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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, handle registrations, and assist with events in a supportive team.
- Arbeitgeber: Join the Amt für Gesundheit und Gefahrenabwehr, dedicated to public service and community support.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with flexible hours, health management, and a job ticket.
- Warum dieser Job: Make a difference while gaining valuable experience in public administration and teamwork.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant qualification in public administration or business with experience in the field.
- Andere Informationen: This is a temporary position until April 2026, perfect for those seeking meaningful work.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office-Manager/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer Geschäftszeichen: 11.1/2/01/2025 Für das Amt für Gesundheit und Gefahrenabwehr suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams im Sachgebiet Betreuungsbehörde, befristet als Elternzeitvertretung bis zum 29.04.2026, eine/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftszimmer Aufgabenschwerpunkte: • Wahrnehmung von Aufgaben des Geschäftszimmers • Erledigung von allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben • Administrative und verwaltungsmäßige Abwicklung und Mitarbeit im Bereich der Betreuungsregistrierungen • Durchführung von amtlichen Beglaubigungen • Statistikwesen • Aktenführung, auch EDV-gestützt • Erteilung von Erstauskünften an Bürgerinnen und Bürger, insbesondere zum Thema • Vorsorgevollmachten, Betreuungs- und Patientenverfügungen • Vorbereitung der Auswahlverfahren für Betreuerbewerbungen • Mitarbeit bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Terminen • Wahrnehmung von Sonderaufgaben für die Sachgebietsleitung Das Stellenprofil erfordert: • Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss im öffentlichen Sektor oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. im Themengebiet der Betreuungsbehörde • Die Einarbeitung in die Fachsoftware „OctowareTN“ • Sensibilität im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen • Eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Kooperationsfähigkeit und verbindliche Kommunikation • Eine dienstleistungsorientierte, wertschätzende Grundhaltung Unser Angebot: • Vollzeitstelle, befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 29.04.2026 • Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich • Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD • Betriebliche Altersvorsorge • Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote • Betriebliches Gesundheitsmanagement • Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Jobrad Ihr Kontakt: Zur Klärung Ihrer Fragen zur ausgeschrieben Stelle steht Ihnen die Sachgebietsleiterin der Betreuungsbehörde, Frau Natalie Diehl, Telefon: 06051/85-11612, gerne zur Verfügung. Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de Bewerbungsfrist: 29.01.2025 Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal. Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/01/2025 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen. Wahrnehmung von Aufgaben des Geschäftszimmers; Erledigung von allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben;…
Office-Manager/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer Arbeitgeber: Main-Kinzig-Kreis
Kontaktperson:
Main-Kinzig-Kreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Manager/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Geschäftszimmers und die Anforderungen an die Position. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen der Verwaltungsarbeit verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung in die Fachsoftware 'OctowareTN' zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der technischen Seite der Stelle und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen zu sprechen. Dies ist ein wichtiger Aspekt der Stelle und zeigt deine Sensibilität und Empathie.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Kooperationsfähigkeit und verbindliche Kommunikation hervor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten demonstrieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Manager/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen sicher: Überprüfe die Anforderungen im Stellenprofil genau. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich machst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Office-Manager/in und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position ein.
Dokumente vorbereiten: Sammle alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Portal des Unternehmens ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt hochgeladen sind und überprüfe deine Angaben vor dem Absenden.
