Overview
In dieser Rolle verantwortest du die koordinierte Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung von Mitarbeiterbenefits für europäische Niederlassungen. Du fungierst als zentrale Ansprechperson für externe Lohnabrechnungsdienstleister und arbeitest eng mit Finance sowie HRIS-Teams zusammen, um Datenqualität sicherzustellen. Du treibst Prozessoptimierung in Payroll, Benefits und Personalverwaltung voran und unterstützt Workday-Integrationen. Deine Arbeit prägt Compliance, Transparenz und effiziente Abläufe in einem internationalen Beratungskontext.
Verantwortungsbereiche
- Koordination monatlicher Lohn- und Gehaltsdaten für europäische Niederlassungen
- Zentrale Ansprechperson für externe Lohnabrechnungsdienstleister in Europa
- Verwaltung von Gruppenunfallversicherung und Benefits
- Koordination von Abrechnungsprozessen bei Neueinstellungen, Änderungen, Austritten und Abwesenheiten
- Unterstützung bei Workday-Integrationen und Prozessoptimierung
- Verwaltung von Sozialleistungen, Altersvorsorge und Versicherungen
- Sicherung von HRIS-Datenqualität und -Integrität in Europa
- Unterstützung bei Prüfungen im Bereich Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance
- Kontinuierliche Optimierung der Payroll-, Benefits- und Personalverwaltungsprozesse
Zentrale Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung in relevanten Bereichen
- Mehrjährige Berufserfahrung in Payroll, Personalverwaltung oder Lohnbuchhaltung
- Erfahrung in der Koordination mit externen Lohnabrechnungsdienstleistern
- Kenntnisse in HGB, internationaler Rechnungslegung und Lohnsteuer von Vorteil
- Gute IT-Anwenderkenntnisse in Workday, Personio, ADP HiCM, ADP Celegro, DATEV
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in internationaler Kommunikation und Offenheit gegenüber Digitalisierung
- Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit sensibler Daten
- Teamorientierung, Organisationstalent, eigenständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und zwischenmenschliche Kompetenzen
- hohe Detailgenauigkeit und pragmatische Problemlösung
- Teamorientierung
- organisationsstärke
- dynamische Persönlichkeit
- Workday
- Personio
- ADP HiCM
