Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sekretariatsarbeiten und unterstütze die Schulleitung in verschiedenen Bereichen.
- Unternehmen: Martinusschule Bad Orb, ein Ort für Bildung und Entwicklung.
- Vorteile: Teilzeitstelle, gute Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und spannende Aufgaben warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag mit und arbeite eng mit Lehrern und Schülern zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Büro, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Geschäftszeichen: 11.1/2/38/2026
- Wir suchen für das
Amt für Schule, Bau und zentralen Service zum 01.02.2027, in Teilzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre, eine
Assistenz (m/w/d) der Schulleitung für die Martinusschule Bad Orb
Aufgaben
- Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z. B.
- Schreib- und Telefondienst
- Postbearbeitung und Registratur
- Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten mit Hilfe der Fachsoftware LUSD
- Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
- Bearbeitung von Anträgen z. B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung
- Unterstützung der Schulleitung u. a. in den Bereichen
- Schulbudgetierung
- Terminkoordination
- Erstellung von Dokumenten und Vorlagen
- Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern
Das Stellenprofil erfordert
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren
- Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen
- Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern
- Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Ein sicheres Auftreten
- Nach dem Infektionsschutzgesetz (If SG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich
Unser Angebot
- Teilzeitstelle mit 24 Std./W., zunächst befristet auf 2 Jahre
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeittätigkeit ab41.637,86 €) sowie eine freiwillige monatliche Zulage
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Kostengünstiges Jobticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bewerbungsfrist: 30.09.2026
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) der Schulleitung für die Martinusschule Bad Orb Arbeitgeber: Main-Kinzig-Kreis
Der Main-Kinzig-Kreis bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit als Lebensmittelkontrolleur/-in in einer modernen Kreisverwaltung in Gelnhausen. Wir legen großen Wert auf die Weiterbildung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Zudem fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und Entwicklung ausgerichtet ist, und ermöglichen Ihnen, Ihre Karriere in einem stabilen und unterstützenden Umfeld voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Schulleitung für die Martinusschule Bad Orb erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Main-Kinzig-Kreis.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Schulleitung für die Martinusschule Bad Orb mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Main-Kinzig-Kreis teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz (m/w/d) der Schulleitung für die Martinusschule Bad Orb bei Main-Kinzig-Kreis besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz (m/w/d) der Schulleitung für die Martinusschule Bad Orb bei Main-Kinzig-Kreis nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Main-Kinzig-Kreis vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Main-Kinzig-Kreis. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Main-Kinzig-Kreis?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
