Projektmanager:in (m/w/d) - Geschäftsführung / Founder\'s Office | 100% Remote

Wir sind eine digitale Werbeagentur mit Schwerpunkt E‑Mailmarketing (E-Commerce) und haben uns in den letzten Jahren zum Marktführer im DACH‑Raum entwickelt. Um die nächsten Wachstumsschritte erfolgreich umzusetzen, suchen wir eine:n proaktive:n Founder’s Associate mit Hands‑on‑Mentalität, der/die uns im Tagesgeschäft unterstützt. Du arbeitest direkt mit dem Gründer und dem Management unserer 30‑köpfigen Agentur.

Aufgaben

• Event‑ und Partnerkoordination: Du organisierst unsere eigene Eventreihe „Pre Com“, koordinierst Co‑Marketing‑Aktivitäten mit Klaviyo und unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Messeauftritten.
• Koordination: Du koordinierst sowohl interne als auch externe Termine und Dienstreisen (Messen, Kundenbesuche, Workations, etc.).
• Vertriebsassistenz & Follow‑up: Du begleitest unseren Vertriebsprozess: vom Nachfassen auf Coldmails über die Terminvereinbarung bis hin zu ersten Kennenlerngesprächen mit potenziellen Kunden. Du telefonierst mit qualifizierten Leads und sorgst dafür, dass keine Anfrage liegen bleibt.
• CRM & Prozesspflege: Du pflegst unser CRM, hältst Deals aktuell und stellst sicher, dass Follow‑ups zur richtigen Zeit erfolgen.
• Marketing & Außenauftritt: Du koordinierst unser organisches Contentmarketing – Blog, LinkedIn, YouTube Shorts – und sorgst dafür, dass unser Außenauftritt professionell bleibt.
• Recruiting: Du prüfst eingehende Bewerbungen und führst erste Gespräche mit Bewerber:innen.

Qualifikation

• Level: Du hast bereits erste Erfahrung in einer Vertriebsassistenz‑, Projektkoordination‑ oder Marketingrolle gesammelt – oder überzeugst uns mit deinem Organisationstalent, deiner Verlässlichkeit und deiner kommunikativen Art am Telefon.
• Kommunikation: Du hast keine Scheu, Menschen telefonisch zu kontaktieren – sei es zur Terminvereinbarung, zur Nachverfolgung von Leads oder für Event‑Absprachen.
• Tools: Google Workspace, Slack, Notion und CRM‑Systeme sind für dich kein Neuland. Wenn du schon mit Klaviyo oder Make.com gearbeitet hast, ist das ein Plus.
• Ausbildung / Studium: Unwichtig – uns zählt, was du heute leisten kannst und wie gut du in unser Team passt.
• Sprachen: Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift ist Voraussetzung, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Benefits

• Remote‑Flexi‑Freiheit: Egal wo in Deutschland, du bestimmst selbst wo und wann du arbeitest.
• Incentive: Mit dem Ablauf der Probezeit bekommst du eine Sachbezugskarte (Kreditkarte die jeden Monat mit 50 € aufgeladen wird).
• Entwicklung: Mentoring durch deine Führungskraft, unsere externen Berater und unser stetig wachsendes Company Wiki.
• Abwechslung: Arbeite mit vielen unterschiedlichen Kunden wie z.b. Everdrop, FITTASTE, Junglück & Giesswein.
• Workation: Regelmäßiges Zusammentreffen an verschiedenen Orten: Arbeite, wo andere Urlaub machen!

Konnten wir dein Interesse wecken? Was für eine Frage, – wenn du schon bis hier hin gelesen hast, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung. Thomas und das ganze Team von MAILODY freuen sich, von dir zu lesen!

Disclaimer: Dein Alter ist nicht ausschlaggebend. Obwohl wir ein sehr junges Team sind, heißen wir alle Altersklassen bei uns willkommen. Diese Stellenausschreibung beschränkt sich rein auf Deutschland.