Frontoffice & Organisationsassistenz (M/W/D)

Maierhofer ist eines der führenden Unternehmen im Gesundheitsbereich. Wir versorgen unsere Kundinnen und Kunden mit modernen und hochwertigen Gesundheitsprodukten. Wir finden Wege, Ihr Leben leichter zu gestalten." Für unseren maierhofer campus - das interdisziplinäre Zentrum für Menschen mit körperlichen Beeinträchtigungen - suchen wir eine engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die unser Team bei der professionellen Kundenbetreuung sowie der organisatorischen und administrativen Abwicklung unserer Kundenversorgungen unterstützt. FRONTOFFICE & ORGANISATIONSASSISTENZ (m/w/d) maierhofer campus Klagenfurt Vollzeit (38,5 Std.) oder Teilzeit (ab 30 Std.) Ihre Aufgaben bei uns * Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kundinnen und Kunden am Empfang und am Telefon * Planung und Koordination von Kunden- und Patiententerminen in enger Abstimmung mit unseren spezialisierten Fachbereichen der Orthopädie- und Rehabilitationstechnik * Laufende Kundenkommunikation und administrative Auftragsverwaltung inklusive Überwachung von Bearbeitungsständen, Bewilligungen und offenen Vorgängen * Koordination anstehender Service- und Wartungsintervalle sowie der damit verbundenen Termine * Vorbereitung abrechnungsrelevanter Kundenunterlagen für Sozialversicherungsträger sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung * Idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Bereich, in der Administration oder im Empfang * Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise * Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung * Freude am Umgang mit Menschen, Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit * Gute EDV-Kenntnisse und Verantwortungsbewusstsein Das bieten wir Ihnen * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem österreichweit einzigartigen interdisziplinären Zentrum * Eine umfassende Einschulung in die Besonderheiten unserer Branche * Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und eine langfristige berufliche Perspektive * Attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, kostenlose Parkmöglichkeiten und Corporate Benefits * Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Gehalt Diese Position unterliegt dem KV für Angestellte in Handelsbetrieben. Das gesetzlich vorgegebene Einstiegs- Mindestgehalt beträgt EUR 2.251 - EUR 2 .452 brutto pro Monat (VZ). Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung natürlich möglich. Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per smart bewerben z.H: Mag. Christina Wedl maierhofer GmbH Eiskellerstraße 3-5 9020 Klagenfurt am Wörthersee Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: 2.251 EUR bis 2.452 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Klagenfurt am Wörthersee Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: maierhofer GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen Standorte: Klagenfurt Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 30 - 38,25 Stunden Dienstort * Klagenfurt am Wörthersee Erforderliche Kenntnisse * EDV-Kenntnisse Nice-To-Have Kenntnisse * Berufserfahrung im medizinischen Bereich od. in der Administration oder im Empfang Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Benefits * Personalvergünstigungen * Parkplatz * Aus- und Weiterbildung Ansprechperson Mag. Christina Wedl