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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Schulpersonal und verwalte wichtige administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Amt für Schulwesen mit einem engagierten Team in Gelnhausen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schulen und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24981 - 29977 € pro Jahr.
Für das Amt für Schulwesen, Bau- und Liegenschaftsverwaltung und Zentrale Dienste – mit Sitz in Gelnhausen – suchen wir eine Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Schulpersonal in Teilzeit.
Aufgaben:
- Organisation und Koordination der Schulsekretariats-, Hausmeister- und Küchendienste für Schul- und Verwaltungsliegenschaften
- Personalbetreuung (Urlaubs-, Arbeitszeit- und Vertretungsregelung), Personalgewinnung und Personaleinsatzplanung
- Personalbedarfsermittlung auf Grundlage entsprechender Parameter
- Dienstrechtliche Anweisungen, Personalgespräche
- Grundsatzfragen der Arbeitsorganisation und Arbeitsausstattung
- Ansprechperson für Schulleitung in organisatorischen und personellen Fragen
- Controlling Personalkosten für den Zuständigkeitsbereich
- Organisation von Dienstversammlungen und spezifischen Schulungsmaßnahmen
- Ermittlung des Fortbildungsbedarfs für die entsprechenden Berufsgruppen
Das Stellenprofil erfordert:
- Ein abgeschlossenes Studium der Allgemeinen Verwaltung bzw. einen vergleichbaren Studienabschluss innerhalb der öffentlichen Verwaltung (Diplom oder Bachelor) oder eine einschlägige Ausbildung sowie nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung
- Möglichst Fachkenntnisse im Vergaberecht, Arbeitsrecht und HPVG auf dem Gebiet der Arbeitssicherheit
- Ein hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Konfliktfähigkeit
- Verhandlungsgeschick
- Souveränes Auftreten
- Die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Den Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, den eigenen PKW zu dienstlichen Zwecken zu nutzen
Unser Angebot:
- Unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 23 Wochenstunden
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeittätigkeit ab 49.563,- €)
- Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
- Strukturierte Einarbeitung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Ihr Kontakt:
Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Abteilungsleiter Personalmanagement, Herr Jahn, Telefon 06051/ , gerne zur Verfügung.
Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere.mkk.de). Bewerbungen per Mail sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/10/2026 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.
Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Schulpersonal in Teilzeit Arbeitgeber: Main-Kinzig-Kreis
Kontaktperson:
Main-Kinzig-Kreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Schulpersonal in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Erfahrungen und Fähigkeiten besser präsentieren.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Jobportal für deine Bewerbung! So bist du direkt im System und erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Schulpersonal in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Sachbearbeitung!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Personal oder Verwaltung hast, dann lass uns das wissen! Hebe spezifische Aufgaben hervor, die du in der Vergangenheit übernommen hast, und wie sie dich auf diese Position vorbereiten.
Bewirb dich online!: Wir bevorzugen Bewerbungen über unser Jobportal. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher. Also, geh auf unsere Website und reiche deine Bewerbung dort ein – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Main-Kinzig-Kreis vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Amt für Schulwesen und dessen Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an, um zu verstehen, wie die Organisation funktioniert und welche aktuellen Themen relevant sind. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalbetreuung und Organisation zeigen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit, Konfliktlösungskompetenz und dein Verhandlungsgeschick verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Bereich Schulpersonal oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Souverän auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Ein souveränes Auftreten kann viel bewirken. Übe deine Körpersprache und deinen Blickkontakt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Denke daran, dass du auch die Möglichkeit hast, die Organisation zu bewerten.