Sachbearbeiter für Büroorganisation (m/w/d) - kein Lebenslauf nötig

Gründau • Vollzeit, Teilzeit - Vormittag • 40.000 - 60.000 EUR pro Jahr

Du bist die ‚gute Seele‘ des Standorts und gleichzeitig sein verlässliches ‚Betriebssystem‘. Mit deiner ausgeprägten Zahlenaffinität und deiner Koordinationsstärke hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei. Du agierst als souveränes operatives Rückgrat, das logische Entscheidungen trifft und als Schnittstelle dafür sorgt, dass die Zahlen präzise bleiben und deine Kollegen sich bei allen administrativen Fragen jederzeit gut unterstützt und abgeholt fühlen.

Über das Unternehmen: Unser Kunde ist international führend in der Rückgewinnung wertvoller Edelmetalle aus der Chemie- und Düngemittelindustrie. Dank umfassendem Expertenwissen und selbst entwickelter, nachhaltiger Prozesslösungen gelingt es dem Unternehmen, Ressourcen effizient zu sichern und einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz zu leisten.

Deine Aufgaben – das erwartet dich:

• Organisation & Office-Management: Standort-Management: Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft und die Abläufe im Hintergrund nahtlos ineinandergreifen.
• Projekt-Überblick: Du koordinierst administrative Aufgaben und behältst dabei jederzeit den Überblick über alle laufenden Projekte.
• Rechnungswesen & kaufmännische Prozesse: Rechnungswesen: Du übernimmst eigenständig die tägliche Fakturierung und behältst durch ein konsequentes Mahnwesen die offenen Posten sicher im Auge.
• Schnittstelle zur Buchhaltung: Du bereitest Belege strukturiert auf, damit die Buchhaltung reibungslos an die Steuerberatung übergeben werden kann.
• Edelmetall-Bestände: Du führst gewissenhaft unsere Metallkonten und koordinierst die Edelmetallverkäufe und Transfers präzise sowie termingerecht.
• Administrative & Events: Behörden & Meldewesen: Du übernimmst eigenständig Registrierungen sowie Meldungen und stellst sicher, dass bei allen offiziellen Vorgaben alles seine Richtigkeit hat.
• Event-Management: Du organisierst souverän Besuche sowie Konferenzen und gestaltest als kreativer Kopf unsere Teamevents mit innovativen Ideen und Liebe zum Detail.
• Operative Unterstützung: Arbeitszeiten: Du führst die Zeiterfassung über unser System (ZEP) und stehst den Kollegen bei Fragen als verlässlicher Ansprechpartner zur Seite.
• Versand & Proben: Du organisierst den Versand sowie die Verfolgung unserer Proben und sicherst damit die fristgerechte Auftragsabwicklung.
• Bestellwesen: Du erledigst eigenverantwortlich den Einkauf für die Produktion, damit vor Ort alles da ist und die Abläufe stets im Fluss bleiben.

Dein Profil – das bringst du mit:

• Dein Fundament: Du bringst idealerweise mehrjährige Erfahrung im Office-Management, im Projektmanagement oder als Assistenz mit – vorzugsweise aus einem Umfeld wie der Steuerberatung, Buchhaltung oder einem ähnlich strukturierten Bereich.
• Deine Arbeitsweise: Du arbeitest mit einer Präzision, auf die sich jeder verlassen kann. Gleichzeitig besitzt du die Entschlossenheit, Dinge aktiv anzupacken und eigenständig zum Ziel zu führen.
• Deine Werkzeuge: Ein sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams) ist für dich selbstverständlich. Erste Berührungspunkte mit DATEV oder ZEP sind ein willkommener Vorteil.
• Deine Sprachen: Unser Kunde agiert international – daher bist du sicher in Englisch (Wort und Schrift). Du sprichst zusätzlich noch Spanisch, Französisch oder andere Sprachen? Das gibt Pluspunkte!
• Deine Persönlichkeit: Du hast diesen besonderen Blick für die Dinge, die getan werden müssen – oft schon, bevor sie ausgesprochen werden. Absolute Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten zeichnen dich aus. Auch wenn es mal hektisch wird, bleibst du unser besonnener Ruhepol, der mit Übersicht die Prioritäten sicher setzt.

Deine Benefits - das bieten wir dir:

• Echte Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, fairer Überstundenausgleich und Homeoffice-Optionen für eine unkomplizierte Vereinbarkeit von Job und Familie.
• Arbeiten ohne Kanzleidruck: Kein minutengenaues Stundenschreiben oder permanenter Abrechnungsdruck. Bei uns zählen Qualität, Struktur und Eigenverantwortung.
• Flexibler Urlaub: 28 Tage Erholung, die du dank vorausschauender Planung flexibel und selbstbestimmt nehmen kannst – ganz ohne starre Kanzleifristen.
• Entspannte Anfahrt & JobRad: Beste Verkehrsanbindung (direkt an der A66), kostenlose Parkplätze vor der Tür oder unkompliziertes Wunschrad-Leasing via JobRad.
• Top-Ausstattung & Ruhe: Moderner Arbeitsplatz mit Microsoft Surface-Geräten, Dual-Monitor-Setup und konzentriertes Arbeiten im ruhigen 2-Personen-Büro.
• Wertschätzung ab Tag 1: Intensive Einarbeitung durch die Geschäftsführung, echte Verantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ohne Bürokratie.
• Wohlfühlatmosphäre: Gratis Kaffee, Drinks und Snacks sowie eine Wohnküche mit Kicker und Dart. Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten sind nur 5 Gehminuten entfernt.
• Globaler Spirit aus Gründau: Dein Schreibtisch steht in der Region, aber als organisatorische Drehscheibe steuerst du weltweite Projekte im internationalen Umfeld.
• Starker Teamspirit & Weiterbildung: Echter Zusammenhalt, legendäre Teamevents (wie Trips nach Manchester) und aktive Förderung deiner Entwicklung durch gezielte Fortbildungen.

Bereit die Fäden in die Hand zu nehmen? Werde das verlässliche Betriebssystem unseres Kunden in Gründau!