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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Asset & Property Management mit Office-Management und Projektassistenz.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das Talente fördert und wertschätzt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, modernes Büro und JobRad-Angebot.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung in Assistenzrollen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und vertrauliche Bewerbungsgespräche, auch nach Feierabend.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen aktuell eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Asset & Property Management in München.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
- Office-Management für Asset & Property Management: Arbeitsorganisation, Büromaterial und Koordination externer Dienstleister.
- Operative Unterstützung: Bearbeitung von Anfragen, interne Koordination, Reisekostenabrechnung und erste Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Partner.
- Terminkoordination: Kalenderpflege, Abstimmung mit Stakeholdern sowie Vorbereitung von Raum- und Videokonferenzen inkl. Technik.
- Meeting-Vor- und -Nachbereitung: Agenda, Einladungen, Protokolle und To-do-Nachverfolgung.
- Korrespondenz & Präsentationen: Professionelle Texte (DE/evtl. EN), Vorlage- und Präsentationserstellung.
- Mietvertrags- und Datenpflege: Unterlagen vorbereiten, Abstimmung mit Recht/Controlling und strukturierte Ablage.
- Veranstaltungsorganisation: Workshops, Team-Events, Besichtigungen und Kundentermine inkl. Catering, Technik und Nachbereitung.
- Vertretung: Unterstützung der Assistentinnen der Geschäftsführung und des Development-Teams bei Projekten und Engpässen.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Immobilienbezug oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in klassischer Assistenz und Projektassistenz mit.
- Du beherrschst die MS‑Office-Anwendungen sehr gut (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint).
- Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Wenn du Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe zwischen Team- und Projektassistenz hast, dann melde dich gern bei uns.
Was bietet dir unser Kunde:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der dir Sicherheit und Stabilität für deine berufliche Zukunft bietet.
- Ein sympathisches Team und moderne Büros, in denen du dich wohlfühlen und produktiv arbeiten kannst.
- 30 Tage Urlaub, die dir genügend Erholung und Freizeit ermöglichen, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherung.
- Ein JobRad-Angebot, das dir die Möglichkeit gibt, umweltfreundlich und gesund zur Arbeit zu kommen.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt und in der du dich voll entfalten kannst.
So geht es weiter:
Bewirb Dich bitte direkt online als Assistenz (m/w/d) für den Bereich Asset & Property Management in München, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst. Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin oder einen Videocall für ein Interview, lernen uns kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt als Assistenz (m/w/d) für den Bereich Asset & Property Management in München.
Assistenz (m/w/d) für den Bereich Asset & Property Management Arbeitgeber: MainTalent Personalberatung & Employer Branding
Kontaktperson:
MainTalent Personalberatung & Employer Branding HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für den Bereich Asset & Property Management
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber auf dich zukommen. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um aktiv nach Kontakten in der Branche zu suchen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle dich vor – das zeigt Initiative!
✨Networking ist alles!
Nimm an Branchenevents oder Webinaren teil, um neue Leute kennenzulernen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können. Und vergiss nicht, auch uns bei StudySmarter zu folgen – wir haben immer spannende Möglichkeiten!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du Interesse an der Position als Assistenz im Bereich Asset & Property Management hast, bewirb dich direkt über unser Portal. So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für den Bereich Asset & Property Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Mach es professionell!: Egal ob Lebenslauf oder Präsentation – achte auf eine professionelle Sprache und Rechtschreibung. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität, also nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. So geht's am schnellsten und einfachsten! Wenn du Fragen hast, zögere nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind hier, um dir zu helfen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MainTalent Personalberatung & Employer Branding vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens verschaffen. Schau dir deren Website an und informiere dich über aktuelle Projekte im Bereich Asset & Property Management. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben. Wenn du Präsentationen oder Texte erstellt hast, die deine Fähigkeiten zeigen, bringe diese ebenfalls mit. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Qualifikationen unter Beweis stellen möchtest.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Assistenz-Interview gestellt werden könnten, wie z.B. 'Wie organisierst du deine Arbeit?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Übe deine Antworten laut, damit du im Interview selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel mit Koordination und Unterstützung zu tun hat, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du anderen geholfen hast, ihre Ziele zu erreichen. Das wird den Interviewern zeigen, dass du gut ins Team passt.