ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG 50% - befristet

Maintain ist eine etablierte Facility Service Boutique in Kloten. Wir liefern unseren Kunden einen zuverlässigen Facility Service mit hohem Qualitätsstandard. Maintain versteht es, sich auf die individuellen Kundenbedürfnisse einzustellen und einen maßgeschneiderten Service zu bieten. Dazu gehört die Beratung des technischen Facility Managements und die Koordination der Partnerfirmen. Wir leben eine multikulturelle und wertschätzende Unternehmenskultur. Unsere Mitarbeiter werden laufend geschult und ausgebildet. Um das Personal, die Buchhaltung und die Administration noch weiter zu digitalisieren und optimieren, transformieren wir derzeit unsere ERP-Landschaft (SORBA/ Aduna).

Zu benannten Aufgaben suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische, versierte und freundliche Persönlichkeit, die weiss schnelle Entscheidungen zu treffen und offen dafür ist, Neues zu lernen.

Aufgaben

• Du arbeitest eng mit den Geschäfts- und Teamleitern zusammen.
• Einführungs- und Austrittsgespräche mit den Mitarbeitenden führen.
• Beschwerden von Mitarbeitern untersuchen und die Ethik am Arbeitsplatz garantieren.
• Die Teamarbeit und Produktivität fördern.
• Unsere Mitarbeitenden bei persönlichen und beruflichen Vorfällen unterstützen und für personelle Anliegen zur Verfügung stehen.
• Zu einem wesentlichen Masse zum Erfolg des Unternehmens beitragen, indem du dich fürsorglich um die Mitarbeiter, deren Entwicklung und die Arbeitskultur kümmerst.
• Die Pflege unserer Kunden ist ein weiterer wichtiger Baustein, und du wirst sowohl mit den Eigentümern, Verwaltungen und Mietern in Kontakt treten und Kundenbedürfnisse effizient und lösungsorientiert angehen.
• Verantwortlich für die Buchhaltung und erste Anlaufstelle für administrative Anliegen sein.
• Die Planung und der Einkauf gehören ebenso zu den wesentlichen Aufgaben, um die GL zu unterstützen und einen effizienten Prozess zu gewährleisten.
• Mit dem Erstellen von Offerten, der Planung und Rechnungsstellung den gesamten Prozess begleiten.

Qualifikation

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in den besagten Themen, insbesondere administrativen Themen, Personal und Buchhaltung, sowie ERP-Systemen.
• Idealerweise einen Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder Finanzen und versiert im Umgang mit entsprechender Software.
• Solide Computerkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Büroverwaltungs- (Sorba, Aduna) und Kommunikationssoftware (Office 365, Teams).
• Entschlossenheit, Entscheidungsfähigkeit, Proaktivität, sowie hervorragende verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Agieren als Anlaufstelle für Behörden (Personal & Buchhaltung), Mitarbeiter, Treuhand, Kunden und weitere externe Stakeholder.
• Das Zeitmanagement stets im Griff haben und als Organisationstalent outen, wenn es darum geht, die Routen der Mitarbeiter zu planen.
• Kommunikations- und Teamspirit, sowie physische und psychische Belastbarkeit.
• Eloquente Umgangsformen gegenüber Kunden, Mitarbeitern und Vorgesetzten.

Benefits

• Ein agiles, spannendes Umfeld mit viel Freiraum für deine persönliche Entwicklung und in der Gestaltung der Arbeitszeit.
• Die Mitarbeit in einem jungen, dynamischen Team.
• Strukturierte Einarbeitung durch die Geschäftsleitung.
• Eine unkomplizierte, faire, weltoffene und menschliche Unternehmenskultur.
• Ein schöner, heller Arbeitsplatz mit modernsten Technologien inmitten von Kloten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.