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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our office, welcoming guests and managing daily operations.
- Arbeitgeber: Join MAICO, a trusted leader in hearing diagnostics with over 85 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and access to exclusive employee discounts.
- Warum dieser Job: Embrace a culture of trust and innovation while making a real impact in people's lives.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your organizational skills and experience in office management to our dynamic team.
- Andere Informationen: Work in a vibrant international environment with opportunities for personal growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Office Assistant / Büro Assistenz / Team Assistenz (w/m/x)
MAICO ist ein mittelständisches Unternehmen mit mehr als 85 Jahren Erfahrung in der Hördiagnostik und seit 1995 Teil der dänischen Demant Group. Eine frühe Erkennung von Hörverlusten heute für ein gesundes und glückliches Leben morgen – diese Vision leitet uns bei der Entwicklung von intuitiven und zuverlässigen Hörscreening-Geräten. Wenn Du von unseren Werten „Vertrauen, Teamgeist, Innovation und der Can-Do-Mentalität“ genauso überzeugt bist wie wir, bieten wir Dir spannende Herausforderungen und Raum für persönliche Entwicklung als einer von über 50 Experten in unserer Unternehmenszentrale in Berlin.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir einen:
Office Assistant* (w/m/x)
ab sofort // unbefristet // 30-40h/Woche
Deine Aufgaben
- Empfang und Gästebetreuung: Empfang und Bewirtung unserer (internationalen) Gäste und Geschäftspartner sowie Betreuung der Telefonzentrale.
- Allgemeine Büroorganisation: Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Bearbeitung von Postsendungen und Dokumentenablage.
- Unterstützung des Managements: Unterstützung der Geschäftsführung bei Projektarbeiten und Meetings, der Reiseorganisation und bei Visa-Angelegenheiten.
- Veranstaltungsorganisation und Projektarbeit: Mitwirken bei internen und externen Meetings sowie Planung und Organisation von Mitarbeiterevents und Sonderprojekten.
- Schnittstelle zu Dienstleistern und Vermieter: Koordination externer Dienstleister und Ansprechpartner für die Belange am Standort.
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder vergleichbar.
- Erfahrung im Office Management: Praktische Erfahrung in der Büroorganisation, Empfangsbetreuung und Managementunterstützung.
- Sprach- und Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den professionellen Umgang mit internationalen Gästen und Geschäftspartnern.
- Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten: Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen IT-Tools sowie idealerweise Erfahrung im Bestellwesen und der Verwaltung von Büromaterial.
Deine Benefits
- Für eine gesunde Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Erholungsurlaub
- 5 Tage Entgeltfortzahlung bei Krankheit des Kindes
- Zugang zu Corporate Benefits mit vielen Mitarbeiterrabatten
- 600 € Sachbezug im Jahr mit der BenefitCard nach bestandener Probezeit
- Monatlicher Zuschuss von 30€ zum BVG-Jobticket
- Firmenevents und werteorientierte Arbeit in unserem internationalen Team
Motiviert?
Dann sende Deine Bewerbung an Evamarie Klemp – Wir freuen uns, von Dir zu hören! Für Rückfragen erreichst Du sie auch telefonisch unter der 030 7071 4656. Weitere Informationen über uns und unseren Beitrag für die Welt findest Du auf oder .
#J-18808-Ljbffr
Office Assistant / Büro Assistenz / Team Assistenz (w/m/x) Arbeitgeber: MAICO Diagnostics GmbH
Kontaktperson:
MAICO Diagnostics GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant / Büro Assistenz / Team Assistenz (w/m/x)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke! Da du mit internationalen Gästen und Geschäftspartnern arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, dich klar und professionell auszudrücken. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Organisationsfähigkeiten! In der Rolle als Büroassistenz wird es entscheidend sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Prioritäten gesetzt und Aufgaben organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei MAICO oder in einem ähnlichen Umfeld arbeitet, zögere nicht, ihn um Rat zu fragen oder Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Empfehlungen können oft den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine digitale Kompetenz zu demonstrieren! Stelle sicher, dass du mit MS Office und anderen IT-Tools vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen, bevor du zum Vorstellungsgespräch eingeladen wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant / Büro Assistenz / Team Assistenz (w/m/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MAICO und die Demant Group. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenswerte, die Vision und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Sprachkenntnisse.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Office Management und deine Kommunikationsstärke betonst. Zeige auf, wie du die Werte von MAICO teilst und was dich an der Position reizt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Unterlagen absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MAICO Diagnostics GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über MAICO und die Demant Group. Verstehe ihre Vision und Werte, insbesondere Vertrauen, Teamgeist, Innovation und die Can-Do-Mentalität. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Multitasking verdeutlichen. Zeige, wie du Prioritäten setzen kannst und welche Methoden du anwendest, um effizient zu arbeiten.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Position den Umgang mit internationalen Gästen erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zu zeigen. Übe, klare und professionelle Antworten zu geben, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.
