Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und unterstütze das Innendienst-Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Main-Post Logistikgruppe ist ein führender Mediendienstleister in Mainfranken.
- Vorteile: Sichere Anstellung, umfassende Einarbeitung und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen – wir schätzen unterschiedliche Hintergründe.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medienlogistik mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.
Organisation und Struktur liegt Ihnen im Blut? Dann lesen Sie weiter! Die Mediengruppe Main-Post ist einer der bedeutendsten Mediendienstleister Mainfrankens. Das Leistungsportfolio der Main-Post Logistikgruppe umfasst zahlreiche Postdienstleistungen, die Briefsortierung, die Zustellung von Zeitungen und Briefen sowie Kurierdienstleistungen.
Ab sofort suchen wir, die Main-Post Logistikgruppe, einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Innendienst und Vertragsmanagement in Teilzeit 35 Std./Woche (7.00 - 14.30 Uhr inkl. Pause) in Würzburg (Präsenz vor Ort).
Mit einem Team von über 1.500 Zustellerinnen und Zustellern bringen wir pro Jahr 30 Millionen unterschiedlichste Zeitungen und 18 Millionen Briefe zu den Empfängerinnen und Empfängern. Unsere Gebietsleitungen sind jeweils für rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Zustellung verantwortlich und fungieren als erste Ansprechpartner. Dabei werden sie von unserem Innendienst-Team unterstützt. Und dafür brauchen wir Sie!
Sie übernehmen dabei eine abwechslungsreiche Kombination aus kaufmännischer Innendienst-Sachbearbeitung sowie der Erstellung und Verwaltung von Arbeits- und Vertragsunterlagen – mit einem hohen Anspruch an Genauigkeit und Struktur.
Ihre Hauptaufgaben Innendienst/Administration:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie Datenpflege in verschiedenen Systemen, die Erstellung von Anschreiben sowie den Versand von Zustellmaterialien
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenreklamationen
Ihre Hauptaufgaben Vertrags- und Unterlagenmanagement:
- Erstellung von Vertrags- und Arbeitsunterlagen
- Prüfung der Rückläufe von Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit
- Vorbereitung der eingegangenen Vertragsunterlagen für die Abrechnung
Deswegen passen Sie perfekt zu uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr genaue, strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit vertragsrelevanten Unterlagen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Teams)
- Idealerweise Erfahrung mit SAP und/oder P&I Loga oder die Bereitschaft, sich in diese Programme einzuarbeiten
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Worauf Sie sich schon mal freuen können: Wir bieten Ihnen eine langfristige und sichere Arbeitsstelle in einem etablierten Medienunternehmen. Sie werden selbstverständlich umfassend und strukturiert in Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet eingearbeitet. Im Arbeitsalltag erwartet Sie ein kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen. Eine gute Verkehrsanbindung, ausreichend Firmenparkplätze sowie eine Straßenbahnhaltestelle direkt vor der Tür machen den Weg zur Arbeit einfach.
Klingt nach einer Stelle, wie für Sie gemacht? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung hier über den „Bewerben“-Button. Die Main-Post Logistikgruppe schätzt und fördert Vielfalt in ihrer Belegschaft. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Lebensentwürfen sowie unterschiedlichen sozialen und kulturellen Hintergründen.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Innendienst und Vertragsmanagement Arbeitgeber: Main-Post Logistikgruppe
Die Main-Post Logistikgruppe ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen eine langfristige und sichere Anstellung in einem etablierten Medienunternehmen bietet. Mit einem kollegialen Team und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine positive Arbeitskultur, in der Ihre individuelle Entwicklung und Weiterbildung im Fokus stehen. Zudem profitieren Sie von einer hervorragenden Verkehrsanbindung und einem modernen Arbeitsplatz in Würzburg, was Ihren Arbeitsweg erleichtert und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Innendienst und Vertragsmanagement erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Main-Post Logistikgruppe. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiMain-Post Logistikgruppe ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiMain-Post Logistikgruppe und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Innendienst und Vertragsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Main-Post Logistikgruppe darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Main-Post Logistikgruppe vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Main-Post Logistikgruppe entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Main-Post Logistikgruppe zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
