Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Rekrutierung, Mitarbeiterentwicklung und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Fortidia, ein globaler Anbieter für E-Commerce-Lösungen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, Weiterbildungsmöglichkeiten, Fitness- und Transportzuschüsse.
- Weitere Informationen: Multikulturelle Umgebung mit tollen Teambuilding-Aktivitäten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte die Zukunft der Mitarbeiterentwicklung.
- Qualifikationen: Studium, fließend in Deutsch und Englisch, 2-3 Jahre Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Overview
For our offices in Berlin we are searching for a People Specialist for Germany & Poland
The People Specialist provides full life-cycle human resource and talent development support for the organization, by analyzing, recommending, and implementing people programs, in alignment with Group guidelines and long term strategy, while taking care of day-to-day activities related to people matters.
The candidate reports to the Country Manager MBE Germany and functionally to the People Vice President, based in Milan. Geographies of relevance are Germany and Poland, for a reference population of about 45-50 employees. Principal place of work is Berlin.
Main tasks and responsibilities
- Acting as a business partner for the Country Managers in Germany (nearly 40 employees) and Poland (10 emp.) and Leadership team, supporting in all HR-related topics and key processes;
- Conducting recruiting through web channels, to attract and hire best in class candidates for positions across countries and multiple business practices including (but not limited to) sales, finance, marketing, and technology;
- Performing operational HR activities such as administrative parts of hiring processes (drafting contracts, mandatory communications, pension funds, etc.), maintaining personnel files, processing monthly payroll;
- Contributing to develop and execute global HR processes and special projects (Employee Satisfaction survey, Performance management program and talent development, succession planning, HR Global Guidelines & Policies, etc.)
- Partner with the Corporate HR team to develop and deliver the People strategy.
- Planning and organizing training initiatives for employees
- Bridging management and employee relations by addressing demands, grievances or other issues
- Monitor and manage labor costs, leading the local Comp&Ben budget exercise.
Requirements
- University-level degree with record of strong academic performance
- Excellent mastery of written and spoken German and English; Polish will be a plus
- Advanced user of MS Office Products (Excel + PowerPoint), Google and other business productivity software
- Preferably 2-3 years experience in People management and/or operations
- Experience in a Matrix organization; A prior international exposure will be considered as a plus
- knowledge of local labor law requirements will be a plus
- People-driven attitude and team orientation with ability to nurture team spirit
- Ability to interact effectively in a multi-cultural environment marked by a rewarding attitude towards work ethic.
- Inclination to be inquisitive, explore and learn
- Willingness to travel (20% of the time)
What we offer
- A vibrant international environment in a continuously growing company.
- Training and development opportunities within the Group, including an eLearning platform
- A multicultural organizational structure and team.
- Fitness and Transportation allowance
- Employees’ rewards and teambuilding activities
PLEASE ATTACH YOUR CV IN ENGLISH.
Fortidia is a global commerce enabler for SMBs and consumers thanks to its platform including brands providing e-commerce, fulfillment, shipping, marketing and print solutions: PrestaShop, Mail Boxes Etc. (outside the U.S. and Canada.), PostNet, PACK & SEND, World Options, AlphaGraphics, Multicopy, Print Speak, GEL Proximity and Spedingo. In 2023, the combination of its physical platform - including 3,200 Business Solutions Centers in 60 countries with 14,000 associates - with its PrestaShop e-commerce platform served 1.1 mln business customers worldwide generating €1.4 bln (US$1.5 bln) of System-wide Gross Revenue and €22 bln (US$23.8 bln) of Gross Merchandise Value. For more information, visit the Fortidia Group websites:
Seniority level
- Associate
Employment type
- Full-time
Job function
- Human Resources
Industries
- Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage and Retail
Referrals increase your chances of interviewing at Mail Boxes Etc. Deutschland by 2x
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Human Resources Specialist Arbeitgeber: Mail Boxes Etc. Deutschland
Fortidia bietet eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung in Berlin, die sich durch ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter auszeichnet. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, umfangreichen Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem multikulturellen Team fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die Teamgeist und individuelle Entfaltung unterstützt. Die attraktiven Zusatzleistungen wie Fitness- und Transportzuschüsse sowie Teambuilding-Aktivitäten machen Fortidia zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
Mail Boxes Etc. Deutschland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Human Resources Specialist erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Mail Boxes Etc. Deutschland aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Mail Boxes Etc. Deutschland, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Mail Boxes Etc. Deutschland klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mail Boxes Etc. Deutschland vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Mail Boxes Etc. Deutschland die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
