Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Veranstaltungen, um Menschen in schwierigen Zeiten zu unterstützen.
- Unternehmen: Mainzer Hospiz – ein Ort der Hoffnung und Unterstützung seit 1990.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachse in einem unterstützenden Team mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und starke organisatorische Fähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Mainzer Hospiz begleitet bereits seit 1990 schwerstkranke und sterbende Menschen in deren Zuhause.
Zu den Angeboten gehören ein ambulanter Hospizdienst, die SAPV für Erwachsene sowie seit 2016 ein ambulanter Kinderhospizdienst.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
- Koordinationskraft für Veranstaltungen (m/w/d) in Teilzeit (50%)
- Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.
Letzte-Hilfe-Kurse, Informationsveranstaltungen, Einführungs- und Qualifizierungskurse für Ehrenamtliche usw.).
- Anmelde- und Teilnehmermanagement.
- Abstimmung mit Referenten, Einholen von Unterlagen und Betreuung.
- Vor- und Nachbereitung der Seminarräume, Bereitstellung der Medientechnik sowie ggf. Organisation von Catering und Unterkünften.
- Planung und Erstellung des jährlichen Bildungsprogramms und Bewerbung der Kurse über digitale oder gedruckte Medien.
- Vertragsmanagement für Dozenten, Raumvergabe sowie Abrechnung der Kursgebühren und Budgetkontrolle.
- Pflege von Netzwerken und der Veranstaltungssoftware.
- Entwicklung von Veranstaltungskonzepten, Budgetplanung und Nachbereitung.
- Zusammenarbeit mit internen Teams (Koordination Ehrenamt, Öffentlichkeitsarbeit) sowie externen Partnern (Locations, Caterer, Redner, Sponsoren).
- Qualitätsmanagement: Evaluation der Veranstaltungen, Erarbeitung von Verbesserungen, Einhaltung ethischer Richtlinien und Datenschutzbestimmungen.
- Freiwilligenkoordination: Rekrutierung, Briefings, Aufgabenverteilung, Dankeskommunikation.
- Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Organisation, Sozial- oder Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen; idealerweise im Non-Profit- oder Gesundheitsbereich.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
- Kommunikationsstärke, Empathie, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Veranstaltungssoftware, gängigen Social-Media-Kanälen.
- Belastbarkeit, Flexibilität und kulturelle Sensibilität.
- Selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Hospiz- und Palliativarbeit.
- Unser Angebot
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem sensiblen Umfeld.
- Flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung, die sich am TV-L West (E 12 – 13) orientiert, mit den üblichen Sozialleistungen sowie einer zusätzlichen Altersvorsorge.
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und zur Mitwirkung bei den Handlungs- und Kommunikationsprozessen des Vereins.
- Automatische Lohnsteigerungen und Tariferhöhungen; Krankengeldzuschuss.
- 30 Tage Urlaub (auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung).
- Attraktives Business-Bike-Leasing.
- Steuerfreie monatliche Aufladung einer Gutscheinkarte bis zu 50€ (je nach Beschäftigungsumfang).
- Empfehlungsprogramm, falls Sie jemanden, den Sie gut kennen, gerne im Team hätten.
- Bis zu 60% Rabatt im Mitarbeiterportal.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Weitere Informationen
- Für weitere Informationen steht Ihnen
- Frau Kerstin Thurn,
Vorsitzende der Mainzer Hospizgesellschaft gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Koordinationskraft für Veranstaltungen (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Mainzer Hospizgesellschaft e. V.
Die Mainzer Hospizgesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sensiblen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, fairer Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzangeboten wie Business-Bike-Leasing und einem Empfehlungsprogramm, was die Arbeit in diesem engagierten Team besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Mainzer Hospizgesellschaft e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinationskraft für Veranstaltungen (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Mainzer Hospizgesellschaft e. V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Mainzer Hospizgesellschaft e. V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Mainzer Hospizgesellschaft e. V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Mainzer Hospizgesellschaft e. V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinationskraft für Veranstaltungen (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Mainzer Hospizgesellschaft e. V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Mainzer Hospizgesellschaft e. V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mainzer Hospizgesellschaft e. V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
