Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst Termine, überwachst Büromaterial und kümmerst Dich um die Buchführung.
- Arbeitgeber: MAGS ist ein moderner Arbeitgeber mit Fokus auf Chancengleichheit und Diversität.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein vergünstigtes Jobticket.
- Warum dieser Job: Lerne in einem dynamischen Umfeld und entwickle Deine Fähigkeiten in der Büroorganisation.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlerer Schulabschluss, gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse sowie Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Ausbildung dauert 3 Jahre mit guten Übernahmechancen nach Abschluss.
Die duale Ausbildung dauert 3 Jahre, in denen Du im Betrieb arbeitest und die Berufsschule besuchst. Während des betrieblichen Teils durchläufst Du verschiedene Bereiche von mags und GEM.
Aufgabenbereiche
Als Kaufmann*frau für Büromanagement führst Du bei uns viele spannende Tätigkeiten aus: Du bist ein Organisationstalent, deshalb planst und überwachst Du Termine oder beschaffst Büromaterial.
Aufgrund Deines guten Zahlenverständnisses wirst Du natürlich auch mit der Buchführung beauftragt. Zusätzlich lernst Du, wie Serienbriefe oder individuelle Schreiben aufgesetzt werden.
Eine Präsentation wird benötigt? Kein Problem für Dich, denn die Programme, die Du auf Deinem Rechner findest, sind u. a. Word, Excel oder eben PowerPoint.
Gewünschte Qualifikationen
- Mittlerer Schulabschluss
- Gute Kenntnisse in Deutsch und Mathematik
- Kaufmännisches Denken
- Als Digital Native bist Du natürlich fit im Umgang mit PC und Co.
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationstalent
- Sorgfältiges und flexibles Arbeiten
Warum dieser Job
- eine tarifliche Prämie bei bestandener Abschlussprüfung in Höhe von 400 € sowie jährliche Lernmittelzuschüsse
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitsystem) bei einer 39 Stunden Woche
- 30 Tage Erholungsurlaub
- ein vergünstigtes Jobticket
- gute Chancen auf eine Übernahme
- weitere persönliche Qualifizierungs- und Karrieremöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
- kostenlose Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio
- einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld
- Altersvorsorge und Sozialleistungen im Rahmen des öffentlichen Dienstes
Deine Karrierechancen bei uns
Mehr Infos über uns findest Du online unter: www.mags.de
Wenn Du noch Fragen hast, melde Dich gerne. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Maurice Pluntke telefonisch unter 02161 49 10 801 zur Verfügung. Oder schreibe eine Mail an personal@mags.de.
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik von mags und GEM. Wir freuen uns daher auf Deine Bewerbung, unabhängig Deines Alters, Deiner kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Du bist überzeugt:
Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung unter Angabe der Kennung „Azubi Büromanagement“ und der üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens 01.11.2024 in digitaler Form an
oder in herkömmlicher Form an
mags AöR
Personalmanagement
Am Nordpark 400
41068 Mönchengladbach
Der Umwelt zuliebe benutze bitte keine aufwändigen Bewerbungsmappen, Plastikordner, Prospekthüllen u. ä. Sofern Du eine Rücksendung Deiner Bewerbungsunterlagen wünschst, füge bitte einen passenden, an Dich adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Wir speichern und verarbeiten die Bewerberdaten nach § 18 Abs. 1 DSG NRW. Die Daten werden nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens nach § 18 Abs. 7 gelöscht. Mit der Einreichung Deiner Bewerbung erklärst Du hierzu Dein Einverständnis. Mit der Bewerbung erklärst Du Dich einverstanden, dass Deine Daten mittels EDV, unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Rahmenbedingungen zum Datenschutz (DSGVO – EU-Datenschutzgrundverordnung) in ihrer jeweils aktuellen Fassung, verarbeitet und innerhalb des Verbundes GEM – mags verwendet werden.
Besondere Hinweise: Bitte berücksichtige bei der Übermittlung von Informationen per Mail, dass unverschlüsselte Dokumente grundsätzlich nicht vor unberechtigter Einsicht geschützt sind; die Vertraulichkeit kann daher nicht gewährleistet werden. Darüber hinaus wird aus sicherheitstechnischen Gründen die Übermittlung von Office-Dateien mit Dateiformaten vor Version 2007 (*.doc, *.xls, *.ppt, u.a.) und Dateianhänge mit Makros oder sonstigen ausführbaren Dateien durch die Firewall blockiert und aussortiert.
Azubi Kaufmann*frau für Büromanagement Arbeitgeber: mags - Mönchengladbacher Abfall-, Grün- und Straßenbetriebe AöR
Kontaktperson:
Maurice Pluntke
Ausbildungsleiter
021614910801
maurice.pluntke@mags.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Azubi Kaufmann*frau für Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent! Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine geplant oder Büromaterial beschafft hast. Das wird dir helfen, deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine digitalen Fähigkeiten! Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation zeigen, die du erstellt hast.
✨Tip Nummer 3
Teamfähigkeit ist wichtig! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die zeigen, dass du gut mit anderen kommunizieren und zusammenarbeiten kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und anpassungsfähig! Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Anpassung an verschiedene Situationen betreffen. Zeige, dass du bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen und dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Azubi Kaufmann*frau für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben: Beginne mit einem überzeugenden Anschreiben, in dem Du Deine Motivation für die Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement darlegst. Betone Deine Organisationstalente und Dein Zahlenverständnis.
Lebenslauf: Gestalte Deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante Erfahrungen, Praktika oder Schulprojekte hervor, die Deine Teamfähigkeit und Dein kaufmännisches Denken unterstreichen.
Zeugnisse: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, insbesondere Deinen mittleren Schulabschluss und Nachweise über gute Kenntnisse in Deutsch und Mathematik. Achte darauf, dass sie gut lesbar sind und in digitaler Form vorliegen.
Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass Du alle geforderten Unterlagen in digitaler Form einreichst. Vermeide aufwändige Bewerbungsmappen und achte darauf, dass Deine Dokumente den Datenschutzbestimmungen entsprechen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mags - Mönchengladbacher Abfall-, Grün- und Straßenbetriebe AöR vorbereitest
✨Zeige Dein Organisationstalent
Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie Du in der Vergangenheit Termine geplant und überwacht hast. Das zeigt, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrung im Büromanagement hast.
✨Mathematische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Da gute Kenntnisse in Mathematik wichtig sind, sei bereit, Fragen zu Buchführung oder Zahlenverständnis zu beantworten. Übe vorher einige grundlegende Rechnungen, um sicherzustellen, dass Du sicher auftrittst.
✨Digital Native sein
Sei bereit, Deine Erfahrungen mit Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu teilen. Vielleicht kannst Du sogar ein kleines Beispiel zeigen, wie Du diese Tools in der Schule oder in Projekten genutzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, bereite Geschichten vor, die Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Denk an Situationen, in denen Du Konflikte gelöst oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
