Office Manager (m/w/d)

Im Auftrag eines namhaften Unternehmens in Frankfurt sind wir auf der Suche nach einem

Office Manager (m/w/d).

Deine Mission:

• Du unterstützt unser Team im Office Management und Back Office und förderst die Verbesserung interner Prozesse mit deinen Ideen.
• Du behältst den Überblick über tägliche Aufgaben und Projekte, setzt Prioritäten und achtest auf Fristen.
• Als erste Anlaufstelle hilfst du Mitarbeitenden und Management bei Fragen und Anliegen und sorgst für eine freundliche Atmosphäre.
• Du bearbeitest Anfragen schnell und effizient, was das Vertrauen in unsere Dienstleistungen stärkt.
• Du organisierst Aufgaben und Projekte, von Reisen bis Kundenmeetings, und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du überwachst unseren Fuhrpark und kümmerst dich um Wartung und Fahrten, um die Mobilität im Unternehmen sicherzustellen.
• Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung und hilfst, unsere finanziellen Abläufe zu optimieren.

Das solltest Du mitbringen:

• Du hast deine Ausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen
• Du hast bereits einige Jahre Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz gesammelt.
• Idealerweise hast du sogar in der Agentur- oder Kreativbranche oder einem ähnlichen, agilen und kommunikativen Umfeld gearbeitet.
• Deine Kolleg:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen schätzen dich für deine Zuverlässigkeit und deine sympathische Art.
• Du nimmst anstehende Projekte gerne in die Hand und führst sie zu einem erfolgreichen Abschluss.
• Du bist flexibel und kannst schnell zwischen den abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management wechseln.
• Deine Deutschkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau.

Das bietet unser Kunde:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der dir Sicherheit und Stabilität für deine berufliche Zukunft garantiert.
• Ein freundliches Team und moderne Büros, in denen du dich wohlfühlen und produktiv arbeiten kannst.
• 30 Tage Urlaub, die dir ausreichend Erholung und Freizeit bieten, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten, damit du deine Work-Life-Balance optimal gestalten kannst.