Die Mahalo gGmbH] betreibt zwei Kindertageseinrichtungen in Berlin. Zur Unterstützung unserer Facilitymanagerin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und fachkundige Person für den Bereich Facilitymanagement und Sicherheit.
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Koordination aller Themen rund um das Facilitymanagement unserer Kindertageseinrichtungen
- Regelmäßige Begehung der Einrichtungen sowie Erfassung und Dokumentation von Schäden und Sicherheitsmängeln
- Veranlassung, Koordination und Kontrolle von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Recherche geeigneter Fachfirmen, Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Terminabstimmung
- Überwachung wiederkehrender Prüf-, Wartungs- und Kontrolltermine Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben zu Arbeitsschutz, Unfallverhütung und Brandschutz
- Begleitung der Behebung festgestellter Sicherheitsmängel und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitungen, Verwaltung, Vermietern, Behörden und externen Fachkräften
- Pflege von Prüfprotokollen, Wartungsnachweisen und weiteren relevanten Unterlagen
Ihr Profil
- Berufserfahrung im Facilitymanagement, in der Gebäudeverwaltung, im technischen Gebäudemanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
- Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz, im Brandschutz sowie in einschlägigen Sicherheitsvorschriften
- Erfahrung in der Beurteilung und Behebung technischer oder sicherheitsrelevanter Mängel
- Sicheres Auftreten gegenüber Fachfirmen und Dienstleistern sowie Verhandlungsgeschick
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit auf Minijob-Basis
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Umfeld
- Zusammenarbeit mit engagierten Einrichtungsleitungen und einem unterstützenden Verwaltungsteam
- Eine angemessene Vergütung im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung
Rahmenbedingungen
- Beschäftigungsumfang: Minijob, durchschnittlich ca. 9,00 Stunden pro Woche
- Einsatzort: Berlin mit Zuständigkeit für 2 Einrichtungen
- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung
- Vergütung: 603,00 €/Monat
- Zusätzliche freie Tage und attraktive Benefits
- 31 Urlaubstage (basierend auf 5-Tage-Woche)
Menschen aller Geschlechter, Altersgruppen, Herkunftsländer und Lebenswege sind bei uns willkommen.
