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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der herzliche Gastgeber für unsere Besucher:innen und manage Besprechungsräume.
- Arbeitgeber: Stadtnahes Unternehmen mit unbefristetem, krisensicherem Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Fitnessstudio-Mitgliedschaft und attraktive Rabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte einladende Erlebnisse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS-Office-Kenntnisse und freundliches Auftreten sind wichtig.
- Andere Informationen: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie flexible Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Damit nicht nur unsere Besucher:innen Grund zum Feiern haben:
- unbefristeter und krisensicherer Arbeitsplatz bei einer stadtnahen Gesellschaft (tarifgebunden – TVöD) mit regelmäßigen Tarifanpassungen
- Arbeitszeiterfassung und Zuschläge nach TVöD
- Weihnachtsgeld, betriebliches Leistungsentgelt und eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente (ZVK)
- 20-Stunden-/5-Tage-Woche im zwei- oder drei-Schichtbetrieb mit wöchentlich wechselnden Schichten, Arbeitszeiten zwischen 8.00 und 17.00 Uhr
- 30 Urlaubstage
- zentrale Lage des Arbeitsplatzes (Haltestellen und Geschäfte in wenigen Minuten zu Fuß erreichbar)
- freie Wahl zwischen Parkplatz in der Innenstadt (7 Tage in der Woche) oder vollständige Übernahme der Kosten für ein Deutschland-Ticket
- kostenlose Mitgliedschaft in einem Mainzer Fitnessstudio, JobRad und ergonomische Arbeitsplätze
- Besuch von Veranstaltungen
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
- attraktive Auswahl an Rabattaktionen
Das L in „Deine Aufgaben“ steht für Langeweile:
- Willkommenskultur leben: Du bist Gastgeber für Kund:innen und Gäste und verantwortlich für unser Besprechungszimmer
- Professionellen Service bieten: Du bist kompetenter Ansprechpartner und „Schaltzentrale“ für Lieferanten, Dienstleister und Handwerker
- Mainzplus eine Stimme leihen: Du bist als die Stimme an der Telefonzentrale, das erste Aushängeschild für unser Unternehmen, und findest immer den richtigen Ansprechpartner für die Anrufer:innen
- Büroaufgaben übernehmen: Du erledigst die tägliche Ausgangspost und kümmerst Dich um Fundsachen
- Bei Personalplanungen assistieren: Du unterstützt bei der Erstellung von verschiedenen Dienst- und Schichtplänen sowie bei der Bestellung von Fremdpersonal
- Bescheid wissen: Du arbeitest eng mit dem Vorzimmer der Geschäftsführung zusammen und hast einen guten Überblick über die täglichen Veranstaltungen und Events
Deine Skills und Du:
- Du bringst gute MS-Office-(bes. Word und Excel), Deutsch- und Englischkenntnisse mit
- Mit Deinem souveränen, freundlichen und verbindlichen Auftreten überzeugst Du als herzliche:r Gastgeber:in
- Kommunikation in Wort und Schrift, persönlich vor Ort und am Telefon, fällt Dir auch in stressigen Situationen leicht – auch auf Englisch
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bilden Deine Basis
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit, 20 Std/ Woche Arbeitgeber: mainzplus CITYMARKETING GmbH
Kontaktperson:
mainzplus CITYMARKETING GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit, 20 Std/ Woche
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um mit aktuellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und in der Büroorganisation am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Gastgeber:in bist!
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du auch in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst – das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit, 20 Std/ Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt.
Sei präzise und klar!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass wir schnell erkennen können, welche Fähigkeiten du mitbringst und wie sie zu den Anforderungen passen.
Betone deine Soft Skills!: Da du als Empfangsmitarbeiter:in oft der erste Kontakt für unsere Gäste bist, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten hervorhebst. Zeig uns, dass du ein echter Gastgeber bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mainzplus CITYMARKETING GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gesellschaft verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Empfangsmitarbeiter:in unter Beweis stellen. Denk an Momente, in denen du Kundenservice geleistet oder in stressigen Situationen ruhig geblieben bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung zu verdeutlichen.
✨Präsentiere dich freundlich und souverän
Als Empfangsmitarbeiter:in bist du das Aushängeschild des Unternehmens. Achte darauf, dass du während des Interviews freundlich und professionell auftrittst. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken und hinterlassen einen guten Eindruck.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Frage nach den Herausforderungen im Job, den Erwartungen an die Rolle oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung. So kannst du auch herausfinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.