Einkaufs- und Angebotsmanager (m/w/d)

Detaillierte Mahr EDV Stellenausschreibung (Einstellung im März / April 2026) Zeit für Deinen nächsten Karriereschritt: Mit uns gemeinsam IT-Dienstleistungen neu definieren. Mahr EDV ist in Deutschland einer der führenden IT-Dienstleister mit Fokus auf kleine und mittelständische Unternehmen. Unsere mehr als 850 Kunden verfügen in der Regel über 10 bis 200 Computerarbeitsplätze. Damit unsere Kunden überall in Deutschland und auch in Österreich jederzeit sicher und störungsfrei mit ihrer IT arbeiten können, kümmern wir uns jeden Tag mit unserem Team von über 290 Mitarbeitenden um ihre IT-Infrastruktur, Backups und Updates. Mit unseren 18 Standorten sind wir dabei überregional aufgestellt, immer dicht beim Kunden und zugleich stark vernetzt. So kombinieren wir persönliche Betreuung vor Ort mit der Stärke eines stetig wachsenden IT-Systemhauses. Unser Leistungsportfolio reicht von der IT-Beratung und dem IT-Betrieb über Managed-Services, Cloud-Lösungen und IT-Security bis hin zu Support, Wartung und der strategischen Weiterentwicklung bestehender IT-Infrastrukturen. Unser beständiges Ziel ist es, eine IT zur Verfügung zu stellen, die den Arbeitsalltag unserer Kunden vereinfacht und langfristig trägt. Unser starkes Wachstum der vergangenen Jahre wollen wir fortsetzen und schaffen so Raum für Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und unsere Zukunft aktiv mitgestalten möchten. Dabei verbindet uns ein gemeinsamer Anspruch an die Zusammenarbeit: Klare Strukturen, kurze Wege, ein respektvolles Miteinander und ein Umfeld, in dem man sich wohlfühlt und aufeinander verlassen kann. Wenn das auch Deine Werte sind, dann suchen wir Dich für die Mahr EDV.

Deine Aufgaben

• Als Mitarbeiter der Abteilung Einkaufs- und Angebotswesen sorgst Du für die technische, kaufmännische und fachliche Ausarbeitung von Kundenangeboten.
• Du verhandelst geschickt, kennst Bezugsquellen, aktuelle Lieferzeiten sowie Einkaufspreise und sorgst für attraktive Angebote, die durch unsere technischen Kundenbetreuer mit dem Endkunden besprochen werden.
• Dein Schwerpunkt liegt auf der Erstellung und Kalkulation von einfachen Angeboten bis hin zu komplexerer IT-Infrastrukturprojekte, beispielweise im Bereich Server-& Storage-Infrastrukturen sowie Cloudlösungen.
• Du übernimmst die Projektnachverfolgung im Sales-Prozess und bist in die Vermarktung und das Anbieten von Hardware/Software/Services von Planung bis Realisierung eingebunden.
• Im Tagesgeschäft entwickelst Du gemeinsam mit unseren IT Systemadministratoren fehlerfrei Angebote, begleitest diese proaktiv und stellst die Durchführung der Bestellungen und die Auslieferung an unsere Endkunden sicher.
• Dabei handelt es sich um Bestellungen unserer Endkunden mit Projektcharakter genauso wie um die Bestellung von Einzelstückzahlen im operativen Tagesgeschäft.
• Du bist das Bindeglied zwischen IT Systemadministrator beim Kunden, unserer Abteilung Einkauf und den Partnermanager bei Herstellern und Distributoren.
• Du denkst unternehmerisch und entwickelst Angebote mit Weitblick.
• Statt lediglich einen Server anzubieten, ergänzt Du beispielsweise sinnvolle optionale Positionen wie ein redundantes Storage-System, erweiterte Garantie- und Supportpakete, Backuplösungen und Lizenzen, um dem Kunden eine nachhaltige und ausfallsichere Infrastruktur zu ermöglichen.
• Dabei hast Du keinen direkten Endkundenkontakt, unterstützt jedoch aktiv die technische und kaufmännische Argumentation im Hintergrund.
• Dein Fokus liegt auf der Ausarbeitung komplexerer lokaler Infrastrukturprojekte wie Terminalserver-Umgebungen, File-Storage-Lösungen, Active-Directory-Serverstrukturen oder Virtualisierungsplattformen genauso wie auf Cloud-Infrastrukturen.
• Du verstehst typische Anwendungsfälle und kannst daraus strukturierte, wirtschaftlich sinnvolle Angebotspositionen ableiten.
• Du bist der Ansprechpartner für die IT-Systemadministratoren und bist gleichzeitig wichtiger Sparringspartner bei der Entwicklung und Erstellung von Kundenlösungen.
• Du beherrschst strategische Einkaufs- und Verkaufsprozesse inkl. der Berücksichtigung von kaufmännischen Obliegenheitspflichten und begleitest die Verhandlungen als Ansprechpartner für Hersteller und Distributoren und bestimmst dabei das Partnermanagement.
• Du übernimmst die Verwaltung der Software-Marktplätze (Saas) und Subskription bei unseren großen Softwareherstellern, insbesondere beherrschst Du dabei die Produktpalette im Microsoft CSP Office 365 Umfeld.
• Bei uns ist Abwechslung garantiert, denn auch in die moderne und aktuelle Ausstattung unserer Mitarbeiter von PC-Arbeitsplätzen, Notebooks über Telefonie bis hin zu jeglicher Form von IT-Equipment bist Du eingebunden und stellst sicher, dass das wachsende Team am 1. Arbeitstag stets vollständig ausgestattet ist.

Dein Profil

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