Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Jugendamt bei sozialpädagogischen Aufgaben und organisiere wichtige Termine.
- Unternehmen: Das Jugendamt im Main-Kinzig-Kreis mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem motivierten Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder kaufmännisch, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für das Jugendamt – Sachgebiet Sozialer Dienst – mit Sitz im Main-Kinzig-Forum in Gelnhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit, befristet für zunächst ein Jahr, eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle.
Die Geschäftsstelle ist eine zentrale Stelle in der Zuarbeit und Unterstützung der sozialpädagogischen Aufgabenbereiche der Abteilung „Erzieherische Hilfen“ des Jugendamtes. Sie ist die erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger und unterstützt die sozialpädagogischen Fachkräfte bei der Durchführung der Beratung von jungen Menschen und deren Familien, der Einrichtung von erzieherischen Hilfen und der Sicherstellung des Kinderschutzes.
Aufgaben:
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Terminüberwachung und Terminkoordination
- Führen und Überwachen der Wiedervorlage
- Schreiben von Dokumenten nach Vorgabe
- Postbearbeitung
- zentrale elektronische Dokumentenablage
- Materialbeschaffung und -verwaltung
- Organisation von Besprechungen, Dienstversammlung und Veranstaltungen
- Zuarbeit für die Sachgebietsleitungen und die Abteilungsleitung
- Informationsbeschaffung und Recherche, Anforderung von Unterlagen
- Mahnwesen im Bereich „Kindergesundheitsschutzgesetz“
- Aktenführung und -verwaltung, Archivierung
- Führen und Erstellen von Statistiken
- Auskunftserteilung gegenüber Bürgerinnen und Bürgern
- Vertretung in anderen Geschäftsstellen der Sachgebiete innerhalb der Abteilung Erzieherische Hilfen und der Jugendhilfe in Strafverfahren.
Das Stellenprofil erfordert:
- Eine abgeschlossene Ausbildung innerhalb der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherche
- Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Sensibilität und Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten, eine gute mündlich und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Belastbarkeit
Unser Angebot:
- Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Std./W., befristet für zunächst 1 Jahr
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeittätigkeit ab 41.637,86 €)
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und leistungsfähigen Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten, kostengünstiges Jobticket, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihr Kontakt:
Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Leitung der Abteilung 51.1 – Erzieherische Hilfen – Frau Andrea Breitenbach, Tel.: 06051/85 -11304 gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: 25.09.2026
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle - Sachgebiet Sozialer Dienst - Arbeitgeber: Main-Kinzig-Kreis
Der Main-Kinzig-Kreis bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit als Lebensmittelkontrolleur/-in in einer modernen Kreisverwaltung in Gelnhausen. Wir legen großen Wert auf die Weiterbildung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Zudem fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und Entwicklung ausgerichtet ist, und ermöglichen Ihnen, Ihre Karriere in einem stabilen und unterstützenden Umfeld voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle - Sachgebiet Sozialer Dienst - erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Main-Kinzig-Kreis schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Main-Kinzig-Kreis zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Main-Kinzig-Kreis zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Main-Kinzig-Kreis.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle - Sachgebiet Sozialer Dienst - mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Main-Kinzig-Kreis suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Main-Kinzig-Kreis einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Main-Kinzig-Kreis vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
