Büro-Assistent (m/w/d) in VZ
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Büro-Assistent (m/w/d) in VZ

Gelnhausen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei Planungserhebungen und Datenverarbeitung im Gesundheitsamt.
  • Arbeitgeber: Der Main-Kinzig-Kreis ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber in Hessen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Parkmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Psychiatrie mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder verwaltungstechnischen Bereich erforderlich.
  • Andere Informationen: Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilnahme an Fortbildungen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Der Main-Kinzig-Kreis ist der bevölkerungsreichste Landkreis in Hessen und als Dienstleister für rund 434. Die Kreisverwaltung ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der vielfältige berufliche Perspektiven, moderne Arbeitsplätze und eine leistungsgerechte Vergütung bietet.

Für das Amt für Gesundheit und Gefahrenabwehr des Main-Kinzig-Kreises in Gelnhausen suchen wir Unterstützung bei:

  • Planungserhebungen
  • Datenverarbeitung
  • Fortschreibung des Psychiatrieplanes
  • Erstellung eines Suchthilfeplanes

Voraussetzungen:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Praxismanager/in oder Verwaltungsfachangestellte/r
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Word, Outlook, Excel und Power-Point
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, Teilnahme an Sitzungen und Terminen
  • Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B und Nutzung des privaten PKW zu dienstlichen Zwecken gegen Erstattung der Aufwendungen

Wir bieten:

  • Unbefristete Vollzeitstelle
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Kostenfreie Parkmöglichkeit in der Tiefgarage
  • Möglichkeit zum Jobrad
  • kostengünstiges Jobticket
  • hauseigene Kantine
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Psychiatriekoordinatorin, Frau Hofmann, Tel. zur Verfügung. Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal.

Büro-Assistent (m/w/d) in VZ Arbeitgeber: Main-Kinzig-Kreis

Der Main-Kinzig-Kreis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Vergütung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Arbeitsumgebung fördert. Mit modernen Arbeitsplätzen, einer strukturierten Einarbeitung sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt die Kreisverwaltung aktiv die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, kostenfreien Parkmöglichkeiten und der Option auf mobiles Arbeiten, was das Arbeiten in Gelnhausen besonders angenehm macht.
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Kontaktperson:

Main-Kinzig-Kreis HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büro-Assistent (m/w/d) in VZ

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Psychiatriekoordination im Main-Kinzig-Kreis. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Ziele des Amtes verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der bereits dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Datenverarbeitung und den MS-Office-Anwendungen vor. Demonstriere deine Fähigkeiten in Excel oder PowerPoint, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mitbringst, die deine Kompetenz unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen und Terminen. Betone, dass du bereit bist, dich an die Anforderungen des Jobs anzupassen und auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, wenn es nötig ist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro-Assistent (m/w/d) in VZ

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Flexibilität
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Vertrautheit mit Datenverarbeitung
Kenntnisse im Gesundheitswesen
Detailorientierung
Fahrerlaubnis Klasse B
Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen
Eigenverantwortliches Arbeiten
Fortbildungsbereitschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle recherchieren: Informiere dich gründlich über den Main-Kinzig-Kreis und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Büro-Assistent. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Aufgaben und Erwartungen zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Büro-Assistent wichtig sind, insbesondere im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine Eignung darlegst. Betone deine Flexibilität und Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen.

Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über das Jobportal des Main-Kinzig-Kreises ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Main-Kinzig-Kreis vorbereitest

Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor

Informiere dich über die Aufgaben der Psychiatriekoordination und die damit verbundenen Anforderungen. Zeige im Interview, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen hast, um diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.

Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse

Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fragen dazu zu beantworten.

Flexibilität betonen

Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung ist wichtig. Sei bereit, über deine Erfahrungen in flexiblen Arbeitsumgebungen zu sprechen und wie du dich an verschiedene Situationen angepasst hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des Main-Kinzig-Kreises. Stelle Fragen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zur Einarbeitung, um zu verdeutlichen, dass dir eine langfristige Zusammenarbeit wichtig ist.

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