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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Asset & Property Management mit Office-Management und Projektassistenz.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das Talente mit echten Werten verbindet.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, modernes Büro und JobRad-Angebot.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und vertrauliche Bewerbungsprozesse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung in Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir suchen aktuell eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Asset & Property Management in München.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
- Office-Management für Asset & Property Management: Arbeitsorganisation, Büromaterial und Koordination externer Dienstleister.
- Operative Unterstützung: Bearbeitung von Anfragen, interne Koordination, Reisekostenabrechnung und erste Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Partner.
- Terminkoordination: Kalenderpflege, Abstimmung mit Stakeholdern sowie Vorbereitung von Raum- und Videokonferenzen inkl. Technik.
- Meeting-Vor- und -Nachbereitung: Agenda, Einladungen, Protokolle und To-do-Nachverfolgung.
- Korrespondenz & Präsentationen: Professionelle Texte (DE/evtl. EN), Vorlage- und Präsentationserstellung.
- Mietvertrags- und Datenpflege: Unterlagen vorbereiten, Abstimmung mit Recht/Controlling und strukturierte Ablage.
- Veranstaltungsorganisation: Workshops, Team-Events, Besichtigungen und Kundentermine inkl. Catering, Technik und Nachbereitung.
- Vertretung: Unterstützung der Assistentinnen der Geschäftsführung und des Development-Teams bei Projekten und Engpässen.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Immobilienbezug oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in klassischer Assistenz und Projektassistenz mit.
- Du beherrschst die MS‑Office-Anwendungen sehr gut (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint).
- Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Wenn du Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe zwischen Team- und Projektassistenz hast, dann melde dich gern bei uns.
Was bietet dir unser Kunde:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der dir Sicherheit und Stabilität für deine berufliche Zukunft bietet.
- Ein sympathisches Team und moderne Büros, in denen du dich wohlfühlen und produktiv arbeiten kannst.
- 30 Tage Urlaub, die dir genügend Erholung und Freizeit ermöglichen, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherung.
- Ein JobRad-Angebot, das dir die Möglichkeit gibt, umweltfreundlich und gesund zur Arbeit zu kommen.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt und in der du dich voll entfalten kannst.
So geht es weiter:
Bewirb Dich bitte direkt online als Assistenz (m/w/d) für den Bereich Asset & Property Management in München, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst. Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin oder einen Videocall für ein Interview, lernen uns kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt als Assistenz (m/w/d) für den Bereich Asset & Property Management in München.
Assistenz (m/w/d) für den Bereich Asset & Property Management Arbeitgeber: MainTalent GmbH
Kontaktperson:
MainTalent GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für den Bereich Asset & Property Management
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, um aktiv nach Kontakten in der Immobilienbranche zu suchen. Zeig Interesse und melde dich bei Unternehmen, die dich interessieren!
✨Bereite dich auf das Interview vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, dass du die richtige Person für die Assistenz im Asset & Property Management bist.
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Assistenz sind Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent gefragt. Sei bereit, diese Fähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast oder wie du ein Projekt organisiert hast.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen. Also, klick auf den Bewerben-Button und leg los!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für den Bereich Asset & Property Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden und macht einen professionellen Eindruck.
Mach's kurz und knackig!: Halte deine Texte prägnant und auf den Punkt. Wir schätzen klare Aussagen und eine direkte Kommunikation – das zeigt, dass du weißt, was du willst!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. So geht's am schnellsten und wir können uns direkt um deine Unterlagen kümmern. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MainTalent GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte im Bereich Asset & Property Management und verstehe, wie sie sich von anderen abheben.
✨Bereite deine Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Asset & Property Management sind immer gut!
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Betone deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz, da diese für die Assistenzposition entscheidend sind.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel mit interner Koordination und Unterstützung anderer Mitarbeiter zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.