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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die kommunikative Schnittstelle der Schule und unterstütze bei Verwaltungs- und Organisationsarbeiten.
- Arbeitgeber: Die Philipp-Keim-Schule ist eine moderne Grundschule in Hofheim-Diedenbergen mit ca. 165 Schülern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Jobsicherheit, ein kostenfreies Jobticket und ein umfangreiches Fortbildungsprogramm.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld, das Bildung und soziale Kompetenzen fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich haben und idealerweise Erfahrung im Sekretariat mitbringen.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 26.03.2025 willkommen; Schwerbehinderte Bewerber werden bevorzugt behandelt.
Einleitung In landschaftlich reizvoller Lage zwischen Frankfurt und Wiesbaden ist die Philipp-Keim-Schule in Hofheim-Diedenbergen, mit derzeit ca. 165 Schülerinnen und Schülern im Schuljahr 2024/2025, eine moderne Grundschule. Die Schule will ihren Lernenden Bildung und soziale Kompetenzen vermitteln, um sie bestmöglich auf ihr weiteres Leben vorzubereiten. Durch besondere Angebote im musischen, naturwissenschaftlichen und sportlichen Bereich erfahren die Kinder eine über das Normalmaß hinausgehende Förderung. Dabei werden der naturnahe Standort und die gute Zusammenarbeit mit außerschulischen Einrichtungen genutzt. Die Schülerinnen und Schüler der Philipp-Keim-Schule sollen Lernfreude und Leistungsfähigkeit entfalten können und im sozialen Miteinander gegenseitigen Respekt, Solidarität, Rücksichtnahme und Hilfsbereitschaft entwickeln. Die Grundschule sieht sich auch als fest verwurzelten Bestandteil eines im Wandel befindlichen Dorfes, bzw. Stadtteils von Hofheim. Sie ist daher nicht nur ein Ort zum Lernen, da sie sich neben den vielfältigen Aktivitäten auch am Leben in Diedenbergen beteiligt. So ist der Schulhof einer der Dorfmittelpunkte. Aufgaben Sie sind die kommunikative Schnittstelle der Schule, wichtige Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte Sie erledigen Verwaltungs- und Organisationsarbeiten der Schule, für die Schulleitung, die Lehrkräfte und die Schülerinnen und Schüler Qualifikation Ihre fachlichen Kompetenzen Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsfachlichen, kaufmännischen oder in einem anderen Bereich, welcher Sie für die Tätigkeit in einem Schulsekretariat befähigt Bestenfalls bringen Sie Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse Ihre persönlichen Kompetenzen Ihnen ist Serviceorientierung wichtig. Dabei zeigen Sie zuvorkommendes, sensibles und hilfsbereites Verhalten sowie ein situativ angemessenes Auftreten Sie besitzen eine hohe Organisationsfähigkeit und können Arbeitsabläufe gut strukturieren sowie Prioritäten setzen Sie behalten Ihre Konzentrationsfähigkeit auch unter erschwerten Arbeitsbedingungen, beweisen Ausdauer und Stabilität in stressigen Situationen Sie sind bereit, aktiv mit anderen zusammenzuarbeiten und neue Netzwerke zu bildenInformationen geben Sie zeitnah und vollständig unter Wahrung der notwendigen Diskretion weiter Benefits Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Grundschule eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD sowie ein kostenfreies Jobticket fachliches und außerfachliches Fort- und Weiterbildungsprogramm eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen) zusätzliche Altersvorsorge sowie weitere Leistungen Noch ein paar Worte zum Schluss Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss und Masernimpfschutz ab Geburtenjahrgang 1971) bis zum 26.03.2025 über Join oder über unseren Stellenmarkt Interamt. Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen Frau Elke Dick unter der Telefonnummer 06192/309311 gerne zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden Auswahlverfahren ist Frau Martina Wagner, Tel.: 06192 201-1492. Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.
Mitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit für das Schulsekretariat mit 52,56 % der regelmäßigen Arbeitszeit (20,50 Std./Wo.) Arbeitgeber: Main-Taunus-Kreis
Kontaktperson:
Main-Taunus-Kreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit für das Schulsekretariat mit 52,56 % der regelmäßigen Arbeitszeit (20,50 Std./Wo.)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Philipp-Keim-Schule und ihre besonderen Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte der Schule verstehst und bereit bist, zur Förderung der Schüler beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Serviceorientierung und dein organisatorisches Talent unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und effizient bleiben kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit anderen Fachleuten im Bildungsbereich. Vielleicht gibt es lokale Veranstaltungen oder Online-Foren, wo du Kontakte knüpfen und mehr über die Anforderungen im Schulsekretariat erfahren kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung zu beantworten. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten aus dem Sekretariats- oder Assistenzbereich direkt auf die Aufgaben an der Schule angewendet werden können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit für das Schulsekretariat mit 52,56 % der regelmäßigen Arbeitszeit (20,50 Std./Wo.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position im Schulsekretariat und deine Serviceorientierung deutlich machst. Betone, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Förderung der Schüler und zur Unterstützung des Lehrpersonals beitragen können.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere im Sekretariats- oder Assistenzbereich, sowie deine PC-Kenntnisse hervor. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell sind und zu den Anforderungen der Stelle passen.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst: Motivationsschreiben, aktuellen Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss und Masernimpfschutz. Überprüfe, ob alles als PDF-Datei vorliegt und die Dateinamen klar und professionell sind.
Frist einhalten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 26.03.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu erstellen und zu überprüfen, damit du die Frist nicht verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Main-Taunus-Kreis vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Philipp-Keim-Schule und ihre Werte. Zeige, dass du die Mission der Schule verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Lernenden bestmöglich zu unterstützen.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir ein zuvorkommendes und hilfsbereites Verhalten ist. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Organisationsfähigkeit demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Arbeitsabläufe strukturiert hast und Prioritäten setzen konntest. Dies zeigt, dass du die Anforderungen des Sekretariats gut bewältigen kannst.
✨Stressresistenz zeigen
Erkläre, wie du in stressigen Situationen ruhig und konzentriert bleibst. Teile Erfahrungen, in denen du unter Druck gearbeitet hast und dennoch gute Ergebnisse erzielt hast.
