Job Description
Geschäftszeichen: 11.1/2/72/2025Für das Amt für Schulwesen, Bau- und Liegenschaftsverwaltung und Zentrale Dienste – mit Sitz in Gelnhausen – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einenMitarbeiter*in (m/w/d)für das Bürgerportal im Main-Kinzig-Forumin Teilzeitbeschäftigung (19,5 Std./W.)Aufgaben:Ansprechperson für Bürgerinnen, Bürger und MitarbeitendeBesucherempfang und -steuerung bei Veranstaltungen an Wochenenden und in den AbendstundenAusstellung von Verpflichtungserklärungen (Einladung von Touristen) für die AusländerbehördeAllgemeine administrative TätigkeitenVergabe von DienstfahrzeugenSchlüsselverwaltungBearbeitung eingehender Anrufe in der Telefonzentrale sowie von E-MailsPflege der DatenbankeinträgeInternetrechercheDas Stellenprofil erfordert:Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung sowie nachgewiesene Berufserfahrung im bürgernahen Dienstleistungsbereich einer BehördeEinschlägige Berufserfahrung in den benannten AufgabenbereichenFundierte Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den MS-Office-AnwendungenKommunikationsstärkeEine strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeitEin hohes Maß an Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung sowie in den EinsatzzeitenDie Bereitschaft zum Schichtdienst, auch an Wochenenden und in den AbendstundenUnser Angebot:Unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Std./W. überwiegend in den NachmittagsstundenVergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeittätigkeit ab 40.488,-€)Betriebliche AltersvorsorgeBedarfsorientierte Fort- und WeiterbildungsangeboteBetriebliches GesundheitsmanagementKostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Möglichkeit zum JobradIhr Kontakt:Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Abteilungsleiterin der Zentralen Dienste, Frau Schmitt, Tel: 06051/ , gerne zur Verfügung. Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: Bewerbungsfrist: Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal.
Bewerbungen per Mail an sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/72/2025 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.
Kontaktperson:
Main-Kinzig-Kreis HR Team