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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit allgemeinen Assistenzaufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Jugendamt im Main-Kinzig-Kreis – ein motiviertes und leistungsfähiges Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Parkmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
- Andere Informationen: Vielseitige Tätigkeiten mit hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40488 - 56500 € pro Jahr.
Geschäftszeichen: 11.1/2/78/2025
Für das Jugendamt – Sachgebiet Sozialer Dienst – mit Sitz im Main-Kinzig-Forum in Gelnhausen suchen wir, im Rahmen einer Krankheitsvertretung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für den Standort Hanau, eine/n
Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle (m/w/d)
Aufgaben:
Allgemeine Assistenzaufgaben
- Terminüberwachung und Terminkoordination
- Führen und Überwachen der Wiedervorlage
- Schreiben von Dokumenten nach Vorgabe
- Postbearbeitung
- zentrale elektronische Dokumentenablage
- Materialbeschaffung und -verwaltung
Organisation von Besprechungen, Dienstversammlung und Veranstaltungen
Zuarbeit für die Sachgebietsleitungen und die Abteilungsleitung
Informationsbeschaffung und Recherche, Anforderung von Unterlagen
Mahnwesen im Bereich „Kindergesundheitsschutzgesetz“
Aktenführung und -verwaltung, Archivierung
Führen und Erstellen von Statistiken
Auskunftserteilung gegenüber Bürgerinnen und Bürgern
Vertretung in anderen Geschäftsstellen der Sachgebiete innerhalb der Abteilung Sozialpädagogische Fachdienste
Das Stellenprofil erfordert:
- Eine abgeschlossene Ausbildung innerhalb der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherche
- Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Sensibilität und Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten, eine gute mündlich und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Belastbarkeit
Unser Angebot:
- Vollzeitstelle, befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Jahresbrutto ab 40.488,27 €)
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und leistungsfähigen Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten, kostengünstiges Jobticket, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihr Kontakt:
Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Leitung der Abteilung 51.1 – Erzieherische Hilfen – Frau Andrea Breitenbach, Tel.: 06051/85 -11304 gerne zur Verfügung.
Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de
Bewerbungsfrist: 24.10.2025
Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere.mkk.de).Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post solltenkeine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe desGeschäftszeichens 11.1/2/78/2025 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 –Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Main-Kinzig-Kreis
Kontaktperson:
Main-Kinzig-Kreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Wunschjob zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die dort arbeiten, und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast. Also, nichts wie los!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Stelle durchscheinen!
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Pass deine Bewerbung an!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen. Das macht deine Bewerbung besonders überzeugend!
Bewirb dich online!: Nutze unser Jobportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Main-Kinzig-Kreis vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Jugendamt und dessen Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Themen, die für die Stelle relevant sein könnten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz, Organisation und Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du ein Dokument erstellt oder eine Präsentation vorbereitet hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Sensibilität
In der sozialen Arbeit ist Teamarbeit wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein Einfühlungsvermögen betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte im Team gelöst oder Unterstützung angeboten hast.