Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den administrativen Ablauf im Rechtsamt und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Modernes Rechtsamt im Main-Taunus-Kreis mit über 1.700 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexibles Gleitzeitsystem und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, inklusive betrieblicher Gesundheitsförderung und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Rechtsamtes und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das Rechtsamt des Main-Taunus-Kreises sucht zur Verstärkung eine/n Assistenz (w/m/d) für das Geschäftszimmer mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit (19,5 Stunden / Woche).
Über uns und das zukünftige Aufgabengebiet
Wir sind ein dienstleistungsorientierter und moderner Arbeitgeber mit mehr als 1.700 Beschäftigten inmitten der Rhein-Main-Region. Das Rechtsamt des Main-Taunus-Kreises ist der zentrale juristische Dienstleister für die gesamte Kreisverwaltung. Es berät und unterstützt alle Ämter der Verwaltung in allen Rechtsangelegenheiten und wirkt bei rechtlich schwierigen Entscheidungen mit. Dem Rechtsamt obliegt ferner die gesamte gerichtliche Vertretung des Main-Taunus-Kreises. Es wirkt bei der Erstellung von Satzungen und Verträgen mit und führt die Anhörung in verwaltungsrechtlichen Verfahren durch. Im Rechtsamt ist auch das Beteiligungsmanagement, das sich um die Beteiligung des Kreises an wirtschaftlichen Unternehmen kümmert, sowie die Kommunalaufsicht angegliedert.
Aufgaben
- Sie übernehmen den administrativen und organisatorischen Geschäftsablauf im Geschäftszimmer des Rechtsamtes (u.a. Terminorganisation, Telefondienst, Postbearbeitung, Büromaterialbewirtschaftung, Koordinierung von Urlaubsplanungen, Führung und Pflege von Statistiken).
- Sie überwachen interne und externe Fristen.
- Sie erstellen und bearbeiten Kostenfestsetzungsanträge.
- Sie übernehmen Rechercheaufgaben zur Unterstützung der Amtsleitung.
- Sie verantworten die Organisation, Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
- Sie koordinieren die Betreuung von Praktikanten und die Einsatzzeiten im Rechtsamt.
Qualifikation
Ihre fachlichen Kompetenzen
- Sie können eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation (mind. DQR 4) mit bestenfalls einschlägiger Berufserfahrung vorweisen.
- Sie sind sicher im Umgang mit der MS Office Standardsoftware (insbesondere Word, Excel, Outlook).
- Sie bringen idealerweise Kenntnisse in IT-Fachanwendungen mit (z.B. P&I Loga, Somacos Sessions, Enaio) oder die Bereitschaft sich in die Fachverfahren einzuarbeiten.
- Sie sprechen sicher Deutsch und können sich mündlich und schriftlich gut ausdrucken.
Ihre persönlichen Kompetenzen
- Sie sind aufgrund der Servicezeiten flexibel bei der Arbeitszeitverteilung.
- Sie können Arbeitsabläufe und Ihren Arbeitsalltag strukturieren und selbständig Ziele und Prioritäten setzen.
- Sie sind sich der Tragweite Ihres Handelns bewusst und in der Lage, Verantwortung dafür zu übernehmen.
- Sie gehen aktiv auf Situationen und gestellte Aufgaben zu, denken über das eigene Aufgabengebiet hinaus und geben Informationen zeitnah und verständlich weiter.
- Sie erkennen Konflikte und begegnen diesen offen, indem Sie sachliche Kritik sowohl äußern als auch annehmen können und gemeinsam Lösungen finden.
- Sie können auch in stressigen Phasen konzentriert arbeiten, sind aufmerksam und zuvorkommend und können sich schnell und zeitlich flexibel auf veränderte Situationen einstellen.
Benefits
Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst z.B. auch…
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
- ein kostenfreies Premium-Jobticket.
- ein flexibles und familienfreundliches Gleitzeitsystem mit Jahresarbeitszeit.
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem Fortbildungsprogramm.
- kostenlose Parkplätze und einen E-Fuhrpark mit privater Entleihoption.
- die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte.
- eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen, gesunde Speisenauswahl in der Kantine, höhenverstellbare Schreibtische etc.).
- zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie weitere Leistungen.
- freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- "Corporate Benefits" für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss) bis zur angegebenen Frist unter Nennung der Kennziffer / ID 1442485 über Join. Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen Brigitte Rudolph unter der Telefonnummer 06192 201-1645 gerne zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden Auswahlverfahren ist Julia Glees, Tel.: 06192 201-2110. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.
Assistenz (w/m/d) für das Geschäftszimmer im Rechtsamt Arbeitgeber: Main-Taunus-Kreis
Der Main-Taunus-Kreis ist ein moderner und dienstleistungsorientierter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur Jobsicherheit im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie ein kostenfreies Premium-Jobticket, flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die wertschätzende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung und ermöglicht es den Mitarbeitenden, aktiv zur Förderung von Grundschulkindern beizutragen und kreative Ideen in die pädagogische Arbeit einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (w/m/d) für das Geschäftszimmer im Rechtsamt erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Main-Taunus-Kreis aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) für das Geschäftszimmer im Rechtsamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Main-Taunus-Kreis klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Main-Taunus-Kreis vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Main-Taunus-Kreis arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Main-Taunus-Kreis. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
