Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung im technischen Gebäudemanagement.
- Unternehmen: Wachsendes Privatunternehmen mit flachen Hierarchien und Teamgeist.
- Vorteile: Homeoffice, regelmäßige Weiterbildungen und Gesundheitsvorsorge.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit langfristiger Perspektive und tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in der Gebäudetechnik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2800 - 3600 € pro Monat.
Aufgaben
- Die Position ist im technischen Gebäudemanagement angesiedelt.
- Der Schwerpunkt liegt in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der technischen Objektbetreuung sowie in der Koordination von Einsätzen und Kundenanliegen.
- Die Abstimmung erfolgt mit dem Büro-Team in St. Pölten sowie mit dem Technikteam im Außendienst.
- Sicherstellung und Umsetzung der ordnungsgemäßen Disponierung von Störungs- und Instandsetzungsaufträgen (Eigenpersonal und Nachunternehmer).
- Bedienung des CAFM-Systems (Erstellung und Bearbeitung von Störmeldungen).
- Terminabstimmung mit Kund:innen, Lieferanten und Eigenpersonal.
- Kontrolle und Freigabe von Serviceaufträgen.
- Selbstständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Abrechnungsgrundlagen nach Vorgabe.
- Durchführung interner Abklärungen und Abstimmungen mit Technik und Büro.
- Direkte Kommunikation mit Kundenansprechpartner:innen, Auftraggebern und Nutzer:innen.
- Sicherstellung strukturierter und nachvollziehbarer Kundenrückmeldungen.
- Erstellung von Auswertungen und administrativen Übersichten.
- Unterstützung des Vertriebs und der operativen Kundenbetreuung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik oder in einem branchenverwandten technischen Umfeld.
- Grundkenntnisse in der Gebäudetechnik, idealerweise in Elektrotechnik, Heizung, Lüftung oder Sanitär.
- Erfahrung in der Koordination technischer Leistungen oder technischer Dienstleistungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (insbesondere MS Outlook sowie ERP-/CAFM-Systeme).
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Kaufmännisches Verständnis und organisatorische Stärke.
- Routine in administrativen Abläufen und Büroorganisation.
- Kommunikationssicherheit im direkten Kundenkontakt.
- Bereitschaft zu Überstunden im Bedarfsfall.
Benefits
- 38,5 Wochenstunden bei Vollzeitanstellung.
- Geregelte Arbeitszeiten (Mo-Do 07:30 Uhr, Fr bis 12:00 Uhr).
- Ein Homeoffice-Tag pro Woche möglich.
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (ca. 10 Gehminuten vom Hauptbahnhof St. Pölten).
- Unterstützung beim Jobticket nach Vereinbarung.
Entwicklung & Miteinander
- Start mit persönlicher Buddy-Begleitung in den ersten Monaten.
- Strukturiertes Onboarding mit praxisnahen Fach- und Systemschulungen.
- Regelmäßige Weiterbildungen (1-2 pro Jahr) mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen.
- Vertiefende Entwicklungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
- Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für das gesamte Unternehmen, regelmäßige Sportaktivitäten und weitere Teamevents.
Sicherheit & Stabilität
- Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen.
- Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld.
- Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz.
- Umwelt- und Energie-zertifiziertes Unternehmen.
Gesundheit & Vorsorge
- Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung).
- Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden.
Gehalt: € 2.800 - € 3.600 Bruttomonatsgehalt, Auszahlung 14x jährlich. Bezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
Teamassistent:in Gebäudetechnik Arbeitgeber: main technische dienstleistung gmbh
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Teamassistent:in im Bereich Gebäudetechnik eine hervorragende Arbeitsumgebung in St. Pölten, geprägt von flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist. Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess, regelmäßigen Weiterbildungen und der Möglichkeit, eigene Themen einzubringen, fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem Homeoffice-Tag pro Woche und einer sicheren Anstellung in einem wachsenden Privatunternehmen, das großen Wert auf Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz legt.
Kontaktdaten:
main technische dienstleistung gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent:in Gebäudetechnik erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent:in in der Gebäudetechnik interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Gebäudetechnik dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent:in Gebäudetechnik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Sprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei main technische dienstleistung gmbh vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte im Bereich Gebäudetechnik und verstehe die Unternehmenswerte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gebäudetechnik und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Teamassistenten zu erläutern, wie z.B. die Koordination von Einsätzen oder die Nutzung von CAFM-Systemen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder nach den Erwartungen an die Zusammenarbeit mit dem Technikteam.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Partnern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
