Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sekretariatsarbeiten und unterstütze bei spannenden Projekten im Gebäudemanagement.
- Unternehmen: Amt für Schule, Bau und zentralen Service in Gelnhausen – ein Ort für deine Karriere.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstellen, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine strukturierte Einarbeitung und ein positives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gebäudemanagements und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im Bürobereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
- Geschäftszeichen: 11.1/2/65/2026
- Für das
- Amt für Schule, Bau und zentralen Service
- mit Sitz in Gelnhausen – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei
Assistenzen (m/w/d) für die Bereiche Technisches Gebäudemanagement (TGM) und Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM)
Aufgaben
Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z. B.
- Schreib- und Telefondienst
- Postbearbeitung
- Terminvereinbarung inkl. organisatorische und inhaltliche Vorbereitung (Raumbuchung, etc.)
- Führen der Ergebnisprotokolle und Überwachung der vereinbarten Ergebnisse
- Zusammenstellen von Diskussionspapieren, Grafiken und Übersichten
- Sammlung und Beschaffung von Zahlen, Daten und Fakten und deren Aufbereitung für Dienstgespräche, Arbeitsgruppen und Teambesprechungen
- Datenbankaufbau, -erfassung und -pflege
- Zeiterfassung
- Elektronischer Rechnungsworkflow
Erledigung von Sonderaufgaben und Projektarbeiten wie z. B.
- Recherche bei Anfragen der Politik, Fraktionen, D2 und/oder der Amtsleitung oder Abteilungsleiter entgegennehmen
- Recherche betreiben, Materialien auswerten und Zusammenstellung und Aufbereitung der notwendigen Informationen
- Erarbeitung eines Entscheidungsvorschlags für die Amts-/Abteilungsleitung
- Selektion von Projektteilnehmenden, Terminkoordination, Vorbereitung von Projektmeetings etc.
- Unterstützung bei der Überwachung eines Projektbudgets
- Mitwirken bei Konzepterstellung, Prozessen und Pflege von Projektplänen
- Projektdokumentationen
Das Stellenprofil erfordert
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf mit nachgewiesenen Erfahrungen in den genannten Tätigkeitsbereichen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren
- Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen
- Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen
- Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Ein sicheres Auftreten
Unser Angebot
- Zwei unbefristete Teilzeitstellen mit je 19,5 Std/W.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeittätigkeit ab 44.800,24 €)
- Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
- Strukturierte Einarbeitung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Möglichkeit zum Jobrad
Ihr Kontakt
Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Abteilungsleiter Infrastrukturelles Gebäudemanagement, Herr Herbert, Telefon 06051/85-16596, gerne zur Verfügung.
- Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www. mkk. de
- Bewerbungsfrist: 03.10.2026
- #J-18808-Ljbffr
Assistenzen (m/w/d) für die Bereiche Technisches Gebäudemanagement (TGM) und Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM) in Gelnhausen Arbeitgeber: Main-Kinzig-Kreis
Der Main-Kinzig-Kreis bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit als Lebensmittelkontrolleur/-in in einer modernen Kreisverwaltung in Gelnhausen. Wir legen großen Wert auf die Weiterbildung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Zudem fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und Entwicklung ausgerichtet ist, und ermöglichen Ihnen, Ihre Karriere in einem stabilen und unterstützenden Umfeld voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenzen (m/w/d) für die Bereiche Technisches Gebäudemanagement (TGM) und Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM) in Gelnhausen erhalten könntest
✨Zeig dein Können bei Fachmessen!
In der Gebäude-Versorgungstechnik kann es sehr hilfreich sein, deine Skills auf Fachmessen oder Branchenevents zu zeigen. Dort triffst du auf potenzielle Arbeitgeber und kannst dich direkt präsentieren und Kontakte knüpfen. Das ist auch eine super Gelegenheit, um Up-to-date mit den neuesten Technologien und Trends zu bleiben!
✨Werde aktiv in Online-Communities!
Such dir spezifische Online-Foren oder Gemeinschaften, die sich mit Gebäude-Versorgungstechnik beschäftigen. Solche Plattformen bieten oft Jobangebote und du kannst dich direkt mit Fachleuten vernetzen, die dir wertvolle Tipps geben können. Vielleicht findest du sogar eine Teilzeitstelle dort direkt über Empfehlungen!
✨Nutze lokale Netzwerke!
Weißt du, dass viele Stellen in der Gebäude-Versorgungstechnik über lokale Netzwerke vergeben werden? Schau mal nach Gruppen in deiner Nähe, die sich mit Bau- und Technikfragen beschäftigen. Oft werden Teilzeitkräfte für kurzfristige Projekte gesucht!
✨Bewerbungswege bei Main-Kinzig-Kreis
Wenn du bei Main-Kinzig-Kreis starten möchtest, schau unbedingt auf unserer Webseite vorbei. Dort findest du alle Infos über offene Teilzeitstellen in der Gebäude-Versorgungstechnik. Wir ermutigen dich, deine Erfahrungen direkt dort zu teilen und deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenzen (m/w/d) für die Bereiche Technisches Gebäudemanagement (TGM) und Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM) in Gelnhausen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten!:Da du dich im Bereich der Gebäude-Versorgungstechnik bewirbst, ist es wichtig, dass deine schriftlichen Unterlagen deine technischen Fähigkeiten und Kenntnisse unterstreichen. Nenne spezifische Technologien, Systeme oder Prozesse, mit denen du vertraut bist. Wenn du praktische Erfahrungen oder relevante Zertifikate hast, vergiss nicht, sie hervorzuheben!
Das richtige Format für deinen Lebenslauf:In der Gebäude-Versorgungstechnik legen die Arbeitgeber oft Wert auf ein klar strukturiertes und übersichtliches Lebenslauf-Format. Achte darauf, deine Ausbildung, praktische Erfahrungen und technischen Fertigkeiten in chronologischer Reihenfolge darzustellen. Wenn du relevante Projekte hast, die du dokumentieren kannst, füge diese hinzu!
Motivation, die begeistert!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu betonen, warum du diese Position bei Main-Kinzig-Kreis wirklich möchtest. Erkläre, was dich an der Gebäude-Versorgungstechnik fasziniert und wie du deine Zeit effektiv nutzen kannst, um zu lernen und einen Beitrag zu leisten. Zeig, dass du hungrig nach Wissen bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln!
Praktische Beispiele bringen dich weiter:In einem technischen Bereich wie deinem kann es helfen, praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Wenn du an spezifischen Projekten gearbeitet hast, erzähle kurz davon. Das zeigt nicht nur dein Können, sondern auch, dass du in der Lage bist, theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen. Wir glauben an dich – bewirb dich über unsere Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Main-Kinzig-Kreis vorbereitet
✨Technisches Verständnis zeigen
In der Gebäude-Versorgungstechnik ist es wichtig, ein gutes technisches Verständnis mitzubringen. Bereite dich darauf vor, typische technische Fragen zu Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärsystemen zu beantworten. Wir müssen bei den Antworten konkret und präzise sein, um zu zeigen, dass wir die Grundlagen beherrschen.
✨Praktische Beispiele vorbereiten
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, die oft auch handwerkliche Fähigkeiten erfordert, überlege dir einige praktische Beispielprojekte, an denen du gearbeitet hast. Das kann eine Renovierung, Installationsaufgaben oder sogar ein Schulprojekt sein. Teile diese Erfahrungen im Gespräch, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Interesse an Weiterbildung
Zeige dein Interesse an Weiterentwicklung innerhalb der Gebäude-Versorgungstechnik. Arbeitgeber möchten oft wissen, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neues Wissen zu erlangen. Informiere dich über aktuelle Trends oder Technologien in der Branche und bring sie im Gespräch ein.
✨Flexibilität betonen
In Teilzeitpositionen ist Flexibilität oft ein großes Thema. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du möglicherweise in unterschiedlichen Schichten oder an verschiedenen Tagen einspringen kannst. Das zeigt, dass du dich gut an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen kannst.
