Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für das Vertragswesen im Kulturbereich in Teilzeit (50%)

Wieso bleiben manche Konzerte ein Leben lang im Kopf, während andere bereits am nächsten Tag vergessen sind? Was macht ein Besuch in Mainz zu einem echten Erlebnis? Wir bei mainzplus CITYMARKETING haben uns diese Fragen gestellt und die Antwort ist eigentlich sehr einfach: Es sind die Menschen dahinter, die mit ihrem Herzblut und ihren Ideen dafür sorgen, dass jedes Event (vom Weinmarkt bis zum Open-Air-Festival) und jeder Besuch in unserer lebhaften Stadt im Kopf (und Herzen) bleibt.

Wir sind eine bunte Truppe, die immer offen für Neues ist – genauso wie unsere Stadt Mainz. Doch wir sind mehr als „nur“ ein aufgewecktes Stadtmarketing-Unternehmen: Wir sind auch ein moderner Arbeitgeber. Mit unserem flexiblen Konzept und einer zeitgemäßen Work-Life-Balance möchten wir unseren Kolleg:innen die bestmögliche Arbeitsgrundlage bieten – schließlich sind sie die Organisationstalente, Kreativheld:innen und Ideengeber:innen, die hinter jedem erfolgreichen Event stehen und dafür sorgen, dass jeder Besuch in Mainz unvergesslich wird.

Das „L“ in „Deine Aufgaben“ steht für Langeweile:

• Vertragsverhandlungen führen: Ob mit Künstler:innen, Agenturen oder Partner:innen – mit Verhandlungsgeschick und Übersicht steuerst Du Gespräche souverän und bringst Verträge sicher zum Abschluss.
• Verträge und Angebote gestalten & prüfen: Du hast ein gutes Auge für Details? Dann bringst Du das bei der Ausarbeitung und Prüfung von Angeboten sowie komplexer Künstler- und Gastspielverträge voll zur Geltung.
• Veranstaltungskalkulationen erstellen & kontrollieren: Zahlen schrecken Dich nicht ab – im Gegenteil: Du kalkulierst Events wirtschaftlich und sorgst dafür, dass Budgets eingehalten werden.
• Vertragsverwaltung & Fristenüberwachung: Im Vertragswesen behältst Du stets den Überblick: Fristen, Laufzeiten und Vertragsdokumente sind bei Dir in besten Händen. Auch die strukturierte Ablage und lückenlose Dokumentation gehören für Dich selbstverständlich dazu.
• Fördermittel beantragen: Du kümmerst Dich um die richtigen Anträge zur richtigen Zeit – damit unsere Kulturprojekte die nötige finanzielle Unterstützung erhalten.
• Schnittstelle zur Buchhaltung: Als kompetente Ansprechperson stehst Du bei Fragen zu Ein- und Ausgangsrechnungen oder Vertragsinhalten im engen Austausch mit unserer Buchhaltung.
• Eventsoftware betreuen: Mit technischer Affinität und Überblick betreust Du die Nutzung unserer Eventmanagement-Software Rubin – und bringst Verbesserungen aktiv mit ein.

Deine Skills und Du:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bilden die Basis.
• Mehrjährige Erfahrung im Vertragswesen – insbesondere in der Vertragsgestaltung, -kontrolle und -verhandlung – ist von Vorteil.
• Verhandlungssicherheit, ein souveränes Auftreten und ein gutes Gespür im Umgang mit verschiedenen Vertragspartner:innen zeichnen Dich aus.
• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und der sichere Umgang mit Kalkulationen gehören für Dich zum Arbeitsalltag.
• Kommunikation gelingt Dir mühelos – ob im Team oder mit externen Ansprechpartner:innen.
• Kreativität in der Lösung von Herausforderungen, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung runden Dein Profil ab.

Damit nicht nur unsere Besucher:innen Grund zum Feiern haben:

• unbefristeter und krisensicherer Arbeitsplatz bei einer stadtnahen Gesellschaft (tarifgebunden – TVöD) mit regelmäßigen Tarifanpassungen
• Weihnachtsgeld, betriebliches Leistungsentgelt und eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente (ZVK)
• 30 Urlaubstage
• kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio, JobRad, Betriebsarzt und ergonomische Arbeitsplätze
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
• freie Wahl zwischen Parkplatz in der Innenstadt oder Deutschland-Ticket
• Obst & Getränke for free sowie attraktive Rabattaktionen

Wir möchten Dich kennenlernen, worauf wartest Du noch? Wir freuen uns auf Deine Verstärkung und nachhaltige Zusammenarbeit. Wenn Du schon bald gemeinsam mit uns Mainz zu einem echten Highlight machen möchtest, dann bewirb Dich ganz einfach per E-Mail an bewerbung@mainzplus.com und nenne uns bitte deine Gehaltsvorstellung sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin.

mainzplus CITYMARKETING GmbH
Rheinstr. 66
55116 Mainz
www.jobs.mainzplus.com
Deine Ansprechpartnerin: Nina Kunkel
Tel. 06131 242-133
bewerbung@mainzplus.com