Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den administrativen Ablauf im Rechtsamt und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Modernes Rechtsamt im Main-Taunus-Kreis mit über 1.700 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexibles Gleitzeitsystem und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, inklusive betrieblicher Gesundheitsförderung und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Rechtsamtes und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das Rechtsamt des Main-Taunus-Kreises sucht zur Verstärkung eine/n Assistenz (w/m/d) für das Geschäftszimmer mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit (19,5 Stunden / Woche).
Über uns und das zukünftige Aufgabengebiet
Wir sind ein dienstleistungsorientierter und moderner Arbeitgeber mit mehr als 1.700 Beschäftigten inmitten der Rhein-Main-Region. Das Rechtsamt des Main-Taunus-Kreises ist der zentrale juristische Dienstleister für die gesamte Kreisverwaltung. Es berät und unterstützt alle Ämter der Verwaltung in allen Rechtsangelegenheiten und wirkt bei rechtlich schwierigen Entscheidungen mit. Dem Rechtsamt obliegt ferner die gesamte gerichtliche Vertretung des Main-Taunus-Kreises. Es wirkt bei der Erstellung von Satzungen und Verträgen mit und führt die Anhörung in verwaltungsrechtlichen Verfahren durch. Im Rechtsamt ist auch das Beteiligungsmanagement, das sich um die Beteiligung des Kreises an wirtschaftlichen Unternehmen kümmert, sowie die Kommunalaufsicht angegliedert.
Aufgaben
- Sie übernehmen den administrativen und organisatorischen Geschäftsablauf im Geschäftszimmer des Rechtsamtes (u.a. Terminorganisation, Telefondienst, Postbearbeitung, Büromaterialbewirtschaftung, Koordinierung von Urlaubsplanungen, Führung und Pflege von Statistiken).
- Sie überwachen interne und externe Fristen.
- Sie erstellen und bearbeiten Kostenfestsetzungsanträge.
- Sie übernehmen Rechercheaufgaben zur Unterstützung der Amtsleitung.
- Sie verantworten die Organisation, Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
- Sie koordinieren die Betreuung von Praktikanten und die Einsatzzeiten im Rechtsamt.
Qualifikation
Ihre fachlichen Kompetenzen
- Sie können eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation (mind. DQR 4) mit bestenfalls einschlägiger Berufserfahrung vorweisen.
- Sie sind sicher im Umgang mit der MS Office Standardsoftware (insbesondere Word, Excel, Outlook).
- Sie bringen idealerweise Kenntnisse in IT-Fachanwendungen mit (z.B. P&I Loga, Somacos Sessions, Enaio) oder die Bereitschaft sich in die Fachverfahren einzuarbeiten.
- Sie sprechen sicher Deutsch und können sich mündlich und schriftlich gut ausdrucken.
Ihre persönlichen Kompetenzen
- Sie sind aufgrund der Servicezeiten flexibel bei der Arbeitszeitverteilung.
- Sie können Arbeitsabläufe und Ihren Arbeitsalltag strukturieren und selbständig Ziele und Prioritäten setzen.
- Sie sind sich der Tragweite Ihres Handelns bewusst und in der Lage, Verantwortung dafür zu übernehmen.
- Sie gehen aktiv auf Situationen und gestellte Aufgaben zu, denken über das eigene Aufgabengebiet hinaus und geben Informationen zeitnah und verständlich weiter.
- Sie erkennen Konflikte und begegnen diesen offen, indem Sie sachliche Kritik sowohl äußern als auch annehmen können und gemeinsam Lösungen finden.
- Sie können auch in stressigen Phasen konzentriert arbeiten, sind aufmerksam und zuvorkommend und können sich schnell und zeitlich flexibel auf veränderte Situationen einstellen.
Benefits
Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst z.B. auch…
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
- ein kostenfreies Premium-Jobticket.
- ein flexibles und familienfreundliches Gleitzeitsystem mit Jahresarbeitszeit.
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem Fortbildungsprogramm.
- kostenlose Parkplätze und einen E-Fuhrpark mit privater Entleihoption.
- die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte.
- eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen, gesunde Speisenauswahl in der Kantine, höhenverstellbare Schreibtische etc.).
- zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie weitere Leistungen.
- freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- "Corporate Benefits" für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss) bis zur angegebenen Frist unter Nennung der Kennziffer / ID 1442485 über Join. Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen Brigitte Rudolph unter der Telefonnummer 06192 201-1645 gerne zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden Auswahlverfahren ist Julia Glees, Tel.: 06192 201-2110. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.
Assistenz (w/m/d) für das Geschäftszimmer im Rechtsamt Arbeitgeber: Main-Taunus-Kreis
Der Main-Taunus-Kreis ist ein moderner und dienstleistungsorientierter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur Jobsicherheit im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie ein kostenfreies Premium-Jobticket, flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die wertschätzende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung und ermöglicht es den Mitarbeitenden, aktiv zur Förderung von Grundschulkindern beizutragen und kreative Ideen in die pädagogische Arbeit einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (w/m/d) für das Geschäftszimmer im Rechtsamt erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Team oder die Abteilung, in der du arbeiten möchtest, kennenzulernen, nutze sie. Frag nach einem Schnuppertag oder einem kurzen Gespräch, um einen Eindruck von der Arbeitsweise und den Kollegen zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus dem Rechtsbereich zu vernetzen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Rechtsamt und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) für das Geschäftszimmer im Rechtsamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz im Rechtsamt bist. Erzähl von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Stelle qualifizieren. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten und Kenntnisse in Bezug auf die ausgeschriebene Position darstellst.
Unterlagen vollständig einreichen:Stell sicher, dass du alle geforderten Dokumente beifügst: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Nachweise zum Bildungsabschluss. Eine vollständige Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert bist und die Details im Blick hast.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Main-Taunus-Kreis vorbereitet
✨Informiere dich über das Rechtsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und die Struktur des Rechtsamtes verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Themen oder Projekte, die relevant sein könnten. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Assistenz im Geschäftszimmer klar zu machen.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da der Umgang mit MS Office und eventuell spezifischen IT-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Flexibilität und Teamarbeit zeigen
Das Rechtsamt sucht jemanden, der flexibel ist und gut im Team arbeiten kann. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und wie du Konflikte konstruktiv gelöst hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
