Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die kommunikative Schnittstelle der Schule und unterstütze bei Verwaltungs- und Organisationsarbeiten.
- Arbeitgeber: Friedrich-von-Bodelschwingh-Schule, eine moderne Förderschule mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst, interessante Tätigkeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die persönliche Entwicklung von Schülern und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebliche Gesundheitsförderung und attraktive Zusatzleistungen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Über uns und das zukünftige Aufgabengebiet
Die Friedrich-von-Bodelschwingh-Schule in Hofheim-Marxheim mit aktuell 180 Schülerinnen und Schülern ist eine staatliche Schule mit dem Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung im Main-Taunus-Kreis. Sie erfüllt hiermit einen Bildungs- und Erziehungsauftrag, der das Ziel verfolgt, die Schülerinnen und Schüler in ihrer persönlichen Entwicklung zu fördern und sie auf eine möglichst selbstbestimmte gesellschaftliche Teilhabe mit allen Facetten vorzubereiten.
So ist die Friedrich-von-Bodelschwingh-Schule ein Ort, der Lernen als eine Chance für persönliches Wachsen erfahrbar macht. Es wird nach Möglichkeiten gesucht, den Lernenden Erfahrungsräume anzubieten, die sie begeistern. Es werden vertrauensvolle Lernräume zur kontinuierlichen Kompetenzerweiterung gestaltet und Unterrichtsformen angeboten, die gemeinsames und sehr individualisiertes Lernen ermöglichen. Der Unterricht erfolgt auf der Grundlage der Richtlinien für den Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung und eines internen Schulcurriculums. Engagierte und qualifizierte Förderschullehrkräfte und sozialpädagogische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten hier gut zusammen. Mit den Eltern und anderen außerschulischen Institutionen wird eng kooperiert. Die Friedrich-von-Bodelschwingh-Schule ist eine Förderschule mit einladenden und modernen Räumlichkeiten, die insbesondere auf die Bedürfnisse der Lernenden zugeschnitten sind.
Aufgaben
Ihre Hauptaufgaben:
- Sie sind die kommunikative Schnittstelle der Schule, wichtige Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Lehrerinnen und Lehrer.
- Sie erledigen Verwaltungs- und Organisationsarbeiten der Schule, für die Schulleitung, die Lehrerinnen und Lehrer und die Schülerinnen und Schüler.
Qualifikation
Ihre fachlichen Kompetenzen:
- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsfachlichen, kaufmännischen oder in einem anderen Bereich, welcher Sie für die Tätigkeit in einem Schulsekretariat befähigt.
- Bestenfalls bringen Sie Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit.
- Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse (Word, Powerpoint, Outlook).
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau GER Level C1).
Ihre persönlichen Kompetenzen:
- Ihnen ist Serviceorientierung wichtig. Dabei zeigen Sie zuvorkommendes, sensibles und hilfsbereites Verhalten sowie ein situativ angemessenes Auftreten.
- Sie besitzen eine hohe Organisationsfähigkeit und können Arbeitsabläufe gut strukturieren sowie Prioritäten setzen.
- Sie behalten Ihre Konzentrationsfähigkeit auch unter erschwerten Arbeitsbedingungen, beweisen Ausdauer und Stabilität in stressigen Situationen.
- Sie sind bereit, aktiv mit anderen zusammenzuarbeiten und neue Netzwerke zu bilden.
- Informationen geben Sie zeitnah und vollständig unter Wahrung der notwendigen Diskretion weiter.
Sie können einen Nachweis des bestehenden Masernimpfschutzes gemäß Masernschutzgesetz (ab Geburtsjahr 1971) bzw. Immunitätsnachweis oder Nachweis darüber, dass eine medizinische Kontraindikation (dauernd oder vorübergehend) vorliegt für eine erfolgreiche Einstellung nachweisen.
Benefits
Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst z.B. auch:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Förderschule.
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD sowie ein kostenfreies Premium-Jobticket.
- fachliches und außerfachliches Fort- und Weiterbildungsprogramm.
- die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte.
- kostenlose Parkplätze an der Schule und einen E-Fuhrpark mit kostengünstiger Entleihoption am Landratsamt.
- eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen, gesunde Speisenauswahl in der Kantine, höhenverstellbare Schreibtische).
- zusätzliche Altersvorsorge sowie weitere Leistungen.
- freie Tage an Weihnachten und Silvester.
- "Corporate Benefits" für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss sowie Masernimpfschutz) bis zum 09.01.2026 über unser Bewerbermanagementsystem Interamt.
Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen Frau Anette Wenzel unter der Telefonnummer 06192 293260 gerne zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden Auswahlverfahren ist Frau Martina Wagner, Tel.: 06192 201-1492.
Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.
Mitarbeiter (w/m/d) für das Schulsekretariat der Friedrich-von-Bodelschwingh-Schule in Teilzeit Arbeitgeber: Main-Taunus-Kreis
Kontaktperson:
Main-Taunus-Kreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/d) für das Schulsekretariat der Friedrich-von-Bodelschwingh-Schule in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du einen persönlichen Eindruck gewinnen und Kontakte knüpfen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Schulsekretariat! Erkläre, warum dir die Förderung von Schülerinnen und Schülern am Herzen liegt und wie du dazu beitragen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbermanagementsystem auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die digitalen Möglichkeiten nutzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) für das Schulsekretariat der Friedrich-von-Bodelschwingh-Schule in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau für diese Stelle brennst! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Werten der Friedrich-von-Bodelschwingh-Schule passen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Informationen enthält. Vergiss nicht, deine PC-Kenntnisse und Erfahrungen im Sekretariatsbereich hervorzuheben – das ist für uns wichtig!
Vollständige Unterlagen einreichen: Stell sicher, dass du alle geforderten Dokumente beifügst: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Nachweise. Eine vollständige Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert bist und die Details schätzt.
Bewerbung über unser System: Reiche deine Bewerbung bitte über unser Bewerbermanagementsystem Interamt ein. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Main-Taunus-Kreis vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Friedrich-von-Bodelschwingh-Schule verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Schwerpunkte und das pädagogische Konzept. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Schule.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Serviceorientierung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da gute PC-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Programmen wie Word, PowerPoint und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast, um eine Aufgabe zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem Schulsekretariat ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Lehrern, Schülern und Eltern betreffen. Betone, wie wichtig dir ein respektvoller und hilfsbereiter Umgang ist und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.