Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement und erledige spannende Backoffice-Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kollegialem Umfeld.
- Vorteile: Sichere Festanstellung, Home Office, Firmenwagen und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Spannende Projekte und gute Karrieremöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilung Projektmanagement im operativem Tagesgeschäft
- Projektcontrolling
- Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Telefonzentrale
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden
- Dokumentation und Ablage aller Unterlagen des Back Office
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, sowie Erstellung von Protokollen und Vorbereitung von Meetings
- Auftragsbearbeitung in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Erstellen von Angeboten, Nachträgen und Rechnungen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
- Zuarbeit und Unterstützung der Projektleiter und des Projektkaufmanns
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufspraxis
- Erfahrung und Freude am Umgang mit neuen Medien
- Idealerweise technisches Verständnis
- Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
- Sie lassen sich selbst bei hohem Arbeitsaufkommen nicht aus der Ruhe bringen
- Ausgeprägte Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Belastbarkeit, sowie eine sorgfältige Arbeitsweise
Was Sie erwartet:
- Arbeiten in einem kollegialen und dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien
- Spannende Projekte in einer zukunftsorientierten und sicheren Branche
- Eine sichere Festanstellung mit einem leistungsgerechten Einkommen
- Gute Karrieremöglichkeiten durch bezahlte Fort- und Weiterbildungen
- Neben der Tätigkeit vor Ort bieten wir auch die Möglichkeit von Home Office an
- Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung
- Regelmäßige Team-Events
Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: maier solution GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kollegialen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von flachen Hierarchien geprägt ist. Mit spannenden Projekten in einer zukunftsorientierten Branche und der Aussicht auf gute Karrieremöglichkeiten durch bezahlte Fort- und Weiterbildungen, sind wir ein hervorragender Arbeitgeber. Zudem fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance durch Home Office Optionen und regelmäßige Team-Events, die den Zusammenhalt stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu organisieren – das zeigt deine Sorgfalt und dein Organisationstalent!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Soft Skills:In der Position als Sachbearbeiter Backoffice sind Organisationstalent und Belastbarkeit gefragt. Hebe diese Eigenschaften in deiner Bewerbung hervor und gib uns Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei maier solution GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement, in der Organisation und im Umgang mit Kunden zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Frag nach den Projekten, an denen du arbeiten würdest, oder nach der Teamdynamik.
✨Sei du selbst und bleib ruhig
Versuche, während des Interviews entspannt zu bleiben. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wenn du dich wohlfühlst, wird das auch auf den Interviewer wirken und einen positiven Eindruck hinterlassen.
