Standort Pulheim | Vollzeit | Arbeitszeit: 08:00–16:00 Uhr | Start: 01.11.2026
Für unseren Lagerstandort in Pulheim suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d), der Organisationstalent, Kundenorientierung und praktische Erfahrung in der Lagerlogistik miteinander verbindet.
In dieser Position bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Lagerbetrieb, Kunden, Fahrern und interner Verwaltung. Du koordinierst die Abläufe im Tagesgeschäft, behältst Aufträge und Bestände im Blick und sorgst dafür, dass Informationen und Prozesse zuverlässig zusammenlaufen.
Dabei handelt es sich ausdrücklich nicht um eine reine Bürotätigkeit. Du arbeitest sowohl am PC als auch direkt im Lager und unterstützt das operative Team bei Bedarf.
Deine Aufgaben
- Koordination und administrative Begleitung des täglichen Lagerbetriebs
- Bearbeitung und Überwachung von Wareneingängen und Warenausgängen
- Pflege und Kontrolle von Lagerbeständen sowie Buchungen im Lagerverwaltungssystem
- Erstellung und Prüfung von Lager-, Versand- und Begleitdokumenten
- Direkte Kommunikation mit Kunden zu Aufträgen, Beständen, Anlieferungen und Abholungen
- Abstimmung mit Fahrern, Speditionen und internen Ansprechpartnern
- Überwachung von Aufträgen, Terminen und offenen Vorgängen
- Erstellung regelmäßiger Reports und Auswertungen für Kunden und interne Bereiche
- Unterstützung bei Inventuren und Bestandskontrollen
- Erkennen und Klären von Unstimmigkeiten im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Lagerprozessen
- Operative Unterstützung im Lager bei Bedarf
Das bringst du mit
- Praktische Erfahrung in der Lagerlogistik, idealerweise ergänzt durch administrative oder kaufmännische Erfahrung
- Verständnis für Lager-, Wareneingangs- und Warenausgangsprozesse
- Sicherer Umgang mit PC und MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Lagerverwaltungs- oder Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Fahrern und Kollegen
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Hands-on-Mentalität: Du bist bereit, bei Bedarf auch praktisch im Lager mit anzupacken
- Ein Staplerschein ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Bereitschaft, bei Bedarf einen Staplerschein zu erwerben
Was uns besonders wichtig ist
Wir suchen keinen klassischen Sachbearbeiter und auch keine Führungskraft.
Du übernimmst bei uns eine koordinierende Funktion im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass zwischen Lager, Kunden, Fahrern und internen Ansprechpartnern alles zuverlässig zusammenläuft.
Du solltest selbstständig erkennen, welche Aufgaben Priorität haben, offene Themen konsequent nachverfolgen und bei Problemen aktiv an einer Lösung mitarbeiten.
Gleichzeitig ist uns wichtig, dass du einen praktischen Bezug zum Lager hast und bereit bist, das operative Team bei Bedarf zu unterstützen.
Ein Staplerschein ist kein Muss. Wenn du bereits einen besitzt, ist das ein Plus. Falls nicht, solltest du die Bereitschaft mitbringen, diesen bei Bedarf zu erwerben.
Sehr gute Deutschkenntnisse sind für die Position erforderlich, da du regelmäßig mit Kunden, Fahrern und internen Ansprechpartnern kommunizierst und auch administrative Dokumente und Auswertungen bearbeitest.
Das bieten wir dir
- Eine abwechslungsreiche Position zwischen Lagerkoordination, Administration und operativer Logistik
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe ohne Personalverantwortung
- Viel Eigenständigkeit und kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit Kunden und internen Fachbereichen
- Einen modernen Logistikstandort in Pulheim
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Logistikunternehmen
- Ein kollegiales Umfeld, in dem Eigeninitiative, Organisationstalent und pragmatisches Handeln gefragt sind
Arbeitsort: Pulheim ab 01.11.2026
Beschäftigung: Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Arbeitszeit: Tagschicht, 08:00–16:00 Uhr
Über BMLS
Die BM Logistics Solutions GmbH (BMLS) ist Teil der Maintrans-Gruppe, einem etablierten Logistikunternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung, mehr als 500 Mitarbeitenden und 13 Standorten deutschlandweit.
Gemeinsam stehen wir für moderne Logistiklösungen, sichere Arbeitsplätze und ein starkes Team. Als Teil der Maintrans-Gruppe bietet dir BMLS die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und Logistikprozesse aktiv mitzugestalten.
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Mitarbeiter Lagersteuerung & Administration (m/w/d) in Dormagen Arbeitgeber: Maintrans Internationale Spedition GmbH
Als Arbeitgeber in Duisburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Arbeitsatmosphäre, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert. Zudem ermöglichen wir Ihnen, aktiv an der Gestaltung internationaler Transporte mitzuwirken und Ihre Karriere in der Transportlogistik voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Maintrans Internationale Spedition GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Lagersteuerung & Administration (m/w/d) in Dormagen erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Maintrans Internationale Spedition GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Maintrans Internationale Spedition GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maintrans Internationale Spedition GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
