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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Planungserhebungen und Datenverarbeitung im Bereich Psychiatriekoordination.
- Arbeitgeber: Der Main-Kinzig-Kreis ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit modernen Arbeitsplätzen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und kostenfreie Parkmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Psychiatrie mit und profitiere von einer strukturierten Einarbeitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Main-Kinzig-Kreis ist der bevölkerungsreichste Landkreis in Hessen und als Dienstleister für rund 434. Die Kreisverwaltung ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der vielfältige berufliche Perspektiven, moderne Arbeitsplätze und eine leistungsgerechte Vergütung bietet.
Für das Amt für Gesundheit und Gefahrenabwehr des Main-Kinzig-Kreises in Gelnhausen suchen wir Unterstützung bei:
- Planungserhebungen
- Datenverarbeitung
- Fortschreibung des Psychiatrieplanes
- Erstellung eines Suchthilfeplanes
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Praxismanager/in oder Verwaltungsfachangestellte/r
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Word, Outlook, Excel und Power-Point
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, Teilnahme an Sitzungen und Terminen
- Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B und Nutzung des privaten PKW zu dienstlichen Zwecken gegen Erstattung der Aufwendungen
Wir bieten:
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
- Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
- Strukturierte Einarbeitung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Kostenfreie Parkmöglichkeit in der Tiefgarage
- Möglichkeit zum Jobrad
- kostengünstiges Jobticket
- hauseigene Kantine
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Psychiatriekoordinatorin, Frau Hofmann, Tel. zur Verfügung. Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal.
Assistent Büro in Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Main-Kinzig-Kreis
Kontaktperson:
Main-Kinzig-Kreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent Büro in Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Psychiatriekoordination präsentieren kannst. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse in der Datenverarbeitung und Planung hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur im Main-Kinzig-Kreis zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Flexibilität in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast und sei bereit, Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich der Psychiatrie und Digitalisierung. Zeige dein Interesse an diesen Themen während des Gesprächs, um zu verdeutlichen, dass du proaktiv und engagiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent Büro in Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle recherchieren: Informiere dich gründlich über den Main-Kinzig-Kreis und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistent Büro. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Aufgaben und Erwartungen zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und berufliche Erfahrung.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und deine Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung betonst. Gehe darauf ein, wie du zur Planungserhebung und Datenverarbeitung beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über das Jobportal des Main-Kinzig-Kreises ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Main-Kinzig-Kreis vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben der Assistenz in der Psychiatriekoordination. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
Da die Stelle eine flexible Arbeitszeitgestaltung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen und Terminen betonst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, dich den Bedürfnissen des Teams anzupassen.
✨Stelle Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die strukturierte Einarbeitung und die Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und dass du langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Assistent ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen, sowohl schriftlich als auch mündlich.
