Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und halte alle administrativen Abläufe am Laufen.
- Unternehmen: International führendes Unternehmen in der Rückgewinnung von Edelmetallen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 28 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein einzigartiger Teamspirit warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde das Herzstück des Unternehmens und gestalte innovative Projekte mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und sicherer Umgang mit Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist die ‚gute Seele‘ des Standorts und gleichzeitig sein verlässliches ‚Betriebssystem‘. Mit deiner ausgeprägten Zahlenaffinität und deiner Koordinationsstärke hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei. Du agierst als souveränes operatives Rückgrat, das logische Entscheidungen trifft und als Schnittstelle dafür sorgt, dass die Zahlen präzise bleiben und deine Kollegen sich bei allen administrativen Fragen jederzeit gut unterstützt und abgeholt fühlen.
Über das Unternehmen:
Unser Kunde ist international führend in der Rückgewinnung wertvoller Edelmetalle aus der Chemie- und Düngemittelindustrie. Dank umfassendem Expertenwissen und selbst entwickelter, nachhaltiger Prozesslösungen gelingt es dem Unternehmen, Ressourcen effizient zu sichern und einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz zu leisten.
Deine Aufgaben – das erwartet dich:
- Organisation & Office-Management: Standort-Management: Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft und die Abläufe im Hintergrund nahtlos ineinandergreifen. Projekt-Überblick: Du koordinierst administrative Aufgaben und behältst dabei jederzeit den Überblick über alle laufenden Projekte.
- Rechnungswesen & kaufmännische Prozesse: Rechnungswesen: Du übernimmst eigenständig die tägliche Fakturierung und behältst durch ein konsequentes Mahnwesen die offenen Posten sicher im Auge. Schnittstelle zur Buchhaltung: Du bereitest Belege strukturiert auf, damit die Buchhaltung reibungslos an die Steuerberatung übergeben werden kann. Edelmetall-Bestände: Du führst gewissenhaft unsere Metallkonten und koordinierst die Edelmetallverkäufe und Transfers präzise sowie termingerecht.
- Administrative & Events: Behörden & Meldewesen: Du übernimmst eigenständig Registrierungen sowie Meldungen und stellst sicher, dass bei allen offiziellen Vorgaben alles seine Richtigkeit hat. Event-Management: Du organisierst souverän Besuche sowie Konferenzen und gestaltest als kreativer Kopf unsere Teamevents mit innovativen Ideen und Liebe zum Detail.
- Operative Unterstützung: Arbeitszeiten: Du führst die Zeiterfassung über unser System (ZEP) und stehst den Kollegen bei Fragen als verlässlicher Ansprechpartner zur Seite. Versand & Proben: Du organisierst den Versand sowie die Verfolgung unserer Proben und sicherst damit die fristgerechte Auftragsabwicklung. Bestellwesen: Du erledigst eigenverantwortlich den Einkauf für die Produktion, damit vor Ort alles da ist und die Abläufe stets im Fluss bleiben.
Dein Profil – das bringst du mit:
- Du bringst idealerweise mehrjährige Erfahrung im Office-Management, im Projektmanagement oder als Assistenz mit – vorzugsweise aus einem Umfeld wie der Steuerberatung, Buchhaltung oder einem ähnlich strukturierten Bereich.
- Du arbeitest mit einer Präzision, auf die sich jeder verlassen kann. Gleichzeitig besitzt du die Entschlossenheit, Dinge aktiv anzupacken und eigenständig zum Ziel zu führen.
- Ein sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams) ist für dich selbstverständlich. Erste Berührungspunkte mit DATEV oder ZEP sind ein willkommener Vorteil.
- Unser Kunde agiert international – daher bist du sicher in Englisch (Wort und Schrift). Du sprichst zusätzlich noch Spanisch, Französisch oder andere Sprachen? Das gibt Pluspunkte!
- Absolute Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten zeichnen dich aus. Auch wenn es mal hektisch wird, bleibst du unser besonnener Ruhepol, der mit Übersicht die Prioritäten sicher setzt.
Deine Benefits - das bieten wir dir:
- Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einem fairen Überstundenausgleich sowie Homeoffice-Optionen nach Absprache.
- Bei uns gibt es kein minutengenaues Stundenschreiben im 6-Minuten-Takt. Du arbeitest eigenverantwortlich und ohne den permanenten Abrechnungsdruck im Nacken.
- Bei uns stehen dir 28 Tage Urlaub zur Verfügung. Dank vorausschauender Planung nimmst du dir deine Erholung flexibel dann, wenn du sie brauchst.
- Dank der direkten Anbindung an die A66 und kostenlosen Parkplätzen direkt vor der Tür sparst du dir die lästige Parkplatzsuche.
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit hochwertigen Microsoft Surface-Geräten und einem Dual-Monitor-Setup ist für dich vorbereitet.
- Du bist bei uns kein anonymes Rädchen im Getriebe, sondern die zentrale Kraft, die echte Verantwortung übernimmt.
- Kaffee, Wasser, Apfelsaftschorle sowie eine Snack-Bar stehen komplett gratis bereit.
- Internationales Flair trifft regionale Verwurzelung. Dein Schreibtisch steht in Gründau, aber als organisatorische Drehscheibe hältst du in einem globalen Umfeld die Fäden für weltweite Projekte zusammen.
- Wir halten zusammen, feiern unsere Erfolge gemeinsam und belohnen uns mit legendären Teamevents.
Bereit die Fäden in die Hand zu nehmen? Werde das verlässliche Betriebssystem unseres Kunden in Gründau!
Wir betreuen diesen Besetzungsprozess exklusiv im Rahmen einer Direktvermittlung – das bedeutet für dich: Du startest direkt mit einem Festvertrag bei unserem Kunden.
Klicke einfach auf „Jetzt bewerben“ und lade ohne Anschreiben nur deinen Lebenslauf hoch.
Office Manager (m/w/d) Administration & Finance - Direktvermittlung Arbeitgeber: MainMatch
Unser Kunde in Gründau bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch flexible Arbeitszeiten, ein modernes Büro und ein starkes Teamgefühl geprägt ist. Hier wird Wertschätzung großgeschrieben, und du hast die Möglichkeit, aktiv an internationalen Projekten mitzuwirken, während du gleichzeitig von individuellen Fortbildungsmöglichkeiten profitierst. Mit einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit und Umweltschutz leistet das Unternehmen nicht nur einen Beitrag zur Gesellschaft, sondern sorgt auch dafür, dass du dich in deiner Rolle als Office Manager (m/w/d) voll entfalten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) Administration & Finance - Direktvermittlung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeig dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deinem Lebenslauf haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office-Management und Rechnungswesen dort einen Unterschied machen können. Zeig, dass du die ‚gute Seele‘ des Standorts sein kannst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass du alle wichtigen Informationen schnell und unkompliziert übermittelst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) Administration & Finance - Direktvermittlung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein, und lass deinen eigenen Stil durchscheinen. Authentizität kommt immer gut an!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle als Office Manager passen. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Anpassung ist der Schlüssel:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben des Office Managers passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Es ist einfach und unkompliziert – lade einfach deinen Lebenslauf hoch und wir kümmern uns um den Rest. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MainMatch vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Mission. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Koordination unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine ausgeprägte Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Rechnungswesen und in der Fakturierung zu sprechen. Bereite dich darauf vor, spezifische Tools oder Software zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast, wie Microsoft Excel oder DATEV.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' können wertvolle Einblicke geben.
