du Chaos zähmen und Projekte eigenverantwortlich steuern kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es dir wichtig ist, Teil unseres Teams zu werden. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung*

Organisationstalent
Selbstständiges Denken
Präzision
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Erfahrung in der Bearbeitung von Förderanträgen
Analytische Fähigkeiten
Teamarbeit
Flexibilität
Neugier
Humor
Strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung in einer vergleichbaren Position

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführer bist.

Struktur ist alles!: Da du in einer Rolle arbeiten wirst, die Organisation und Struktur erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.

Zeige deine Leidenschaft!: Erzähle uns von deiner Begeisterung für Organisation und Selbstständigkeit. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch mit Herzblut dabei ist und das Team voranbringt.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können uns schnell bei dir melden!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magrathea Informatik Gmbh vorbereitest

Mach dich mit der Unternehmensvision vertraut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Mission und Vision des Unternehmens zu verstehen. Magrathea hat das Ziel, Kliniken zu verbessern – überlege dir, wie du dazu beitragen kannst und bringe konkrete Ideen mit.

Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor

Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen. Zeige, wie du Chaos in den Griff bekommen hast und welche Methoden du nutzt, um Projekte erfolgreich zu steuern.

Fragen stellen ist wichtig!

Bereite einige Fragen vor, die du den Geschäftsführern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen, die sie aktuell sehen.

Sei du selbst und bring deinen Humor mit

Die Atmosphäre bei Magrathea scheint freundlich und offen zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und bringe deinen Humor ins Gespräch ein. Das kann helfen, eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.

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