Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sekretariatsarbeiten und unterstütze bei spannenden Projekten im Gebäudemanagement.
- Unternehmen: Main-Kinzig-Kreis, ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Teilzeitstellen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen wie Jobticket und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Gebäudemanagements und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder kaufmännisch, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40392 - 49368 € pro Jahr.
Für das Amt für Schule, Bau und zentralen Service – mit Sitz in Gelnhausen – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Assistenzen (m/w/d) für die Bereiche Technisches Gebäudemanagement (TGM) und Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM).
Aufgaben:
- Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B. Schreib- und Telefondienst, Postbearbeitung, Terminvereinbarung inkl. organisatorische und inhaltliche Vorbereitung (Raumbuchung, etc.)
- Führen der Ergebnisprotokolle und Überwachung der vereinbarten Ergebnisse
- Zusammenstellen von Diskussionspapieren, Grafiken und Übersichten
- Sammlung und Beschaffung von Zahlen, Daten und Fakten und deren Aufbereitung für Dienstgespräche, Arbeitsgruppen und Teambesprechungen
- Datenbankaufbau, -erfassung und -pflege
- Zeiterfassung
- Elektronischer Rechnungsworkflow
- Erledigung von Sonderaufgaben und Projektarbeiten wie z.B. Recherche bei Anfragen der Politik, Fraktionen, D2 und/oder der Amtsleitung oder Abteilungsleiter entgegennehmen
- Recherche betreiben, Materialien auswerten und Zusammenstellung und Aufbereitung der notwendigen Informationen
- Erarbeitung eines Entscheidungsvorschlags für die Amts-/Abteilungsleitung
- Selektion von Projektteilnehmenden, Terminkoordination, Vorbereitung von Projektmeetings etc.
- Unterstützung bei der Überwachung eines Projektbudgets
- Mitwirken bei Konzepterstellung, Prozessen und Pflege von Projektplänen
- Projektdokumentationen
Das Stellenprofil erfordert:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf mit nachgewiesenen Erfahrungen in den genannten Tätigkeitsbereichen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren
- Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen
- Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen
- Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Ein sicheres Auftreten
Unser Angebot:
- Zwei unbefristete Teilzeitstellen mit je 19,5 Std/W.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeittätigkeit ab 44.800,24 €)
- Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
- Strukturierte Einarbeitung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Möglichkeit zum Jobrad
Ihr Kontakt:
Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Abteilungsleiter Infrastrukturelles Gebäudemanagement, Herr Herbert, Telefon 06051/85-16596, gerne zur Verfügung.
Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de
Bewerbungsfrist: 03.10.2026
Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere.mkk.de). Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/65/2026 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.
Stellenangebot Assistenzen (m/w/d) für die Bereiche Technisches Gebäudemanagement (TGM) und Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM) bei Main-Kinzig-Kreis Jobportal in Gelnhausen Arbeitgeber: Main-Kinzig-Kreis
Der Main-Kinzig-Kreis bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit als Lebensmittelkontrolleur/-in in einer modernen Kreisverwaltung in Gelnhausen. Wir legen großen Wert auf die Weiterbildung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Zudem fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und Entwicklung ausgerichtet ist, und ermöglichen Ihnen, Ihre Karriere in einem stabilen und unterstützenden Umfeld voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellenangebot Assistenzen (m/w/d) für die Bereiche Technisches Gebäudemanagement (TGM) und Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM) bei Main-Kinzig-Kreis Jobportal in Gelnhausen erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Main-Kinzig-Kreis.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Assistenzen (m/w/d) für die Bereiche Technisches Gebäudemanagement (TGM) und Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM) bei Main-Kinzig-Kreis Jobportal in Gelnhausen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Main-Kinzig-Kreis teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Stellenangebot Assistenzen (m/w/d) für die Bereiche Technisches Gebäudemanagement (TGM) und Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM) bei Main-Kinzig-Kreis Jobportal bei Main-Kinzig-Kreis besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Stellenangebot Assistenzen (m/w/d) für die Bereiche Technisches Gebäudemanagement (TGM) und Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM) bei Main-Kinzig-Kreis Jobportal bei Main-Kinzig-Kreis nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Main-Kinzig-Kreis vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Main-Kinzig-Kreis. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Main-Kinzig-Kreis?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
