Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme spannende Sachbearbeitungsaufgaben und unterstütze die Rechtsabteilung bei Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Talentbindung und Entwicklung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein sympathisches Team.
- Weitere Informationen: Vertraulichkeit deiner Bewerbung wird garantiert, auch bei aktuellen Arbeitgebern.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir suchen aktuell: Assistenz mit Schwerpunkt Sachbearbeitung (m/w/d) in Frankfurt am Main.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
- Sachbearbeitung: Selbstständige Übernahme von Sonderaufgaben mit erweitertem Verantwortungsbereich sowie Bearbeitung individueller Projekte für die Leitung des Rechtsbereichs oder die Rechtsabteilung.
- Eigenständige Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Angelegenheiten, einschließlich der Vorbereitung und Einholung erforderlicher Gremienzustimmungen; verantwortliche Verwaltung der zugehörigen Unterlagen und Abstimmung mit Kanzleien, Notariaten und Behörden.
- Durchführung softwaregestützter Geschäftspartnerprüfungen anhand von Sanktionslisten sowie Vorbereitung und Durchführung entsprechender Schulungen.
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, elektronischen Datenräumen für Transaktionen und Projekte sowie weiteren Tabellen und Listen; regelmäßige Aktualisierung der digitalen Ablage der Rechtsabteilung.
- Unterstützung bei der Betreuung des Versicherungsportfolios, insbesondere durch Verwaltung und Überwachung der Versicherungspolicen sowie Kommunikation mit dem externen Versicherungsmakler.
- Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen nach dem Geldwäschegesetz sowie Unterstützung weiterer geldwäscherelevanter Prozesse; eigenverantwortliche Betreuung aller Vorgänge rund um das Transparenzregister.
Assistenz:
- Unterstützung der Leitung des Rechtsbereichs im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Terminplanung, Kommunikation und Organisation.
- Unterstützung der Rechtsabteilung bei übergreifenden administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben.
- Koordination und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
- Erstellung fachbezogener Korrespondenz auf Deutsch oder Englisch anhand von Vorlagen oder Stichpunkten.
- Ausarbeitung von Schriftsätzen, Vertragsunterlagen und Präsentationen.
- Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des zentralen Assistenzteams.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Sachbearbeitung.
- Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im juristischen Umfeld.
- Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache.
- Sicherer Umgang mit den Anwendungen von Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
Was bietet dir unser Kunde:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der dir Sicherheit und Stabilität für deine berufliche Zukunft bietet.
- Ein sympathisches Team und moderne Büros, in denen du dich wohlfühlen und produktiv arbeiten kannst.
- 30 Tage Urlaub, die dir genügend Erholung und Freizeit ermöglichen, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherung.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf 4 oder 5 Tage Vollzeit (32-40 Stunden), damit du deine Work-Life-Balance optimal gestalten kannst.
- Ein JobRad-Angebot, das dir die Möglichkeit gibt, umweltfreundlich und gesund zur Arbeit zu kommen.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt und in der du dich voll entfalten kannst.
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
Assistenz mit Schwerpunkt Sachbearbeitung (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: MainTalent GmbH
Unser Kunde in Friedrichsdorf bietet Dir als Junior Online Marketing Manager (m/w/div.) die Möglichkeit, in einem dynamischen und familiären Umfeld zu arbeiten, das sich durch eine offene Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege auszeichnet. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer strukturierten Einarbeitung sowie vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftssicheren Branche. Hier wird Deine engagierte Arbeit geschätzt und Du hast die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz mit Schwerpunkt Sachbearbeitung (m/w/d) in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu MainTalent GmbH aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz mit Schwerpunkt Sachbearbeitung (m/w/d) in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei MainTalent GmbH klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MainTalent GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei MainTalent GmbH arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von MainTalent GmbH. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
