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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde BMD-Key-User und optimiere unsere ERP-Software für Buchhaltungsprozesse.
- Arbeitgeber: MAILODY ist eine führende digitale Werbeagentur im E-Mail-Marketing im DACH-Raum.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und modernste IT-Ausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Buchhaltung in einem innovativen Team mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung mit BMD NTCS und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns über Bewerbungen aller Hintergründe und Identitäten!
Angestellte:r
Marketing und Kommunikation
Brutto EUR 2.000 bis brutto EUR 4.000 pM. (14 x)
Kein All-in, 40 Stundenwoche
(Das Entgelt richtet sich nach der Qualifikation und Erfahrung der Bewerber:innen)
Wir sind eine digitale Werbeagentur mit Schwerpunkt E-Mailmarketing (E-Commerce) und haben uns in den letzten Jahren zum Marktführer im DACH-Raum entwickelt. Um die nächsten Wachstumsschritte erfolgreich meistern zu können, werden wir uns im Bereich BMD / Bilanz-/Buchhaltung verstärken.
Aufgaben
- Optimierung und Weiterentwicklung unserer ERP-Software BMD NTCS als BMD-Key-User in Abstimmung mit der Geschäftsleitung, der externen Steuerberaterkanzlei und des Softwareherstellers BMD
- Der Fokus liegt derzeit auf CRM, WWS und Fibu (derzeit ist die gesamte Buchhaltung inkl. Lohnbuchhaltung sowohl in Österreich als auch in Deutschland outgecourct)
- Administration der BMD-Software, Datenanalyse und Dokumentation der bisherigen BMD-Implementierungen
- Dokumentation, Weiterentwicklung und Optimierung der Geschäftsprozesse betreffend Rechnungswesen
- Nach Einschulungsphase: Durchführung der Fakturierung (Ausgangsrechnungen) in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Intensive und regelmäßige Zusammenarbeit mit dem Softwarehersteller BMD
- Federführende Durchführung von BMD-Erweiterungsprojekten nach gesetzlichen und organisatorischen Anforderungen (zB. KORE und Controlling)
- Kontrolltätigkeiten der richtigen buchhalterischen Umsetzung der Monatsbuchhaltung im BMD inkl. Schnittstellen zwischen den BMD-Modulen CRM, WWS und FIBU
Qualifikation
- Mind. 3 Jahre Advanced User- oder Administrator-Erfahrung im Umgang mit BMD NTCS (insbesondere in den Modulen CRM, WWS und FIBU)
- Höhere technische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im IT Support
- (Bilanz-)Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Bisherige Tätigkeit bei einer Steuerberatungskanzlei von Vorteil
- Analytisches Denken und strukturiertes Vorgehen
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Lösungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und hohe IT-Affinität (Microsoft Office/Google Workspace)
Benefits
- Remote / Office: Nach Vereinbarung gibt es Bürotage in unserem Büro in Linz & Homeoffice Tage
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position mit viel Gestaltungsmöglichkeit
- Freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe
- Kurze Kommunikationswege: Arbeite direkt mit der Geschäftsführung bzw. den Eigentümern zusammen
- Modernste IT-Ausstattung (zB. Firmenlaptop, Bildschirm)
- Büro direkt neben der JKU Linz
- Entwicklung: Mentoring durch deine Führungskraft
- Weiterentwicklung in Richtung (Bilanz-)Buchhaltung durch schrittweise Übernahme von einzelnen Bilanz- und Buchhaltungstätigkeiten möglich
- Stabiles Unternehmen, das ohne Fremdkapital arbeitet und die Innovationskraft ausschließlich aus dem Free Cashflow finanziert
Konnten wir dein Interesse wecken? Wir freuen uns sehr über deine Bewerbung.
Thomas und das ganze Team von MAILODY freuen sich von dir zu lesen!
Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.
#J-18808-Ljbffr
BMD Systembetreuer:in mit Buchhaltungsaufgaben (m/w/d) Arbeitgeber: Mailody
Kontaktperson:
Mailody HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: BMD Systembetreuer:in mit Buchhaltungsaufgaben (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit der BMD NTCS Software vertraut, insbesondere mit den Modulen CRM, WWS und FIBU. Wenn du bereits praktische Erfahrungen hast, sei bereit, diese in einem Gespräch zu teilen und konkrete Beispiele für deine bisherigen Projekte zu nennen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine analytischen Fähigkeiten und strukturiertes Vorgehen in der Kommunikation. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Probleme im Rechnungswesen gelöst hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Teamfähigkeit und Freundlichkeit. In einem persönlichen Gespräch kannst du Beispiele anführen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern oder Projekte voranzutreiben.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Trends im E-Mail-Marketing und deren Einfluss auf das Rechnungswesen. Zeige dein Interesse an der Branche und wie du zur Weiterentwicklung der BMD-Software beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: BMD Systembetreuer:in mit Buchhaltungsaufgaben (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MAILODY und deren Dienstleistungen im Bereich E-Mail-Marketing. Verstehe die Unternehmensziele und die Rolle, die du als BMD Systembetreuer:in spielen würdest.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen mit BMD NTCS und deine Kenntnisse in der Buchhaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mailody vorbereitest
✨Verstehe die BMD-Software
Da die Position einen starken Fokus auf die BMD NTCS Software hat, solltest du dich im Vorfeld intensiv mit deren Funktionen und Modulen (insbesondere CRM, WWS und FIBU) auseinandersetzen. Zeige im Interview, dass du ein fortgeschrittener Nutzer bist und konkrete Beispiele für deine Erfahrungen nennen kannst.
✨Bereite dich auf Fragen zur Buchhaltung vor
Da Buchhaltungskenntnisse von Vorteil sind, solltest du dich auf Fragen zu den Grundlagen der Buchhaltung und spezifischen Prozessen vorbereiten. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung oder bei einer Steuerberatungskanzlei in das Gespräch einbringen kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stellenbeschreibung betont Teamarbeit und Kommunikation auf Augenhöhe. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine freundliche, lösungsorientierte Art zeigen. Zeige, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet Mentoring und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in Richtung (Bilanz-)Buchhaltung an. Stelle im Interview Fragen zu diesen Entwicklungsmöglichkeiten, um dein Interesse an langfristigem Wachstum und Engagement zu zeigen.
