Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder Justizfachangestellte/n (m/w/d) als Assistenz der Amtsleitung

Geschäftszeichen: 11.1/2/91/2025

Für das Rechtsamt mit Sitz in Gelnhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder Justizfachangestellte/n (m/w/d)

als Assistenz der Amtsleitung

Aufgaben:

• Assistenz der Amtsleitung
  • Allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben wie die Koordinierung und Organisation von Terminen
  • Post- und E-Mailverwaltung
  • Abwicklung von Schriftverkehr, selbstständige Bearbeitung des Posteingangs für das Rechtsamt, Verteilung auf die Sachbearbeiter/innen sowie Führen der Korrespondenz für die Amtsleitung
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen der Amtsleitung sowie Zusammenstellung relevanter Informationen
  • Kommunikation mit Mitarbeitern/innen und Bürgern/innen
  • Mitverantwortung für einen reibungslosen Arbeitsablauf in allen Bereichen des Tagesgeschäfts der Amtsleitung
• Sonderaufgaben für die Amtsleitung
• Administration für das Zeiterfassungssystem des Rechtsamts
• Wiedervorlagen- und Fristenverwaltung für das Rechtsamt
• Überwachung und Bearbeitung eingehender Schriftsätze im elektronischen Behördenpostfach (beBPo)

Das Stellenprofil erfordert:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r
• Die Fähigkeit, vertrauensvoll und verbindlich mit Gesprächspartner*innen zu kommunizieren
• Sicheres Auftreten, eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationsgeschick
• Eine sorgfältige und eigenverantwortliche Aufgabenwahrnehmung
• Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion

Unser Angebot:

• Vollzeitstelle
• Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeit ab 40.488 €)
• Fundierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
• Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine

Ihr Kontakt:

Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Leiterin des Rechtsamtes, Frau Sachs, Telefon-Nr. 06051/85-13602, gerne zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de

Bewerbungsfrist: 27.11.2025

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere.mkk.de). Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/91/2025 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.