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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personalratsbüro mit Sekretariatsaufgaben und organisiere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Main-Kinzig-Kreises und arbeite in einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und ein Jobticket.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Mitarbeitervertretung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännischem Bereich, Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 21 Wochenstunden, zunächst befristet für 2 Jahre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Geschäftszeichen: 11.1/2/02/2025
Für das Personalratsbüro , mit Sitz im Main-Kinzig-Forum Gelnhausen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet für 2 Jahre – eineAssistenz (m/w/d) im Sekretariat
in Teilzeit . In Ergänzung unseres Teams suchen wir eine Person, die überwiegend eine Erreichbarkeit des Personalratsbüros bis in die Nachmittagsstunden sichert.
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Sitzungsdienste (ÖPR, GPR, Monatsgespräche)
- Vorbereitung und rechtliche Prüfung der eingegangenen Vorlagen nach dem HPVG
- Erstellen der Tagesordnung
- Einladung
- Nachbereitung der Themen, Wiedervorlage, Fristenüberwachung
- Abwicklung der Personalratsbeschlüsse
- Protokollführung
- Erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen bei persönlichen oder telefonischen Nachfragen zum HPVG, zu Dienstvereinbarungen des MKK und anderen Rechtsvorschriften
- Unterstützung der freigestellten Personalratsmitglieder bei inhaltlichen Recherchen und Ausarbeitungen z.B. zu Themen des HPVG, BperVG, TVöD, ASIG etc.
- Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen u.a. Betriebsausflug, Personalversammlung, Seniorenveranstaltungen
- Erstellen, Führen und Auswerten der Statistiken
- Pflege des Intranet-Auftritts im Bereich der Personalvertretung
- Vorbereitung und Durchführung der Wahl der Personalvertretung und der JAV in Zusammenarbeit mit den Wahlvorständen
- Haushaltssachbearbeitung
Das Stellenprofil erfordert:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und nachgewiesene Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich oder im öffentlichen Dienst
- Möglichst Erfahrungen in den Bereichen Personal-, Tarif- oder Arbeitsrecht
- Gute Kenntnisse über die Strukturen der Ämter des Main-Kinzig-Kreises
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherchen
- Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Diskretion und Serviceorientierung
- Konfliktfähigkeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Die Wahrnehmung der Tätigkeit auch in den Nachmittagsstunden bis ca. 16 Uhr
Unser Angebot:
- Teilzeittätigkeit im Umfang von 21 Wochenstunden, zunächst befristet für 2 Jahre
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine, Jobrad
Ihr Kontakt:
Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen Herr Steuber, Telefon-Nr. 06051/85-13187 und Herr Ansorge, Telefon-Nr. 06051/85-13185 gerne zur Verfügung. Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter:
Bewerbungsfrist: 29.01.2025
Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal. Bewerbungen per Mail an sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/02/2025 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit Arbeitgeber: Main-Kinzig-Kreis
Kontaktperson:
Main-Kinzig-Kreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Strukturen der Ämter des Main-Kinzig-Kreises. Ein gutes Verständnis der lokalen Verwaltung kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich Personal-, Tarif- oder Arbeitsrecht zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit diesen Themen umgegangen bist, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Serviceorientierung und Diskretion in der Kommunikation. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und wie du Kolleginnen und Kollegen unterstützt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Teilzeittätigkeit und den spezifischen Anforderungen an die Nachmittagsstunden zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, die Erwartungen besser zu verstehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stelle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den geforderten Qualifikationen und Aufgaben. So kannst du sicherstellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse bereit hast. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und aktuell ist.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle klar darlegen und aufzeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Position übereinstimmen. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Personal- und Arbeitsrecht sowie deine Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Reiche deine Bewerbung online ein: Nutze unser Jobportal, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente in den geforderten Formaten hochgeladen werden und überprüfe vor dem Absenden, ob alles vollständig und korrekt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Main-Kinzig-Kreis vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im öffentlichen Dienst
Informiere dich über die Strukturen und Abläufe im öffentlichen Dienst, insbesondere im Main-Kinzig-Kreis. Zeige während des Interviews, dass du ein Verständnis für die relevanten Gesetze und Vorschriften hast, wie das HPVG oder TVöD.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Ansprechperson fungieren wirst, ist es wichtig, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du effektiv mit Kollegen und Vorgesetzten kommuniziert hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone deine Fähigkeit, serviceorientiert zu arbeiten und Diskretion zu wahren. Überlege dir Situationen, in denen du anderen geholfen hast, und wie du dabei eine positive Erfahrung geschaffen hast.
