Bürokaufmann*frau/ kaufmännische*r Angestellte*r (m/w/d) in Vollzeit ab sofort gesucht

Bürokaufmann*frau/ kaufmännische*r Angestellte*r (m/w/d) in Vollzeit ab sofort gesucht

Köln Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
MAIBAUM Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Mandanten und unterstütze das Backoffice in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Maibaum Rechtsanwaltsgesellschaft mbH - ein lebendiges und wachsendes Unternehmen.
  • Vorteile: Überdurchschnittliche Entlohnung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft im Migrationsrecht und mache einen gesellschaftlichen Unterschied.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke kommunikative Fähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die Maibaum Rechtsanwalts GmbH setzt Maßstäbe auf dem Gebiet des Migrationsrechts - von Arbeitsmigration, Fachkräftezuwanderung und Ausbildungsmigration bis zur Einbürgerung begleiten wir tausende zufriedene Mandanten.

Als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) bist Du zentrale Anlaufstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen und unterstützt das Backoffice bei der täglichen Arbeit.

Deine Aufgaben sind:

  • Mandantenbetreuung am Telefon und per Email
  • Eigenständige Kalender- und eAktenführung
  • Eigenverantwortliche Kommunikation mit Behörden

Unsere Anforderungen an Dich:

  • einschlägige Berufserfahrung im Office Management
  • ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • kaufmännische oder Refa-Ausbildung von Vorteil
  • übergreifendes Verständnis für die Zusammenhänge
  • proaktive, offene und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau oder vergleichbar
  • Englischkenntnisse von Vorteil

Was Dich bei uns erwartet:

  • Ein lebendiges und wachsendes Unternehmen
  • Ein spritziges Team mit flachen Hierarchien
  • Ein krisenfestes Arbeitsverhältnis
  • Leistungsgerechte und überdurchschnittliche Entlohnung
  • Eine gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Ein persönliches und familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Teilzeit möglich
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Möglichkeiten, Ideen zu verwirklichen und dich in Entscheidungsprozesse einzubringen
  • Mobile Work/Homeoffice nach Absprache und Einarbeitung
  • betriebliche Altersversorgung (optional)
  • Zuschuss Jobticket

Klingt die Stelle interessant für Dich? Dann bewirb Dich jetzt und starte als kaufmännische*r Angestellte*r bei der Maibaum Rechtsanwalts GmbH.

Wir treten täglich für eine diverse und bunte Gesellschaft aktiv ein und positionieren uns mit unserer Arbeit deutlich gegen nationalstaatliche und diskriminierende Tendenzen. Gemeinsam schaffen wir einen spürbaren gesellschaftlichen Impact durch Toleranz und Respekt. Dabei bieten wir allen unseren Mitarbeiter*innen gleichwertige Möglichkeiten unabhängig von Herkunft, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung, Geschlecht oder Alter. Alle qualifizierten Kandidat*innen werden gleichwertig in Betracht gezogen und aufgrund ihrer Fähigkeiten und den Anforderungen des Unternehmens ausgesucht.

Bürokaufmann*frau/ kaufmännische*r Angestellte*r (m/w/d) in Vollzeit ab sofort gesucht Arbeitgeber: MAIBAUM Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Die Maibaum Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und wachsendes Umfeld bietet, in dem Teamarbeit und flache Hierarchien großgeschrieben werden. Mit einer überdurchschnittlichen Entlohnung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Ideen aktiv einzubringen, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen. Zudem engagiert sich die Firma für eine diverse und inklusive Gesellschaft, was das Arbeitsumfeld besonders wertvoll macht.

MAIBAUM Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Kontaktdaten:

MAIBAUM Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Bürokaufmann*frau/ kaufmännische*r Angestellte*r (m/w/d) in Vollzeit ab sofort gesucht erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von MAIBAUM Rechtsanwaltsgesellschaft mbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann*frau/ kaufmännische*r Angestellte*r (m/w/d) in Vollzeit ab sofort gesucht mit Bravour zu bestehen

Mandantenbetreuung
Kalenderführung
eAktenführung
Kommunikation mit Behörden
Office Management
organisatorische Fähigkeiten
kommunikative Fähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei MAIBAUM Rechtsanwaltsgesellschaft mbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MAIBAUM Rechtsanwaltsgesellschaft mbH vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.