20 Wochenstunden | 3 Arbeitstage pro Woche | Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Für unser Büro für amtlich bestellte rechtliche Betreuungen in Berlin-Neukölln suchen wir eine zuverlässige und engagierte Unterstützung für die vielfältigen Aufgaben der Büroorganisation und Verwaltung.
Ihre Aufgaben
- Telefonservice und Entgegennahme eingehender Anfragen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Schriftverkehr mit Behörden, Gerichten, Einrichtungen und weiteren Ansprechpartnern
- Vorbereitung und Bearbeitung von Anträgen und Formularen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Digitale Dokumentenverwaltung und Aktenführung
Das bringen Sie mit
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Windows und gängigen Office-Anwendungen
- Sicherer Umgang mit dem PC und digitalen Arbeitsabläufen
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten am Telefon
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das wäre wünschenswert
- Kenntnisse in der Betreuungssoftware BUTLER
- Berufserfahrung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder im Sozialwesen
Wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerbungen von berufserfahrenen Quereinsteigern mit abgeschlossener Berufsausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung.
Kenntnisse in der Betreuungssoftware BUTLER können im Rahmen einer Schulung bei Pro Sozial erworben werden. Die Bereitschaft zur Teilnahme an dieser Weiterbildung sollte vorhanden sein. Eine Kostenübernahme durch den Arbeitgeber ist vorgesehen.
Wir bieten
- Eine Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden an drei Arbeitstagen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eine gründliche Einarbeitung
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Zuverlässigkeit, Erfahrung und eigenständiges Arbeiten geschätzt werden
Berufserfahrung und Lebenserfahrung sind bei uns ausdrücklich willkommen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und Angaben zu Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit.
Bewerbung und Kontakt:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an: natascha.gladis@gmail.com
