Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung und übernehme vielseitige kaufmännische Aufgaben.
- Unternehmen: MAHO GmbH, ein erfolgreiches Unternehmen in Köln mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Rabatte, ÖPNV-Ticket und eine sichere Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite eng mit der Betriebsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unserer Betriebsleitung suchen wir eine verlässliche, vielseitige und eigenständige Persönlichkeit, die als rechte Hand fungiert, kaufmännische Aufgaben übernimmt und gleichzeitig im Vertrieb mit anpackt.
Ihre Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung im Tagesgeschäft
- Übernahme kaufmännischer Aufgaben wie Auftragsbearbeitung, Controlling‑Vorbereitung und organisatorische Abläufe
- Unterstützung im Vertrieb, z.B. Angebotsvorbereitung, Kundenkommunikation und Nachverfolgung
- Eigenständige Koordination und Kontrolle von Prozessen
- Mitdenken, Priorisieren und aktives Entlasten der Betriebsleitung
- Vorbereitung von Unterlagen, Reports und Auswertungen
- Allgemeines Office‑Management und organisatorische Aufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung
- Hands‑on-Mentalität und Bereitschaft, flexibel mitzuwirken
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eigenständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word)
- Erfahrung im Handel bzw. Lebensmittelgroßhandel von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Was wir bieten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung
- Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Büromanagement und Vertrieb
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
Vorteile für Mitarbeitende
- Rabatte für Mitarbeitende
- ÖPNV‑Ticket / Job‑Ticket
- Kantine
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MAHO GmbH
Die MAHO GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum bietet. In einem familiären Arbeitsumfeld in Köln profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Mitarbeitervorteilen wie Rabatten und einem Job-Ticket. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Tätigkeit zwischen Büromanagement und Vertrieb einzubringen und aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von MAHO GmbH zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von MAHO GmbH, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie MAHO GmbH besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit MAHO GmbH das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von MAHO GmbH widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei MAHO GmbH verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MAHO GmbH vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die MAHO GmbH vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
