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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Tagesgeschäft und organisiere administrative Abläufe.
- Arbeitgeber: LBU Versicherungsmakler GmbH, ein modernes Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Mitarbeitervorteile und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung und das Team zuverlässig im Tagesgeschäft und sorgst mit Organisationstalent und Überblick für strukturierte administrative Abläufe im Unternehmen.
Dein Aufgabenbereich- Besetzung und Organisation unserer Telefonzentrale gemeinsam mit einer Kollegin
- Erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und interne Anliegen
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie E-Mail-Korrespondenz
- Ablage, Dokumentenmanagement und Pflege von Kundendaten
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft z. B. Terminplanung und -koordination
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sicherheit an erster Stelle: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und wirst Teil der GGW-Unternehmensgruppe.
- Flexibles & modernes Arbeiten: Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit teilweise im Home-Office zu arbeiten, unterstützen deine ausgewogene Work Life Balance.
- Regeneriere Dich: Neben 30 Urlaubstage sowie zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester hast du die Möglichkeit flexible Zeiträume zu schaffen.
- Weiterbildung & Entwicklung: Nutze umfangreiche Weiterbildungsangebote per Webinar oder interne Schulungen, die auf deine fachlichen und persönlichen Bedürfnisse abgestimmt sind.
- Verlässliche Absicherung für die Zukunft: Sichere dir eine betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver Unterstützung durch den Arbeitgeber.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Kostenfreie Getränke, ein vielfältiges Kantinenangebot sorgen für dein Wohlbefinden.
- Vielfältige Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen über unser Corporate Benefits-Programm sowie Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe.
Assistenz / Sekretariat (m/w/d) | LBU Versicherungsmakler GmbH Arbeitgeber: Maier Group
Kontaktperson:
Maier Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Sekretariat (m/w/d) | LBU Versicherungsmakler GmbH
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz- oder Sekretariatsposition interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Position. So kannst du zeigen, dass du die richtige Wahl für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert zu bewerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Sekretariat (m/w/d) | LBU Versicherungsmakler GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du genau zu LBU Versicherungsmakler GmbH passen würdest und was dich an der Position reizt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise dein Organisationstalent!: Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, zeig uns in deiner Bewerbung, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Vielleicht hast du schon ähnliche Aufgaben übernommen oder Projekte geleitet? Lass es uns wissen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maier Group vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die LBU Versicherungsmakler GmbH und ihre Dienstleistungen. Wenn du die Struktur und die Werte des Unternehmens verstehst, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit administrative Abläufe optimiert oder erfolgreich organisiert hast.
✨Übe dein professionelles Auftreten am Telefon
Da du die erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner sein wirst, ist ein freundliches und professionelles Auftreten wichtig. Übe, wie du am Telefon kommunizierst, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und klar rüberkommst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsprogrammen fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, in deine Fähigkeiten zu investieren und dich weiterzuentwickeln.