Teamassistent:in Gebäudetechnik

Aufgaben

• Die Position ist im technischen Gebäudemanagement angesiedelt.
• Der Schwerpunkt liegt in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der technischen Objektbetreuung sowie in der Koordination von Einsätzen und Kundenanliegen.
• Die Abstimmung erfolgt mit dem Büro-Team in St. Pölten sowie mit dem Technikteam im Außendienst.
• Sicherstellung und Umsetzung der ordnungsgemäßen Disponierung von Störungs- und Instandsetzungsaufträgen (Eigenpersonal und Nachunternehmer).
• Bedienung des CAFM-Systems (Erstellung und Bearbeitung von Störmeldungen).
• Terminabstimmung mit Kund:innen, Lieferanten und Eigenpersonal.
• Kontrolle und Freigabe von Serviceaufträgen.
• Selbstständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Abrechnungsgrundlagen nach Vorgabe.
• Durchführung interner Abklärungen und Abstimmungen mit Technik und Büro.
• Direkte Kommunikation mit Kundenansprechpartner:innen, Auftraggebern und Nutzer:innen.
• Sicherstellung strukturierter und nachvollziehbarer Kundenrückmeldungen.
• Erstellung von Auswertungen und administrativen Übersichten.
• Unterstützung des Vertriebs und der operativen Kundenbetreuung.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik oder in einem branchenverwandten technischen Umfeld.
• Grundkenntnisse in der Gebäudetechnik, idealerweise in Elektrotechnik, Heizung, Lüftung oder Sanitär.
• Erfahrung in der Koordination technischer Leistungen oder technischer Dienstleistungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (insbesondere MS Outlook sowie ERP-/CAFM-Systeme).
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kaufmännisches Verständnis und organisatorische Stärke.
• Routine in administrativen Abläufen und Büroorganisation.
• Kommunikationssicherheit im direkten Kundenkontakt.
• Bereitschaft zu Überstunden im Bedarfsfall.

Benefits

• Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden bei Vollzeitanstellung.
• Geregelte Arbeitszeiten (Mo-Do 07:30 - 16:30 Uhr, Fr bis 12:00 Uhr).
• Ein Homeoffice-Tag pro Woche möglich.
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (ca. 10 Gehminuten vom Hauptbahnhof St. Pölten).
• Unterstützung beim Jobticket nach Vereinbarung.

Entwicklung Miteinander

• Start mit persönlicher Buddy-Begleitung in den ersten Monaten.
• Strukturiertes Onboarding mit praxisnahen Fach- und Systemschulungen.
• Regelmäßige Weiterbildungen (1-2 pro Jahr) mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen.
• Vertiefende Entwicklungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
• Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für das gesamte Unternehmen, regelmäßige Sportaktivitäten und weitere Teamevents.

Sicherheit Stabilität

• Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe.
• Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen.
• Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld.
• Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz.
• Umwelt- und Energie-zertifiziertes Unternehmen.

Gesundheit Vorsorge

• Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung).
• Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden.

Gehalt: 2.800 - 3.600 Bruttomonatsgehalt, Auszahlung 14x jährlich. Bezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung.

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