Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sekretariatsarbeiten und unterstütze die Schulleitung bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Kopernikusschule in Freigericht mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Teilzeitstelle, gute Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit Entwicklungschancen und flexibler Arbeitszeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite mit Kindern und Lehrern zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in öffentlicher Verwaltung oder Büroberuf und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47013 - 47013 € pro Jahr.
Wir suchen für das Amt für Schulwesen, Bau- und Liegenschaftsverwaltung und Zentrale Dienste zum 01.09.2026 eine Assistenz der Schulleitung (m/w/d) für die Kopernikusschule in Freigericht.
Aufgaben:
- Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B. Schreib- und Telefondienst, Postbearbeitung und Registratur.
- Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten mit Hilfe der Fachsoftware LUSD.
- Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen.
- Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung.
- Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen Schulbudgetierung, Terminkoordination, Erstellung von Dokumenten und Vorlagen.
- Koordination des Rechnungswesens im Qualitätsmanagement und Controlling der Schulfinanzverwaltung, inklusive Implementierung und Umsetzung neuer Verwaltungsvorschriften.
- Abwicklung, Überwachung und Kontrolle diverser Budgetbereiche und Projektmittel nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung.
- Termingebundene Abschlüsse der Budgetbereiche zum Schuljahresende und zum Zeitjahresende.
- Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern.
Das Stellenprofil erfordert:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf.
- Umfassende und nachgewiesene Fachkenntnisse des Rechnungswesens.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig und gründlich zu organisieren.
- Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen.
- Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern.
- Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit.
- Ein sicheres Auftreten.
Nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich.
Unser Angebot:
- Teilzeitstelle mit 19,5 Std./W.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeit ab 47.013,14 €) sowie eine freiwillige monatliche Zulage.
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote.
- kostengünstiges Jobticket.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Ihr Kontakt:
Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der zuständige Abteilungsleiter, Herr Jahn, Telefon 06051/85-16531, gerne zur Verfügung.
Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de.
Bewerbungsfrist: 20.06.2026.
Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere@mkk.de). Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/34/2026 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.
Stellenangebot Assistenz der Schulleitung (m/w/d) für die Kopernikusschule in Freigericht bei Main-Kinzig-Kreis Jobportal Arbeitgeber: Main-Kinzig-Kreis
Die Kopernikusschule in Freigericht bietet eine wertvolle Teilzeitstelle als Assistenz der Schulleitung, die nicht nur ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet umfasst, sondern auch eine faire Vergütung nach TVöD sowie zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote. Die positive Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung machen die Schule zu einem attraktiven Arbeitgeber im Main-Kinzig-Kreis, wo der Umgang mit Schüler*innen und Lehrkräften im Mittelpunkt steht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Assistenz der Schulleitung (m/w/d) für die Kopernikusschule in Freigericht bei Main-Kinzig-Kreis Jobportal erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder das Amt, um dich vorzustellen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Schule oder im Schulwesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kopernikusschule und über aktuelle Themen im Schulwesen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Jobportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du den ersten Schritt machst. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Assistenz der Schulleitung (m/w/d) für die Kopernikusschule in Freigericht bei Main-Kinzig-Kreis Jobportal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Schulleitung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und gehe gezielt auf die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Wahl bist!
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der öffentlichen Verwaltung oder im Bürobereich gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten im Rechnungswesen und im Umgang mit MS-Office-Anwendungen dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu meistern.
Bewirb dich online!:Wir bevorzugen Online-Bewerbungen über unser Jobportal. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schneller Rückmeldung zu geben. Also, klick dich rein und bewirb dich direkt bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Main-Kinzig-Kreis vorbereitet
✨Informiere dich über die Kopernikusschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kopernikusschule verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Schulphilosophie und aktuelle Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Schule eingehen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Konfliktlösung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern
Da die Stelle viel Kontakt mit Schüler*innen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Freude am Umgang mit Kindern zeigst. Überlege dir, wie du deine positive Grundhaltung und deine Kommunikationsfähigkeit in das Gespräch einbringen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die Erwartungen zu erfahren.
