Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Karlsruhe Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support HR processes and manage employee data in a dynamic team.
  • Arbeitgeber: Join Mailänder Consult, a leader in engineering services for over 35 years.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible remote work, competitive salary, and great perks like health insurance and fitness subsidies.
  • Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture with opportunities for personal and professional growth.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; experience and knowledge in DATEV are a plus.
  • Andere Informationen: Participate in fun company events like skiing and summer parties!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

ÜBER UNS

Seit über 35 Jahren stehen wir von Mailänder Consult für innovative Ingenieurdienstleistungen in den Bereichen Verkehr, Umwelt und Hochbau. An unseren Standorten in Karlsruhe, Stuttgart und Frankfurt am Main arbeiten wir mit über 200 Mitarbeitenden.

Unsere Überzeugungen spiegeln sich in unseren Leistungen wider. Wir legen großen Wert auf einen partnerschaftlichen Führungsstil, der auf gegenseitigem Respekt basiert.

Wir setzen auf Verlässlichkeit, gegenseitiges Vertrauen, fairen Umgang und offene Kommunikation untereinander, aber auch gegenüber unseren Kundinnen und Kunden.

WIR SUCHEN

Für unser Team in Karlsruhe suchen wir eine Personalsachbearbeitung (m/w/d), die uns im Bereich Personal und vorbereitender Gehaltsabrechnung unterstützt.

Dein Aufgabenbereich umfasst:

  • MA-Stammdatenverwaltung und HR-Organisation
  • Vorbereitende Arbeiten der Entgeltabrechnungen in Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung
  • Betreuung der Mitarbeitenden bei HR-Themen
  • Nachhalten von Fristen und Belegen
  • Betreuung und Verwaltung der Benefits
  • Begleitung des On- und Offboarding-Prozesses

DEIN PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in EDV-Anwendungen
  • Kenntnisse in DATEV von Vorteil
  • Zuverlässige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
  • Freude an der Arbeit im Team und mit Menschen

WIR BIETEN

Bei Mailänder Consult erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld. Du hast den Freiraum, dich einzubringen, zu gestalten und Herausforderungen anzunehmen. Wir bieten dir:

  • Ein angemessenes & faires Gehaltspaket mit vielfältigen Zusatzleistungen (u.a. private Krankenzusatzversicherung und Jobticket)
  • Interessante und abwechslungsreiche Projekte
  • Ein sympathisches, vertrautes Team mit offener Kommunikation
  • Flexibilität durch mobiles Arbeiten (nach Probezeit)
  • Persönliche und fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungs-Möglichkeiten
  • Firmen-Events wie z. B. Skifahren, Wandern, Sommerfeste u.v.m.
  • Attraktive Benefits (Jobrad, büroeigene Kita-Plätze, Zuschuss zum EGYM Wellpass oder der Fitnessstudiomitgliedschaft)
  • Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an oder direkt über „Jetzt bewerben“ .

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Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Mailänder Ingenieur Consult GmbH

Mailänder Consult ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir in Karlsruhe ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit bietet, aktiv an spannenden Projekten mitzuarbeiten. Wir fördern eine offene Kommunikation und einen partnerschaftlichen Führungsstil, der auf Vertrauen und Respekt basiert, während wir dir gleichzeitig attraktive Benefits wie ein faires Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten bieten.
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Kontaktperson:

Mailänder Ingenieur Consult GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Unternehmenskultur von Mailänder Consult. Da sie großen Wert auf partnerschaftlichen Führungsstil und offene Kommunikation legen, kannst du in deinem Gespräch betonen, wie wichtig dir Teamarbeit und respektvoller Umgang sind.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu HR-Themen zu beantworten. Zeige dein Wissen über die Verwaltung von Mitarbeitenden und die Entgeltabrechnung, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Tip Nummer 3

Nutze die Möglichkeit, deine Erfahrungen mit EDV-Anwendungen und idealerweise auch mit DATEV hervorzuheben. Dies zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle verstehst und schnell einsatzbereit bist.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die angebotenen Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten. Sprich darüber, wie du dich in einem modernen Arbeitsumfeld weiterentwickeln möchtest und welche persönlichen Ziele du verfolgst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Personalwesen
Gute Kenntnisse in EDV-Anwendungen
Kenntnisse in DATEV
Zuverlässige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Diskretion
Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke
Organisationsgeschick
Kenntnisse im Bereich Entgeltabrechnung
Vertrautheit mit HR-Themen
Fähigkeit zur Fristenüberwachung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Mailänder Consult. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.

Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Personalsachbearbeitung darlegst. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse in EDV-Anwendungen sowie DATEV, falls vorhanden.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung entweder per E-Mail oder direkt über die Schaltfläche 'Jetzt bewerben' auf unserer Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mailänder Ingenieur Consult GmbH vorbereitest

Bereite dich auf HR-Themen vor

Da die Stelle im Bereich Personal und Gehaltsabrechnung angesiedelt ist, solltest du dich mit typischen HR-Themen vertraut machen. Überlege dir, welche Fragen zu Mitarbeitenden, Benefits und On- und Offboarding-Prozessen auf dich zukommen könnten.

Kenntnisse in DATEV hervorheben

Falls du Erfahrung mit DATEV hast, stelle sicher, dass du dies im Gespräch erwähnst. Wenn nicht, informiere dich zumindest über die Software, um einen Eindruck zu hinterlassen, dass du bereit bist, dich einzuarbeiten.

Teamarbeit betonen

Die Stellenbeschreibung legt großen Wert auf Teamarbeit und offene Kommunikation. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen respektvollen Umgang mit Kolleginnen und Kollegen zeigen.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Mailänder Consult, indem du Fragen zu den Werten und dem Führungsstil stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.

Personalsachbearbeitung (m/w/d)
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