Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personalratsbüro bei Sekretariatsaufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Main-Kinzig-Kreis, ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalvertretung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder öffentliche Verwaltung, MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42312 - 51714 € pro Jahr.
Für das Personalratsbüro, mit Sitz im Main-Kinzig-Forum Gelnhausen, suchen wir zum 15.04.2027, in Teilzeit, eine Assistenz (m/w/d) im Sekretariat.
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Sitzungsdienste (ÖPR, GPR, Monatsgespräche)
- Vorbereitung und rechtliche Prüfung der eingegangenen Vorlagen nach dem HPVG
- Erstellen der Tagesordnung
- Einladung
- Nachbereitung der Themen, Wiedervorlage, Fristenüberwachung
- Abwicklung der Personalratsbeschlüsse
- Protokollführung
- Erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen bei persönlichen oder telefonischen Nachfragen zum HPVG, zu Dienstvereinbarungen des MKK und anderen Rechtsvorschriften
- Unterstützung der freigestellten Personalratsmitglieder bei inhaltlichen Recherchen und Ausarbeitungen z.B. zu Themen des HPVG, BperVG, TVöD, ASIG etc.
- Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen u.a. Betriebsausflug, Personalversammlung, Seniorenveranstaltungen
- Erstellen, Führen und Auswerten der Statistiken
- Pflege des Intranet-Auftritts im Bereich der Personalvertretung
- Vorbereitung und Durchführung der Wahl der Personalvertretung und der JAV in Zusammenarbeit mit den Wahlvorständen
- Haushaltssachbearbeitung
Das Stellenprofil erfordert:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf mit einer einschlägigen Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich oder im öffentlichen Dienst
- Möglichst Erfahrungen in den Bereichen Personal-, Tarif-, Beamten- oder Arbeitsrecht
- Kenntnisse über die Struktur der Ämter und Referate in der Kreisverwaltung
- Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Diskretion und Serviceorientierung
- Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Die Wahrnehmung der Tätigkeit auch in den Nachmittagsstunden bis ca. 16 Uhr
Unser Angebot:
- Teilzeittätigkeit im Umfang von 21 Wochenstunden
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeittätigkeit ab 47.013,- €)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine, Jobrad
Ihr Kontakt:
Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen Herr Steuber, Telefon-Nr. 06051/85-13187 und Herr Ansorge, Telefon-Nr. 06051/85-13185 gerne zur Verfügung.
Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de
Bewerbungsfrist: 24.11.2026
Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal. Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/72/2026 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.
Stellenangebot Assistenz (m/w/d) im Sekretariat bei Main-Kinzig-Kreis Jobportal in Gelnhausen Arbeitgeber: Main-Kinzig-Kreis
Der Main-Kinzig-Kreis bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit als Lebensmittelkontrolleur/-in in einer modernen Kreisverwaltung in Gelnhausen. Wir legen großen Wert auf die Weiterbildung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Zudem fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und Entwicklung ausgerichtet ist, und ermöglichen Ihnen, Ihre Karriere in einem stabilen und unterstützenden Umfeld voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellenangebot Assistenz (m/w/d) im Sekretariat bei Main-Kinzig-Kreis Jobportal in Gelnhausen erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Main-Kinzig-Kreis.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Assistenz (m/w/d) im Sekretariat bei Main-Kinzig-Kreis Jobportal in Gelnhausen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Main-Kinzig-Kreis teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Stellenangebot Assistenz (m/w/d) im Sekretariat bei Main-Kinzig-Kreis Jobportal bei Main-Kinzig-Kreis besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Stellenangebot Assistenz (m/w/d) im Sekretariat bei Main-Kinzig-Kreis Jobportal bei Main-Kinzig-Kreis nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Main-Kinzig-Kreis vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Main-Kinzig-Kreis. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Main-Kinzig-Kreis?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
